Wat heb je nodig voor een dagtocht naar museum en diner?

Voor een dagtocht naar een museum en aansluitend diner heb je meer nodig dan alleen een reservering. Neem per deelnemer herkenbare naam- en route-informatie mee, plus water en een compacte snack voor onderweg. Regel materialen voor registratie, bereikbaarheid en kleine ongelukjes voordat de groep vertrekt. Met deze boodschappenlijst houd je ook rekening met dieetwensen, langere wachttijden en deelnemers die minder makkelijk lopen of dragen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Opklapstoelenaantal 4

Apparatuur

Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 4
Mobiele telefoonaantal 4
Powerbanksaantal 4
Oplaadkabelsaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 50
Herbruikbare bordenaantal 45
Herbruikbaar bestekaantal 45

Catering

Koelelementenaantal 12
Servettenaantal 100
Snackbakjesaantal 45
Dieetstickersaantal 20
Waterkannenaantal 4
Boodschappen
- Spa Blauw - 48 flesjes
- Spa Rood - 24 flesjes
- Cola - 12 blikjes
- Cola Zero - 12 blikjes
- Sinas - 12 blikjes
- Appelsap - 6 pakken
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 pak
- Melk - 4 liter
- Koffiemelk - 2 kuipjes
- Havermelk - 2 liter
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjesmix - 3 zakken
- Mini-pretzels - 3 zakken
- Volkorenkoeken - 5 pakken
- Mueslirepen - 50 stuks
- Appels - 45 stuks
- Bananen - 45 stuks
- Druiven - 4 kilogram
- Mini-komkommers - 3 kilogram
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Kaasblokjes - 2 kilogram
- Olijven - 2 potten
- Crackers - 6 pakken
- Hummus - 6 bakjes
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Zout - 1 strooibus
- Peper - 1 strooibus
- Citroensap - 1 fles
- IJsblokjes - 6 zakken
- Suikervrije snoepjes - 4 zakken
- Pleisters - 2 dozen

Communicatie

Deelnemerslijstenaantal 5
Noodcontactlijstenaantal 5
Routebeschrijvingenaantal 10
Naambadgesaantal 50
Badgehoudersaantal 50
Pennenaantal 10
Clipboardsaantal 5

Veiligheid

EHBO-kit
Wegwerp handschoenen
Reflecterende hesjesaantal 6
Zaklampenaantal 4

Schoonmaak

Afvalzakkenaantal 20
Keukenpapieraantal 6
Vochtige doekjesaantal 6
Handgelaantal 6
Afwasmiddelaantal 2
Sponsjesaantal 6
Toiletpapieraantal 12

Tips

Reken voor onderweg op minimaal 0,5 liter water per persoon en één snackpakket per deelnemer. Neem extra porties mee voor ongeveer 10% van de groep, zodat een vergeten of beschadigd pakket geen probleem wordt.
Koel dranken uiterlijk 2 uur voor vertrek in koelboxen met koelelementen. Verdeel herbruikbare bekers vooraf en neem servetten, snackbakjes en afvalzakken mee voor een nette pauze onderweg.
Maak één naambadge, badgehouder en pen per deelnemer en neem ongeveer 10% reserve mee. Gebruik dieetstickers op snackpakketten, zodat speciale voedingswensen niet pas tijdens het diner opvallen.
Print de routebeschrijving, deelnemerslijst en noodcontactlijst uiterlijk de avond ervoor. Bewaar daarnaast digitale kopieën op minimaal 2 opgeladen telefoons en neem per begeleider een clipboard mee.
Controleer de telefoons en powerbanks de avond voor vertrek en pak voor elk gangbaar toestel een passende oplaadkabel. Leg de EHBO-kit, handgel, vochtige doekjes en wegwerphandschoenen boven in een tas, niet onder de snacks.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een dagtocht met museum en diner?: Neem per deelnemer water, een snackpakket en een naambadge mee. Voor de organisatie zijn daarnaast deelnemerslijsten, noodcontacten, routebeschrijvingen, een opgeladen telefoon, EHBO-kit en materialen voor afval en schoonmaak nodig.
Hoeveel drinken en snacks heb ik nodig per persoon?: Plan minimaal 0,5 liter water en één snackpakket per persoon voor de heen- en terugreis. Koop ongeveer 10% extra porties en water voor morsen, onverwachte vertraging of extra deelnemers.
Wanneer moet ik de spullen voor de museumdag klaarzetten?: Zet de tassen, badges, documenten en snackpakketten uiterlijk de avond ervoor klaar. Koel de dranken ongeveer 2 uur voor vertrek en controleer telefoons, powerbanks en kabels opnieuw op de ochtend zelf.
Wat neem ik mee voor deelnemers met dieetwensen?: Label elk aangepast snackpakket met een dieetsticker en houd de dieetlijst bij de deelnemersinformatie. Neem bij voorkeur één extra pakket per dieetvariant mee, zodat een verwisseling of beschadiging kan worden opgevangen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.