Wat heb je nodig voor een sponsorloop voor dierenwelzijn?

Voor een sponsorloop voor dierenwelzijn heb je meer nodig dan alleen water en startnummers. De route vraagt om pijlen, pionnen, afzetlint en zichtbare vrijwilligers; bij de start komen registratie, omroep en catering samen. Gebruik herbruikbare bekers, borden en bestek en plan koelboxen of waterkratten op meerdere punten. Controleer de boodschappenlijst uiterlijk een week vooraf en leg materialen, sponsoring en hapjes de dag ervoor klaar.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Statafelsaantal 4
Startboog
Transportkarrenaantal 2

Sportmateriaal

Routepijlenaantal 35
Afzetlintaantal 6
Pionnenaantal 30
Stopwatchesaantal 4
Startnummersaantal 180
Veiligheidshesjesaantal 20
Fluitjesaantal 10
Waterkrattenaantal 12
Medaillelintenaantal 180

Apparatuur

Draadloze microfoon
Speakersaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 4
Koelboxenaantal 6
Handmegafoon

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Herbruikbare bordenaantal 220
Herbruikbaar bestekaantal 220
Koffiekannenaantal 4
Schenkkanaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 8
Thermosbekersaantal 20

Decoratie

Informatiebordenaantal 8
Sponsorbanierenaantal 6
Ballonnenbogenaantal 2
Tafelkledenaantal 8
Pijlbordhoudersaantal 12
Prijstrofeeënaantal 6

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 6
Ledlampenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmessenaantal 4
Broodmessenaantal 2
Koelrekkenaantal 4
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudbakkenaantal 12
Handdoekenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemaantal 2
Blik en vegeraantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 3
Afwasteilenaantal 3
EHBO-koffersaantal 2
Wegwerphandschoenenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flesjes
- Spa Rood - 48 flesjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ijsthee - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 4 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Citroenthee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Koffiecreamer - 2 pakken
- Honing - 2 potten
- Volkorenbrood - 18 broden
- Witte bolletjes - 12 zakken
- Volkoren bolletjes - 12 zakken
- Roomboter - 4 pakken
- Jonge kaas - 4 kilo
- Hummus - 12 bakken
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Gekookte eieren - 60 stuks
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Sla - 10 kroppen
- Paprika's - 4 kilo
- Appels - 180 stuks
- Bananen - 120 stuks
- Druiven - 12 kilo
- Mueslirepen - 200 stuks
- Naturelchips - 12 zakken
- Paprikachips - 12 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Koekjes - 10 pakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan koekjes - 6 pakken
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potjes
- Kaneel - 2 potjes
- Servetten - 600 stuks
- Papieren rietjes - 300 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Handzeep - 6 flessen
- Pleisters - 4 dozen
- Gaaskompressen - 4 dozen
- Desinfectiemiddel - 4 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per deelnemer en vrijwilliger; zet waterkratten bij de start en, als de route lang is, ook bij een rustpunt.
Geef elke deelnemer een startnummer en leg de nummers op volgorde klaar. Neem daarnaast extra exemplaren mee voor late inschrijvingen en beschadigde nummers.
Plan per routeknooppunt minimaal 1 routepijl en neem extra pijlen mee voor kruisingen. Gebruik pionnen en afzetlint bij de start, finish en onveilige oversteekplaatsen.
Voor de ontvangst heb je per 10 gasten ongeveer 10 herbruikbare bekers, borden en bestek nodig. Zet serveerschalen en serveertangen klaar voordat de hapjes worden gebracht.
Test microfoon, speakers, mengpaneel, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk 1 dag vooraf. Laad powerbanks op en houd een handmegafoon achter de hand als de geluidsinstallatie uitvalt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel water heb ik nodig voor een sponsorloop?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur. Neem extra water mee bij warm weer en verdeel waterkratten over de startlocatie en eventuele rustpunten.
Hoeveel startnummers moet ik bestellen voor een sponsorloop?: Voorzie 1 startnummer per deelnemer en leg 5 tot 10 procent extra klaar voor late inschrijvingen of beschadiging. Bij 100 deelnemers neem je dus 105 tot 110 nummers mee.
Wanneer moet ik de spullen voor een sponsorloop klaarzetten?: Controleer de boodschappenlijst uiterlijk 7 dagen vooraf. Verzamel routepijlen, pionnen, hesjes en apparatuur de dag ervoor; koel dranken pas de avond voor de loop.
Wat heb ik nodig om de route van een sponsorloop uit te zetten?: Gebruik routepijlen voor de bewegwijzering en pionnen en afzetlint bij de start, finish en gevaarlijke punten. Neem extra pijlen mee voor kruisingen en geef routevrijwilligers veiligheidshesjes en fluitjes.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.