Que faut-il acheter pour une course solidaire animale ?

Une course sponsorisée pour le bien-être animal demande plus qu’un parcours et des participants. Il faut prévoir le ravitaillement, les dossards, le balisage, l’accueil et le matériel pour gérer les dons sans confusion. Cette liste vous aide à réunir les fournitures avant le jour J, notamment celles qui sont souvent oubliées : piles, rallonges, gobelets, enveloppes et supports d’information. Vérifiez aussi les quantités selon le nombre d’inscrits, de bénévoles et de points de ravitaillement.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 40
Tables hautesqté 4
Arche de départ
Chariots de transportqté 2

Matériel de sport

Flèches de directionqté 35
Ruban de balisageqté 6
Cônesqté 30
Chronomètresqté 4
Numéros de départqté 180
Gilets de sécuritéqté 20
Siffletsqté 10
Caisses d’eauqté 12
Rubans de médailleqté 180

Équipement

Micro sans fil
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 4
Glacièresqté 6
Mégaphone à main

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Assiettes réutilisablesqté 220
Couverts réutilisablesqté 220
Pichets à caféqté 4
Carafeqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Pinces de serviceqté 8
Mugs isothermesqté 20

Décoration

Panneaux d'informationqté 8
Bannières de sponsorqté 6
Arches de ballonsqté 2
Nappesqté 8
Supports de panneaux de directionqté 12
Trophéesqté 6

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 6
Lampes LEDqté 4

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Couteaux à painqté 2
Râteliers de refroidissementqté 4
Papier aluminiumqté 2
Boîtes de conservationqté 12
Serviettesqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balaiqté 2
Pelle et balayetteqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 3
Bacs à vaisselleqté 3
Trousses de premiers secoursqté 2
Gants jetablesqté 2

Catering

Courses
- Spa Blauw - 240 bouteilles
- Spa Rood - 48 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Café - 6 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Thé au citron - 2 boîtes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Crème à café - 2 paquets
- Miel - 2 pots
- Pain complet - 18 pains
- Petits pains blancs - 12 sacs
- Petits pains complets - 12 sacs
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Jeune fromage - 4 kilos
- Houmous - 12 barquettes
- Garniture de filet de poulet - 3 kilo
- Œufs durs - 60 pièces
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 5 kilos
- Laitue - 10 têtes
- Poivrons - 4 kilos
- Pommes - 180 pièces
- Bananes - 120 pièces
- Raisins - 12 kilos
- Barres de céréales - 200 pièces
- Chips nature - 12 sachets
- Chips au paprika - 12 sachets
- Snacks salés - 8 sacs
- Biscuits - 10 paquets
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Biscuits vegan - 6 paquets
- Ketchup - 3 bouteilles
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Sel - 2 paquets
- Poivre - 2 pots
- Cannelle - 2 pots
- Serviettes - 600 pièces
- Pailles en papier - 300 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Essuie-tout - 12 paquets
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Pansements - 4 boîtes
- Compresses de gaze - 4 boîtes
- Désinfectant - 4 bouteilles
- Glaçons - 20 kilos

Conseils

Prévoyez au moins 2 à 3 boissons par participant pour la première heure, puis ajoutez une marge de 10 % pour les bénévoles et les imprévus. Refroidissez les boissons la veille et répartissez-les dans plusieurs glacières.
Préparez un dossard par participant, plus 5 à 10 % de réserve pour les erreurs d’inscription ou les changements de dernière minute. Triez-les par ordre ou par groupe avant l’arrivée des participants.
Pour le balisage, emportez des flèches, du ruban et des cônes en quantité suffisante pour chaque changement de direction. Ajoutez un stock de réserve : une flèche manquante peut rendre un parcours difficile à suivre.
Testez le micro, les haut-parleurs et la table de mixage au moins 24 heures avant le départ. Prévoyez plusieurs rallonges, multiprises et batteries externes, car les prises disponibles sont rarement placées au bon endroit.
Comptez une enveloppe sponsor par participant ou par don attendu, avec 10 % supplémentaire. Gardez les formulaires, les panneaux d’information, les stylos et les enveloppes au même point d’accueil pour éviter les recherches pendant l’événement.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une course solidaire ?: Comptez 2 à 3 boissons par participant pour la première heure, puis ajoutez environ 10 % pour les bénévoles et les réserves. Prévoyez davantage si le parcours dépasse une heure ou si la météo est chaude.
Combien de dossards faut-il acheter ?: Prévoyez un numéro de départ par inscrit et une réserve de 5 à 10 %. Pour 100 participants, préparez donc 105 à 110 dossards afin de couvrir les inscriptions modifiées ou les erreurs d’impression.
Quand préparer le matériel de la course ?: Rassemblez le matériel non périssable au moins 3 jours avant la course. Faites les courses alimentaires 1 à 2 jours avant, puis refroidissez les boissons et préparez les encas la veille.
Que faut-il prévoir pour les dons de sponsoring ?: Préparez une enveloppe ou un support de collecte par participant, avec environ 10 % de réserve. Ajoutez les formulaires, les instructions de don et des stylos au point d’accueil avant l’ouverture des inscriptions.

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