Que prévoir pour une visite de la vieille ville ?

Une journée de visite dans une vieille ville demande surtout du matériel facile à transporter et des réserves adaptées à la marche. Prévoyez une bouteille d’eau réutilisable par participant, des supports pour les itinéraires et des badges pour identifier rapidement le groupe. Le café, le thé et la vaisselle doivent être préparés avant le départ, pas au moment de la pause. Cette liste vous aide aussi à ne pas oublier les batteries, les protections contre la pluie et les sacs pour les déchets.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tabourets pliantsqté 4
Chaises de marche pliantesqté 2

Équipement

Téléphones portablesqté 3
Batteries externesqté 3
Chargeursqté 3
Coques de téléphoneqté 3
Appareil photo
Piles de rechangeqté 4
Lampes de pocheqté 3

Pratique

Sacs à dosqté 4
Gilets pour les accompagnateursqté 3
Badges nominatifsqté 25
Lanières tour de couqté 25
Cartes d'itinéraireqté 25
Stylosqté 10
Presse-papiersqté 3
Braceletsqté 25
Parapluiesqté 6
Ponchos de pluieqté 10
Sacs pour les déchetsqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 30
Bouteilles d’eau réutilisablesqté 25
Assiettes réutilisablesqté 25
Couverts réutilisablesqté 25
Porte-serviettesqté 3

Cuisine

Thermosqté 3
Glacièresqté 3
Pains de glaceqté 12
Pinces de serviceqté 3
Planches à découperqté 2
Couteaux à fruitsqté 3
Boîtes de rangementqté 6

Nettoyage

Gel hydroalcooliqueqté 4
Lingettes de nettoyageqté 2
Poubellesqté 3

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Sachets de thé - 1 boîte
- Bâtonnets de sucre - 50 pièces
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Eau plate - 24 bouteilles
- Eau gazeuse - 12 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Jus d'orange - 4 litres
- Jus de pomme - 3 litre
- Crackers salés - 4 paquets
- Crackers complets - 3 paquets
- Galettes de riz - 3 paquets
- Beurre doux - 500 grammes
- Fromage jeune - 1,5 kilo
- Fromage affiné - 1 kilo
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage frais aux fines herbes - 4 pots
- Confiture - 2 pots
- Pommes - 25 pièces
- Bananes - 25 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Mandarines - 30 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Concombres - 6 pièces
- Mini-carottes - 2 kilo
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Noix salées - 3 sacs
- Barres de céréales - 30 pièces
- Biscuits complets - 4 paquets
- Petits pains aux raisins - 30 pièces
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Sel - 1 boîte
- Poivre - 1 boîte
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Lingettes nettoyantes humides - 4 paquets

Conseils

Prévoyez au moins une bouteille d’eau réutilisable par personne et remplissez-les avant le rassemblement. Pour une journée chaude ou très active, ajoutez une réserve d’eau transportable dans les sacs à dos.
Imprimez une carte d’itinéraire par participant, plus 2 à 3 exemplaires supplémentaires pour les accompagnateurs. Rangez-les sur des presse-papiers afin de pouvoir les consulter debout ou pendant une pause.
Préparez les badges nominatifs et les lanières tour de cou au moins la veille. Ajoutez 5 à 10 % de badges vierges ou de rechange pour les inscriptions tardives et les erreurs de saisie.
Pour la pause café, comptez environ 20 cl par personne et prévoyez 10 % de gobelets réutilisables supplémentaires. Remplissez les thermos juste avant le départ et gardez les aliments dans une glacière avec des pains de glace.
Consultez la météo la veille au soir et le matin du départ. Emportez des parapluies et des ponchos de pluie pour les personnes qui n’en ont pas, ainsi que des batteries externes pour tenir toute la journée.

Questions fréquentes

Combien de bouteilles d’eau faut-il pour une visite de vieille ville ?: Prévoyez une bouteille d’eau réutilisable par participant, puis une réserve supplémentaire pour les accompagnateurs et les imprévus. Par temps chaud, comptez environ 1,5 litre d’eau par personne pour la journée.
Combien de cartes d’itinéraire faut-il imprimer ?: Imprimez une carte par participant et ajoutez 2 à 3 exemplaires de secours. Préparez-les au plus tard la veille, après avoir vérifié les horaires de départ et le parcours.
Quelle quantité de café prévoir pour la pause ?: Comptez environ 20 cl de café ou de thé par personne, avec 10 % de gobelets supplémentaires. Préparez les thermos juste avant le départ pour que la boisson reste chaude pendant le trajet.
Que prévoir s’il pleut pendant la visite ?: Prévoyez des parapluies et des ponchos de pluie pour les participants qui n’en ont pas, ainsi que des sacs pour protéger les cartes et le matériel. Vérifiez les prévisions la veille et faites un dernier contrôle le matin du départ.

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