Bogenschießwettbewerb organisieren: die vollständige Checkliste
Ein Bogenschießwettbewerb steht und fällt mit einem sicheren, klar markierten Schießbereich und einem Ablauf, den alle Teilnehmenden verstehen. Reserviere den Schießstand frühzeitig, lege das Wettkampfformat fest und teile die Gruppen erst ein, wenn die Anmeldungen geprüft sind. Kurz vor dem Termin kommen Sicherheitsnetze, Ziele, Punktkarten und Bogenmaterial an ihren Platz. Plane außerdem Zeit für Wetterkontrolle, Aufbau, Registrierung und die Ausgabe von Getränken und Snacks ein.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Schießstand reservieren
Wettkampfformat festlegen
2 Personen
Sicherheitsregeln erstellen
2 Personen
Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerliste prüfen
Teams und Startgruppen einteilen
2 Personen
Preise und Medaillen bestellen
Wettervorhersage prüfen
Einkaufen gehen
2 Personen
Wettkampfmaterial prüfen
2 Personen
Batterien aufladen
Getränke kühlen
2 Personen
Snacks vorbereiten
3 Personen
Location inspizieren
2 Personen
Schießbahn abstecken
3 Personen
Ziele aufstellen
3 Personen
Sicherheitsnetze anbringen
3 Personen
Schusslinien markieren
2 Personen
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
Cateringtisch einrichten
2 Personen
Punktkarten bereitlegen
Bogenmaterial pro Gruppe bereitlegen
3 Personen
Event
Teilnehmende empfangen
3 Personen
Teilnehmer registrieren
2 Personen
Bogenausrüstung verteilen
3 Personen
Sicherheitsanweisung geben
2 Personen
Proberunde begleiten
4 Personen
Wettkampfrunde eins begleiten
4 Personen
Punkte aus Runde eins verarbeiten
2 Personen
Getränke und Snacks servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Wettkampfrunde zwei begleiten
4 Personen
Ergebnisse der zweiten Runde verarbeiten
2 Personen
Buffet auffüllen
2 Personen
Finalisten bekanntgeben
Finale betreuen
4 Personen
Endstände überprüfen
2 Personen
Preise überreichen
2 Personen
Letzte Getränkerunde servieren
2 Personen
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
Bogenmaterial entgegennehmen
3 Personen
Tore und Netze abbauen
3 Personen
Möbel abbauen
3 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Geschirr und Material reinigen
3 Personen
Ort sauber übergeben
3 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Übrig gebliebenes Material verstauen
Ergebnisse an Teilnehmer senden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Sportmaterial
- RecurvebögenAnz. 12
- ErsatzbögenAnz. 2
- WettkampfpfeileAnz. 72
- ErsatzpfeileAnz. 24
- PfeilköcherAnz. 12
- ArmschützerAnz. 12
- FingerschützerAnz. 12
- BogenständerAnz. 12
- SchießzieleAnz. 6
- ZielscheibenAnz. 12
- ZielständerAnz. 6
- SicherheitsnetzeAnz. 4
- PfeilzieherAnz. 2
- AnzeigetafelnAnz. 6
- Startglocke
- AbsperrpfostenAnz. 16
- AbsperrbandAnz. 4
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 36
- FestzeltAnz. 2
- StehtischeAnz. 3
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 80
- TellerAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
- ServierschalenAnz. 8
- KaffeetassenAnz. 40
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 3
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- ServierlöffelAnz. 6
Ausstattung
- SprechfunkgeräteAnz. 4
- MegafoneAnz. 2
- KlemmbretterAnz. 12
- StifteAnz. 30
- TaschenrechnerAnz. 2
- PowerbanksAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- SicherheitswestenAnz. 6
- TaschenlampenAnz. 4
Dekoration
- Spiel旗genAnz. 6
- PreisbänderAnz. 12
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere den Schießstand möglichst mehrere Wochen vor dem Wettbewerb. Kläre dabei, wie viele Schießbahnen gleichzeitig genutzt werden können und ob Sicherheitsnetze vor Ort vorhanden sind.
- Lege das Wettkampfformat vor dem Versand der Einladungen fest. So kannst du Startgruppen, benötigte Zielscheiben, Punktkarten und die voraussichtliche Dauer pro Runde realistisch planen.
- Prüfe die Sicherheitsausrüstung spätestens am Vortag: Sicherheitsnetze, Absperrpfosten, Absperrband und markierte Schusslinien dürfen beim Aufbau nicht fehlen. Kontrolliere außerdem, dass Ziele und Zielständer stabil stehen.
- Bereite für jede Startgruppe eigenes Bogenmaterial vor, einschließlich Ersatzbögen, Ersatzpfeilen, Armschützern und Fingerschützern. Lade Batterien für Anzeigetafeln oder andere elektronische Geräte am Vorabend vollständig auf.
- Kühle Getränke am Vorabend und stelle Wasser während des gesamten Wettbewerbs bereit. Richte Anmeldetisch und Cateringtisch vor dem Eintreffen der ersten Teilnehmenden ein, damit die Registrierung nicht den Wettkampfbeginn verzögert.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Bogenschießwettbewerb planen?
- Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit der Reservierung des Schießstands und der Festlegung des Formats. In den letzten 7 Tagen prüfst du Anmeldungen, Wetter, Ausrüstung und Verpflegung.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Bogenschießwettbewerbs?
- Plane für Aufbau und Sicherheitskontrolle mindestens 2 bis 3 Stunden ein. Dazu gehören das Abstecken der Schießbahn, das Aufstellen der Ziele, das Anbringen der Sicherheitsnetze und das Markieren der Schusslinien.
- Wie viele Ersatzpfeile braucht man bei einem Bogenschießwettbewerb?
- Halte mindestens 1 bis 2 Ersatzpfeile pro teilnehmender Person bereit, zusätzlich zu den Wettkampfpfeilen. Bei mehreren Startgruppen sollten die Pfeile vor jeder Runde kontrolliert und beschädigte Exemplare aussortiert werden.
- Wann sollte man die Startgruppen einteilen?
- Teile die Startgruppen 2 bis 3 Tage vor dem Wettbewerb ein, nachdem alle Anmeldungen und Ernährungswünsche geprüft wurden. So kannst du Änderungen noch berücksichtigen und die Listen am Veranstaltungstag direkt am Anmeldetisch auslegen.
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