Bogenschießwettbewerb organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Bogenschießwettbewerb steht und fällt mit einem sicheren Wettkampfort, klaren Regeln und einem Ablauf, den alle rechtzeitig kennen. Diese Checkliste führt dich von der Reservierung und Genehmigungsprüfung bis zur Materialkontrolle, Anmeldung und Siegerehrung. Plane Ersatzbögen, Pfeile und Erste-Hilfe-Material ausdrücklich ein – fehlendes Zubehör lässt sich am Wettkampftag kaum ersetzen. Auch Startgruppen, Spielkarten, Verpflegung und der Zugang zum Gelände sollten vorab feststehen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Wettkampfort reservieren
Spielmodus festlegen
2 Personen
Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
Sicherheitsplan erstellen
2 Personen
Genehmigungen prüfen
Jurymitglieder erfassen
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldeformular öffnen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerliste schließen
Startgruppen einteilen
2 Personen
Startzeiten veröffentlichen
Spielkarten vorbereiten
2 Personen
Preise und Medaillen bestellen
Cateringmengen berechnen
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Preise abholen
Sportmaterial prüfen
2 Personen
Bögen und Pfeile sortieren
2 Personen
Wettervorhersage prüfen
Teilnehmer erinnern
Standortschlüssel abholen
Gelände auf Sicherheit prüfen
3 Personen
Schussrichtung festlegen
2 Personen
Schießbahnen abstecken
4 Personen
Sicherheitsnetze anbringen
4 Personen
Zielpakete aufstellen
4 Personen
Schusslinien markieren
3 Personen
Warteschlangen markieren
2 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Anmeldebereich einrichten
2 Personen
Jurytisch einrichten
2 Personen
Cateringbereich einrichten
3 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
Snacks bereitstellen
3 Personen
Informationsschilder aufstellen
2 Personen
Ton und Mikrofon testen
2 Personen

Event

Teilnehmende empfangen
3 Personen
Anwesenheit erfassen
2 Personen
Startnummern ausgeben
2 Personen
Bögen und Pfeile ausgeben
3 Personen
Sicherheitsbriefing geben
2 Personen
Probeschüsse begleiten
4 Personen
Spielrunde betreuen
6 Personen
Ergebnisse sammeln
3 Personen
Zielkarten austauschen
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Pausebuffet auffüllen
2 Personen
Zwischenstände erfassen
2 Personen
Finalisten bekanntgeben
Finalen betreuen
6 Personen
Finalscores kontrollieren
3 Personen
Preisverleihung vorbereiten
2 Personen
Preisverleihung durchführen
3 Personen
Gruppenfoto machen
2 Personen
Letzte Getränkerunde servieren
2 Personen
Teilnehmer auschecken
2 Personen
Pfeile und Bögen einsammeln
3 Personen

Nachbereitung

Zielbereich absperren
3 Personen
Sportmaterial verpacken
4 Personen
Sicherheitsnetze entfernen
4 Personen
Zielplanen abbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Cateringstation reinigen
2 Personen
Gelände reinigen
4 Personen
Veranstaltungsort übergeben
2 Personen
Gemietete Materialien zurückgeben
2 Personen
Ergebnisse veröffentlichen
Teilnehmer verabschieden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

WettkampfbögenAnz. 30
ErsatzbögenAnz. 5
WettkampfpfeileAnz. 120
ErsatzpfeileAnz. 30
ZielpaketeAnz. 10
ZielscheibenAnz. 80
ZielscheibenhalterAnz. 10
SicherheitsnetzeAnz. 8
PfeilköcherAnz. 35
ArmschonerAnz. 35
FingerschützerAnz. 35
BogenständerAnz. 12
PfeilerständerAnz. 12
ZielkartenstifteAnz. 20
AbsperrbandAnz. 6
KegelAnz. 30
MessbänderAnz. 3
FerngläserAnz. 3
PfeilsucherAnz. 4
SicherheitswestenAnz. 12
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
KühlkompressenAnz. 10

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 50
PartyzelteAnz. 3
Empfangstisch
AbfallbehälterAnz. 6

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
Kabelloses Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
AkkusAnz. 8
TaschenrechnerAnz. 4
PinnwändeAnz. 3

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 100
Mehrweg-TellerAnz. 70
Wiederverwendbares BesteckAnz. 100
KaffeetassenAnz. 60
ServiertablettsAnz. 6

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3

Dekoration

Spiel旗genAnz. 8
HinweispfeileAnz. 12
Preistischdecke

Reinigung

BesenAnz. 2
Kehrblech und HandfegerAnz. 2
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 3
ReinigungsschwämmeAnz. 6

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Spielmodus und Reglement spätestens 4 Wochen vor dem Wettbewerb fest. Daraus ergeben sich Startgruppen, Spielkarten, Zielaufbau und die benötigte Zahl an Jurymitgliedern.
Schließe die Teilnehmerliste nicht erst am Vortag, sondern mindestens 7 Tage vorher. So bleiben genug Zeit für Startgruppen, veröffentlichte Startzeiten, Ernährungswünsche und Rückfragen.
Prüfe Bögen, Pfeile, Zielscheiben, Halterungen und Sicherheitsnetze mindestens 3 Tage vor dem Termin. Zähle außerdem Ersatzbögen und Ersatzpfeile und markiere beschädigtes Material sofort.
Plane für den Aufbau einen festen Zeitblock von mindestens 2 Stunden ein. Sicherheitsnetze, Absperrband, Kegel und Zielaufsteller müssen vor dem Eintreffen der ersten Gruppe stehen und kontrolliert werden.
Kontrolliere die Wettervorhersage 48 Stunden vorher und erinnere die Teilnehmer spätestens am Vortag. Kläre dabei auch Treffpunkt, Startzeit, benötigte Schutzausrüstung und wann der Standortschlüssel abgeholt wird.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Bogenschießwettbewerb anmelden?: Prüfe Genehmigungen und örtliche Vorgaben mindestens 6 bis 8 Wochen vor dem Termin. Für die Reservierung des Wettkampforts solltest du ebenfalls früh anfragen, besonders wenn nur wenige geeignete Flächen verfügbar sind.
Wann sollte die Anmeldung für den Bogenschießwettbewerb schließen?: Schließe das Anmeldeformular etwa 7 Tage vor dem Wettbewerb. Danach kannst du Teilnehmerliste, Startgruppen und Startzeiten ohne kurzfristige Nachmeldungen vorbereiten.
Wie viel Ersatzmaterial brauche ich beim Bogenschießwettbewerb?: Plane mindestens Ersatzbögen und Ersatzpfeile zusätzlich zum regulären Material ein; bei größeren Gruppen entsprechend mehr. Kontrolliere alles 3 Tage vorher und halte Pfeilsucher, Armschoner und Fingerschützer griffbereit.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Bogenschießwettbewerbs?: Rechne für Aufbau und Sicherheitskontrolle mit mindestens 2 Stunden vor dem ersten Start. Darin enthalten sind Zielscheiben, Halter, Sicherheitsnetze, Absperrungen, Tische, Lautsprecher und die Vorbereitung der Spielkarten.

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