Wat heb je nodig voor een stedentrip naar de historische binnenstad?

Voor een stedentrip naar de historische binnenstad heb je meer nodig dan alleen tickets en een telefoon. Je loopt vaak uren, reist met een groep en kunt onderweg te maken krijgen met regen, lege batterijen of deelnemers die elkaar kwijtraken. Neem daarom herkenbare naamkaartjes, routekaarten, powerbanks en water mee. Voor een gezamenlijke pauze zijn thermoskannen, herbruikbare bekers en een koelbox praktisch. De volledige boodschappenlijst hieronder helpt je om niets pas op de vertrekdag te missen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Opvouwbare zitkrukkenaantal 4
Opvouwbare wandelstoelenaantal 2

Apparatuur

Mobiele telefoonsaantal 3
Powerbanksaantal 3
Opladersaantal 3
Telefoonhoesjesaantal 3
Fotocamera
Reservebatterijenaantal 4
Zaklampenaantal 3

Praktisch

Rugzakkenaantal 4
Hesjes voor begeleidersaantal 3
Naamkaartjesaantal 25
Keycordsaantal 25
Routekaartenaantal 25
Pennenaantal 10
Klembordenaantal 3
Polsbandjesaantal 25
Paraplu’saantal 6
Regenponcho’saantal 10
Tassen voor afvalaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 30
Herbruikbare waterflessenaantal 25
Herbruikbare bordenaantal 25
Herbruikbaar bestekaantal 25
Servettenhoudersaantal 3

Keuken

Thermoskannenaantal 3
Koelboxenaantal 3
Koelelementenaantal 12
Serveertangenaantal 3
Snijplankenaantal 2
Fruitmessenaantal 3
Opbergdozenaantal 6

Schoonmaak

Handgelaantal 4
Schoonmaakdoekjesaantal 2
Afvalbakkenaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Theezakjes - 1 doos
- Suikersticks - 50 stuks
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Water zonder prik - 24 flessen
- Water met prik - 12 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinaasappelsap - 4 liter
- Appelsap - 3 liter
- Zoute crackers - 4 pakken
- Volkoren crackers - 3 pakken
- Rijstwafels - 3 pakken
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Belegen kaas - 1 kilo
- Hummus - 4 bakjes
- Kruidenroomkaas - 4 bakjes
- Jam - 2 potten
- Appels - 25 stuks
- Bananen - 25 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Mandarijnen - 30 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Miniwortels - 2 kilo
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoute nootjes - 3 zakken
- Mueslirepen - 30 stuks
- Volkorenkoekjes - 4 pakken
- Mini-krentenbollen - 30 stuks
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Zout - 1 bus
- Peper - 1 bus
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Natte schoonmaakdoekjes - 4 pakken

Tips

Neem per deelnemer een naamkaartje of keycord mee en houd daarnaast enkele reserve-exemplaren bij de begeleider. Zo herken je de groep sneller bij vertrek, een overstap of een druk plein.
Reken voor een wandeldag op minimaal één herbruikbare waterfles per persoon. Vul de thermoskannen pas vlak voor vertrek en gebruik een koelbox met koelelementen voor producten die koel moeten blijven.
Plan minstens één powerbank per twee telefoons en pak de benodigde opladers in. Controleer dit uiterlijk de avond vóór vertrek; lege telefoons zijn vooral lastig wanneer routekaarten of noodcontacten digitaal staan.
Neem voor elke deelnemer regenbescherming mee als het weer wisselvallig is: een paraplu of regenponcho. Stop daarnaast enkele extra exemplaren in een rugzak van een begeleider, zodat je niet meteen hoeft te improviseren.
Gebruik klemborden, pennen en geprinte routekaarten voor aanwezigheid en groepsinformatie. Print de kaarten uiterlijk de dag vóór vertrek en bewaar ze in een rugzak die tijdens de wandeling bereikbaar blijft.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen voor een stedentrip naar de historische binnenstad?: Neem in elk geval een rugzak, mobiele telefoon, oplader of powerbank, waterfles, routekaart en regenbescherming mee. Voor groepsbegeleiding zijn naamkaartjes, pennen en een deelnemerslijst praktisch. Plan daarnaast materiaal voor de koffiepauze, zoals thermoskannen en herbruikbare bekers.
Hoeveel water heb ik nodig tijdens een stedentrip?: Reken op minimaal één herbruikbare waterfles per persoon voor een wandeldag. Bij warm weer of veel lopen is extra voorraad verstandig; neem voor de groep een koelbox mee als je gekoeld drinken vervoert.
Wanneer moet ik routekaarten en naamkaartjes regelen?: Maak de routekaarten en naamkaartjes uiterlijk één dag vóór vertrek. Print enkele extra routekaarten en houd reservekaartjes bij een begeleider voor wijzigingen of deelnemers die zich op het laatste moment aansluiten.
Hoeveel powerbanks heb ik nodig voor een groepswandeling?: Gebruik als richtlijn één powerbank per twee telefoons die tijdens de dag actief worden gebruikt. Laad alle powerbanks en telefoons de avond ervoor volledig op en neem de juiste opladers mee.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.