Boogschietwedstrijd organiseren: checklist en planning
Een boogschietwedstrijd vraagt meer voorbereiding dan alleen doelen en bogen klaarzetten. Je regelt eerst de schietlocatie, het wedstrijdformat en de veiligheidsregels; daarna volgen deelnemers, teams en materiaal. Op de wedstrijddag draait alles om een duidelijke indeling van het schietveld, controle van de uitrusting en een vlot inschrijf- en scoreproces. Deze checklist helpt je om de 52 taken en 47 benodigdheden op tijd af te werken.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Schietlocatie reserveren
Wedstrijdformat vastleggen
2 personen
Veiligheidsregels opstellen
2 personen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst controleren
Teams en startgroepen indelen
2 personen
Prijzen en medailles bestellen
Weersverwachting controleren
Boodschappen doen
2 personen
Wedstrijdmateriaal controleren
2 personen
Batterijen opladen
Dranken koelen
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Locatie inspecteren
2 personen
Schietveld uitzetten
3 personen
Doelen plaatsen
3 personen
Veiligheidsnetten plaatsen
3 personen
Schietlijnen markeren
2 personen
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
Inschrijftafel inrichten
2 personen
Cateringtafel inrichten
2 personen
Scorekaarten klaarleggen
Boogmateriaal per groep klaarzetten
3 personen
Event
Deelnemers ontvangen
3 personen
Deelnemers registreren
2 personen
Boogmateriaal uitdelen
3 personen
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
Oefenronde begeleiden
4 personen
Wedstrijdronde één begeleiden
4 personen
Scores van ronde één verwerken
2 personen
Dranken en hapjes serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Wedstrijdronde twee begeleiden
4 personen
Scores van ronde twee verwerken
2 personen
Buffet aanvullen
2 personen
Finalisten bekendmaken
Finale begeleiden
4 personen
Eindscores controleren
2 personen
Prijzen uitreiken
2 personen
Laatste drankronde serveren
2 personen
Deelnemers uitzwaaien
2 personen
Nazorg
Boogmateriaal innemen
3 personen
Doelen en netten afbreken
3 personen
Meubilair afbreken
3 personen
Afval verzamelen
3 personen
Servies en materiaal schoonmaken
3 personen
Locatie schoon opleveren
3 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Overgebleven voorraad opbergen
Uitslagen naar deelnemers sturen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Sportmateriaal
- Recurvebogenaantal 12
- Reservebogenaantal 2
- Wedstrijdpijlenaantal 72
- Reservepijlenaantal 24
- Pijlenkokersaantal 12
- Armguardsaantal 12
- Vingerbeschermersaantal 12
- Boogstandaardsaantal 12
- Schietdoelenaantal 6
- Doelblazoenenaantal 12
- Doelstandaardsaantal 6
- Veiligheidsnettenaantal 4
- Pijlenuitrekkeraantal 2
- Scorebordenaantal 6
- Startbel
- Afzetpalenaantal 16
- Afzetlintaantal 4
Meubilair
- Tafelsaantal 6
- Stoelenaantal 36
- Partytentaantal 2
- Sta-tafelsaantal 3
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 80
- Bordenaantal 60
- Besteksetsaantal 60
- Serveerschalenaantal 8
- Koffiekopjesaantal 40
Keuken
- Koelboxenaantal 4
- Thermoskannenaantal 3
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Snijplankenaantal 3
- Broodmessenaantal 3
- Serveerlepelsaantal 6
Apparatuur
- Portetalkiesaantal 4
- Megafonenaantal 2
- Klembordenaantal 12
- Pennenaantal 30
- Rekenmachinesaantal 2
- Powerbanksaantal 4
- Verlengkabelsaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
Veiligheid
- EHBO-koffersaantal 2
- Veiligheidsvestenaantal 6
- Zaklampenaantal 4
Decoratie
- Wedstrijdvlaggenaantal 6
- Prijslintjesaantal 12
Catering
- Boodschappen
Tips
- Leg het wedstrijdformat uiterlijk twee weken vooraf vast. Bepaal dan ook hoeveel rondes, schoten en startgroepen je nodig hebt, zodat je deelnemerslijst en scorekaarten daarop aansluiten.
- Plan de veiligheidscontrole vóór het opbouwen van het schietveld. Controleer de veiligheidsnetten, afzetpalen, afzetlinten, schietlijnen en de ruimte achter de doelen voordat iemand een boog oppakt.
- Maak per startgroep een aparte materiaalopstelling. Zet bogen, reservebogen, pijlen, armguards, vingerbeschermers en pijlenkokers klaar; reken per groep op minstens één reserveboog en reservepijlen.
- Doe de laatste materiaalcheck één dag voor de wedstrijd. Laad batterijen op, controleer scoreborden en startbel en kijk of elk doel, doelblazoen en elke doelstandaard bruikbaar is.
- Plan catering pas nadat het aantal deelnemers definitief is. Koel dranken vooraf, zet water en koffie klaar en houd rekening met de verzamelde dieetwensen; een partytent is vooral buiten handig bij wisselvallig weer.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een boogschietwedstrijd organiseren?
- Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf met het reserveren van de schietlocatie en het vastleggen van het format. Verstuur de uitnodigingen uiterlijk 3 weken voor de wedstrijd, zodat je teams en startgroepen op tijd kunt indelen.
- Hoeveel veiligheidsruimte heb je nodig bij een boogschietwedstrijd?
- Dat hangt af van het gebruikte materiaal, de schietafstand en de locatie. Laat de veiligheidsafstanden vooraf controleren door een bevoegde begeleider of de locatiebeheerder en zet het veld pas uit nadat die controle is uitgevoerd.
- Wanneer moet ik de deelnemerslijst en startgroepen maken?
- Verwerk aanmeldingen tot ongeveer 7 dagen voor de wedstrijd en sluit daarna de deelnemerslijst. Deel teams en startgroepen uiterlijk 3 dagen vooraf in, zodat je scorekaarten en materiaal per groep kunt klaarleggen.
- Wat moet ik op de wedstrijddag als eerste controleren?
- Inspecteer eerst de locatie en de veiligheidsopstelling, vóór je doelen en schietlijnen definitief plaatst. Controleer daarna het boogmateriaal, de pijlen en de scoretafel; plan hiervoor minstens 60 minuten vóór de eerste startgroep.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!