Einkaufsliste für einen Spendenlauf für den Tierschutz

Bei einem Spendenlauf für den Tierschutz brauchst du mehr als Startnummern und Wasser. Am Startort müssen Beschilderung, Sicherheitsmaterial, Technik und Verpflegung gleichzeitig funktionieren. Plane die Mengen nach der Zahl der Angemeldeten und rechne bei Getränken mit Reserve für Helfer und Nachzügler. Besonders leicht vergessen werden Sponsorumschläge, gekühlte Getränke, Stromversorgung und Material für die Streckenposten. Die vollständige Liste mit 55 benötigten Dingen findest du direkt auf dieser Seite.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 40
StehtischeAnz. 4
Startbogen
TransportwagenAnz. 2

Sportmaterial

WegweiserAnz. 35
AbsperrbandAnz. 6
KegelAnz. 30
StoppuhrenAnz. 4
StartnummernAnz. 180
SicherheitswestenAnz. 20
PfeifenAnz. 10
WasserkistenAnz. 12
MedaillenbänderAnz. 180

Ausstattung

Kabelloses Mikrofon
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
PowerbanksAnz. 4
KühlboxenAnz. 6
Handmegafon

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
Mehrweg-TellerAnz. 220
Wiederverwendbares BesteckAnz. 220
KaffeekannenAnz. 4
KaraffeAnz. 4
ServierschalenAnz. 8
ServierzangenAnz. 8
ThermobecherAnz. 20

Dekoration

InfotafelnAnz. 8
SponsorbannerAnz. 6
BallonbögenAnz. 2
TischdeckenAnz. 8
PfeiltafelhalterAnz. 12
PreistrophäenAnz. 6

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
LED-LampenAnz. 4

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
BrotmesserAnz. 2
KühlgitterAnz. 4
AluminiumfolieAnz. 2
FrischhaltedosenAnz. 12
HandtücherAnz. 12

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
BesenAnz. 2
Kehrblech und HandfegerAnz. 2
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 3
SpülwannenAnz. 3
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
EinweghandschuheAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 240 Flaschen
- Spa Rood - 48 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Eistee - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Kaffee - 6 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Zitronentee - 2 Packungen
- Kräutertee - 2 Kartons
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Kaffeeweißer - 2 Packungen
- Honig - 2 Gläser
- Vollkornbrot - 18 Brote
- Weiße Brötchen - 12 Beutel
- Vollkornbrötchen - 12 Beutel
- Butter - 4 Packungen
- Junger Käse - 4 kilo
- Hummus - 12 Behälter
- Hähnchenaufschnitt - 3 Kilo
- Gekochte Eier - 60 Stück
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 5 kilo
- Salat - 10 Köpfe
- Paprika - 4 Kilo
- Äpfel - 180 Stück
- Bananen - 120 Stück
- Trauben - 12 Kilo
- Müsliriegel - 200 Stück
- Naturchips - 12 Tüten
- Paprikachips - 12 Tüten
- Knabbereien - 8 Tüten
- Kekse - 10 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Vegane Kekse - 6 Packungen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Salz - 2 Packungen
- Pfeffer – 2 Dosen
- Zimt - 2 Dosen
- Servietten - 600 Stück
- Papiertrinkhalme - 300 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Handseife - 6 Flaschen
- Pflaster - 4 Schachteln
- Gaze-Kompressen - 4 Dutzend
- Desinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Kilo

Tipps

Plane pro angemeldeter Person mindestens 0,5 Liter Wasser ein, plus etwa 10 Prozent Reserve für Helfer, warme Tage und verspätete Teilnehmende.
Lege Startnummern, Sponsorumschläge und Stifte spätestens am Vorabend in getrennte Kisten. So entsteht am Anmeldetisch keine Suche während der Ausgabe.
Setze an jeder Abzweigung einen Wegweiser und sichere unübersichtliche Stellen zusätzlich mit Absperrband und Kegeln. Kontrolliere die Strecke mindestens einmal vor dem Veranstaltungstag.
Teste Mikrofon, Lautsprecher, Mischpult und Verlängerungskabel mindestens 24 Stunden vorher am Startort. Halte Powerbanks und ein Handmegafon bereit, falls Strom oder Funktechnik ausfallen.
Kühle Wasser und andere Getränke spätestens zwei Stunden vor dem Start. Für Snacks und die Ausgabe brauchst du außerdem ausreichend Servierschalen, Servierzangen sowie Mehrwegbecher und -teller.

Häufige Fragen

Wie viel Wasser brauche ich für einen Spendenlauf?: Rechne mit mindestens 0,5 Litern pro angemeldeter Person und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve. Bei Hitze oder einer langen Strecke solltest du mehr einplanen und Wasser an Start und Ziel bereitstellen.
Was muss ich für die Anmeldung beim Spendenlauf einkaufen?: Du brauchst Startnummern, Sponsorumschläge, Stifte und eine getrennte Ablage für ausgefüllte Formulare. Sortiere alles spätestens am Vorabend und halte pro Teilnehmendem eine Startnummer bereit.
Wie viele Helfer brauchen Sicherheitswesten?: Jede Person an einem Streckenposten sollte eine Sicherheitsweste tragen; rechne zusätzlich mit zwei Ersatzwesten. Für die Kommunikation gehören außerdem Pfeifen und mindestens ein Handmegafon auf die Packliste.
Wann sollte ich die Technik für den Spendenlauf testen?: Teste Mikrofon, Lautsprecher, Mischpult und Verlängerungskabel mindestens 24 Stunden vor dem Lauf am tatsächlichen Startort. Lade Powerbanks am Vorabend vollständig auf und prüfe, ob die Kabel sicher verlegt werden können.

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