Einkaufs- und Packliste für den Städtetrip

Für einen Städtetrip durch die historische Innenstadt brauchst du mehr als Wasser und ein Handy. Lange Wege, wechselndes Wetter und gemeinsame Pausen machen eine durchdachte Ausstattung nötig. Plane Getränke, Verpflegung und Orientierungshilfen passend zur Gruppengröße und Tagesdauer. Die Liste hilft dir außerdem, Dinge wie Powerbanks, Namensschilder und Regenausrüstung rechtzeitig zu besorgen, die am Abreisetag häufig fehlen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

Faltbare SitzhockerAnz. 4
Klappbare GehstühleAnz. 2

Ausstattung

MobiltelefoneAnz. 3
PowerbanksAnz. 3
LadegeräteAnz. 3
HandyhüllenAnz. 3
Fotokamera
ErsatzbatterienAnz. 4
TaschenlampenAnz. 3

Praktisch

RucksäckeAnz. 4
Weste für BegleitpersonenAnz. 3
NamensschilderAnz. 25
LanyardsAnz. 25
RoutenpläneAnz. 25
StifteAnz. 10
KlemmbretterAnz. 3
ArmbänderAnz. 25
RegenschirmeAnz. 6
RegenponchosAnz. 10
MüllsäckeAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 30
Wiederverwendbare WasserflaschenAnz. 25
Mehrweg-TellerAnz. 25
Wiederverwendbares BesteckAnz. 25
ServiettenhalterAnz. 3

Küche

ThermoskannenAnz. 3
KühlboxenAnz. 3
KühlelementeAnz. 12
ServierzangenAnz. 3
SchneidebretterAnz. 2
ObstmesserAnz. 3
AufbewahrungsboxenAnz. 6

Reinigung

HanddesinfektionsgelAnz. 4
ReinigungstücherAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Teebeutel - 1 Schachtel
- Zuckersticks - 50 Stück
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Wasser ohne Kohlensäure - 24 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangensaft - 4 Liter
- Apfelsaft - 3 Liter
- Salzige Cracker - 4 Packungen
- Vollkorncracker - 3 Packungen
- Reiswaffeln - 3 Packungen
- Butter - 500 Gramm
- Junger Käse - 1,5 Kilo
- Mittelalter Käse - 1 Kilo
- Hummus - 4 Schalen
- Kräuterfrischkäse - 4 Becher
- Marmelade - 2 Gläser
- Äpfel - 25 Stück
- Bananen - 25 Stück
- Trauben - 3 Kilo
- Mandarinen - 30 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Gurken - 6 Stück
- Mini-Möhren - 2 Kilo
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzige Nüsschen - 3 Beutel
- Müsliriegel - 30 Stück
- Vollkornkekse - 4 Packungen
- Mini-Rosinenbrötchen - 30 Stück
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Salz - 1 Dose
- Pfeffer - 1 Dose
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Feuchte Reinigungstücher - 4 Packungen

Tipps

Rechne pro Person für den ersten halben Tag mit mindestens 0,75 bis 1 Liter Wasser. Bei warmem Wetter oder vielen Fußwegen sind 1,5 Liter pro Person die bessere Menge; packe die Flaschen am Vorabend ein.
Plane für die Kaffeepause pro Person eine Tasse Kaffee oder Tee sowie eine zusätzliche Portion für etwa 10 Prozent der Gruppe ein. Zwei Thermoskannen mit je 1,5 Litern reichen ungefähr für 15 bis 20 kleine Tassen.
Nimm pro 5 bis 6 Personen mindestens eine gedruckte Routenkarte und zwei Stifte mit. So bleibt die Gruppe auch dann orientiert, wenn der Handyempfang ausfällt oder ein Akku leer ist.
Packe je Teilnehmer ein Namensschild und ein Lanyard ein, plus 10 Prozent Reserve. Diese Reserve brauchst du bei kurzfristigen Anmeldungen oder wenn ein Schild verloren geht.
Lege pro zwei Personen eine Powerbank samt passendem Ladekabel bereit. Prüfe die Akkus spätestens am Vorabend und packe bei Regenwetter zusätzlich einen Regenschirm oder Poncho pro Person ein.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Städtetrip in die historische Innenstadt?: Plane pro Person Wasser, wetterfeste Kleidung und eine Möglichkeit zum Laden des Handys ein. Für die Gruppe kommen Namensschilder, Routenpläne, Stifte, Powerbanks und Material für die Kaffeepause hinzu.
Wie viel Wasser brauche ich für einen Städtetrip?: Rechne mit 0,75 bis 1 Liter pro Person für einen halben Tag. Bei Hitze oder einem langen Rundgang solltest du 1,5 Liter pro Person mitnehmen und zusätzlich Wasser für die Kaffeepause einplanen.
Wie viele Powerbanks brauche ich für eine Reisegruppe?: Eine Powerbank pro zwei Personen ist ein praktischer Richtwert. Lade alle Geräte spätestens am Abend vor der Abfahrt vollständig auf und nimm die passenden Ladekabel mit.
Was sollte ich bei Regen für eine Stadtführung einpacken?: Plane mindestens einen Regenschirm oder Regenponcho pro Person ein, besonders bei einer Gruppe mit Kindern oder älteren Teilnehmern. Prüfe die Wettervorhersage am Vorabend und erneut am Morgen der Abfahrt.

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