Que prévoir pour des portes ouvertes d’un parti politique ?

Une journée portes ouvertes politique demande plus que des tables et des tracts. Il faut équiper l’accueil, les stands thématiques, les présentations et les temps d’échange, tout en prévoyant les besoins des visiteurs. Cette liste regroupe le mobilier, le matériel technique, l’éclairage, la vaisselle et les fournitures à acheter ou à apporter. Vérifiez les quantités après les inscriptions, surtout pour les badges, les livrets, les gobelets et le catering.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 12
Chaises pliantesqté 100
Tabourets de barqté 8
Table d'inscription
Portantsqté 2
Poubellesqté 8

Équipement

Système de sonorisation mobile
Microphones sans filqté 3
Ordinateur portableqté 2
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Batteries externesqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4

Décoration

Drapeaux de l’événementqté 12
Bâches pour banderolesqté 6
Nappesqté 12
Ballonsqté 100
Ruban pour ballonsqté 2
Pompe à ballonsqté 2
Bandes adhésivesqté 4
Passe-câblesqté 10

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 100
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Plateaux de serviceqté 12
Carafesqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Glacièresqté 6
Thermosqté 8
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Louchesqté 8
Pinces de serviceqté 8
Torchons de cuisineqté 12

Catering

Courses
- Café - 6 paquets
- Sachets de thé - 250 pièces
- Café décaféiné - 1 paquet
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citrons - 12 pièces
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Tonic - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 72 bouteilles
- Spa Rood - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Glaçons - 15 kilogrammes
- Baguettes - 20 pièces
- Mini-sandwichs - 180 pièces
- Houmous - 10 barquettes
- Fromage frais - 8 pots
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Jambon de cuisse - 2 kilogrammes
- Poulet fumé - 2 kilogrammes
- Tartinade végane - 2 kilogrammes
- Beurre aux herbes - 10 barquettes
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Roquette - 1 kilogramme
- Raisins - 6 kilogrammes
- Pommes - 100 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Mélange de snacks salés - 6 sachets
- Galettes de riz - 6 paquets
- Biscuits - 10 paquets
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Biscuits vegan - 6 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Serviettes - 500 pièces
- Pailles en papier - 200 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Gants en nitrile - 2 boîtes

Informations

Brochures du programmeqté 150
Brochures de l’événementqté 300
Affiches à thèmeqté 30
Cartes de feedbackqté 150
Badges nominatifsqté 120
Porte-badgesqté 120
Stylosqté 80
Presse-papiersqté 12
Papier A4qté 500
Papier A3qté 100
Stylos à bille pour les visiteursqté 60
Panneaux d'informationqté 12
Panneaux indicateursqté 16
Listes d'inscriptionqté 10

Nettoyage

Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Chiffons de nettoyageqté 20

Sécurité

Trousse de premiers secours
Lampes de pocheqté 4
Gilets de sécuritéqté 8
Ruban de balisageqté 2
Couverture anti-feu

Vestiaire

Numéros de vestiaireqté 150
Cintresqté 120
Bacs de vestiaireqté 4

Transport

Caisses de transportqté 20
Diablesqté 2
Sangles d'arrimageqté 6

Outils

Clé d’interrupteurqté 2
Ciseauxqté 6
Ruban adhésifqté 10
Attaches-câblesqté 200

Conseils

Prévoyez une table d’inscription séparée des stands d’information et gardez au moins 2 mètres de passage devant l’accueil. Cela évite les files qui bloquent l’entrée dès les premières arrivées.
Testez le système de sonorisation, les microphones sans fil, l’ordinateur et le vidéoprojecteur au moins 2 heures avant l’ouverture. Gardez plusieurs rallonges, multiprises et passe-câbles pour sécuriser les branchements.
Comptez un badge nominatif et un livret du programme par visiteur inscrit, puis ajoutez 10 % d’exemplaires sans nom pour les personnes qui viennent sans inscription. Imprimez le matériel d’information au même moment pour éviter une dernière course.
Prévoyez au minimum 2 gobelets réutilisables par personne si la rencontre dure une demi-journée, ainsi que 1 carafe pour environ 10 personnes. Ajoutez les tasses, assiettes et couverts selon le catering réellement commandé.
Réservez les portants, tables pliantes et chaises en fonction des stands et des ateliers, pas seulement du nombre total de visiteurs. Achetez les bandes adhésives et les passe-câbles au moins 3 jours avant, car ils manquent souvent au montage.

Questions fréquentes

Combien de badges et de livrets faut-il imprimer pour des portes ouvertes politiques ?: Prévoyez 1 badge et 1 livret par personne inscrite, plus 10 % de marge pour les visiteurs non inscrits. Pour 80 inscrits, imprimez donc environ 88 livrets et préparez 80 badges nominatifs.
Quel matériel technique faut-il pour une présentation politique ?: Prévoyez un ordinateur portable, un vidéoprojecteur, un écran de projection, un système de sonorisation mobile et des microphones sans fil. Testez tout au moins 2 heures avant l’arrivée du public et apportez des rallonges ainsi que des multiprises de secours.
Combien de gobelets et de vaisselle prévoir par visiteur ?: Comptez 2 gobelets réutilisables par personne pour une demi-journée. Pour le café et le catering, prévoyez au moins 1 tasse, 1 assiette et 1 jeu de couverts par personne, avec 10 % de marge.
Quand acheter le matériel pour des portes ouvertes d’un parti politique ?: Achetez ou réservez le mobilier, la technique et les éléments de décoration au moins 2 semaines avant l’événement. Commandez le catering après la confirmation des inscriptions et vérifiez la liste complète des courses 3 jours avant.

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