Zo organiseer je een 3D-printworkshop

Begin ongeveer vier weken vooraf met de locatie, het aantal deelnemers en de beschikbare printers. Daarna regel je de aanmeldingen, software en materialen, zodat je niet pas op de workshopdag ontdekt dat laptops of filament ontbreken. Werk per deelnemer met een duidelijk werkstation en test alle printers vooraf met een voorbeeldmodel. Op de dag zelf draait het vooral om een veilige opstelling, korte uitleg en hulp bij slicen, printplaten en kleine storingen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Workshoplocatie bevestigen
2
Uitnodigingen versturen
3
Aanmeldformulier openen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Deelnemerslijst afronden
7
Bevestiging naar deelnemers sturen
8
Ruimte reserveren
9
Printers reserveren
10
Catering bestellen
11
Boodschappen doen
2 personen
12
Printers technisch controleren
2 personen
13
Filamentvoorraad controleren
14
Laptops opladen
15
Slicersoftware installeren
16
Voorbeeldmodellen printen
17
Workshophandleiding afdrukken
18
Naamkaartjes voorbereiden
19
Werktafels indelen
2 personen
20
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
21
Printers aansluiten
2 personen
22
Laptops klaarzetten
2 personen
23
Werkstations veilig bekabelen
2 personen
24
Printoppervlakken voorbereiden
25
Materialen per werkstation verdelen
2 personen
26
Dranken koud zetten
27
Koffie- en theepunt klaarmaken
2 personen
28
Snacks klaarzetten
29
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen

Event

30
Deelnemers ontvangen
2 personen
31
Aanwezigheid registreren
32
Naamkaartjes uitdelen
33
Veiligheidsinstructie geven
34
3D-printproces uitleggen
35
Ontwerpsoftware demonstreren
36
Eigen ontwerp begeleiden
3 personen
37
Ontwerpen controleren
2 personen
38
Bestanden slicen
2 personen
39
Printers laden
3 personen
40
Eerste prints starten
3 personen
41
Hapjes serveren
2 personen
42
Dranken bijvullen
43
Prints tussentijds controleren
2 personen
44
Printproblemen oplossen
2 personen
45
Printresultaten presenteren
46
Eigen prints uitdelen
2 personen
47
Deelnemers uitchecken

Nazorg

48
Printers uitschakelen
2 personen
49
Werkstations leeghalen
3 personen
50
Filament veilig opbergen
51
Apparatuur inpakken
2 personen
52
Servies afwassen
2 personen
53
Afval verzamelen
2 personen
54
Ruimte schoonmaken
3 personen
55
Tafels en stoelen terugzetten
3 personen
56
Geleende apparatuur retourneren
57
Overgebleven materiaal opbergen
58
Deelnemersbedankje versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 6
Instructietafel
Stoelenaantal 32
Opbergkast

Apparatuur

FDM-3D-printersaantal 6
Laptopsaantal 8
Projector
Projectiescherm
Ventilatorenaantal 2
Stekkerdozenaantal 8
Verlengsnoerenaantal 8
USB-sticksaantal 8

3D-printmateriaal

PLA-filamentrollenaantal 14
Reserveprintplatenaantal 6
Reserve nozzlesaantal 12
Printplaatreinigeraantal 2
Lijmstiftenaantal 6

Gereedschap

Precisietangenaantal 6
Pincettenaantal 12
Schuifmatenaantal 6
Inbussleutelsetsaantal 6
Afbraammesjesaantal 12
Schuursponsjesaantal 12
Snijmattenaantal 6

Veiligheid

Veiligheidsbrillenaantal 32
Hittebestendige handschoenenaantal 6
Branddeken
EHBO-set
Waarschuwingsbordjesaantal 6

Communicatie

Naamkaartjesaantal 32
Pennenaantal 32
Workshophandleidingenaantal 32
Presentatieklikker

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 3
Koelboxenaantal 2
Serveerschalenaantal 6
Serveerlepelsaantal 6
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Handvegersaantal 2
Stofzuiger
Dweilmop
Emmersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de capaciteit op basis van het aantal werkstations, niet alleen het aantal stoelen. Een praktische verhouding is één printer en laptop per twee deelnemers; houd daarnaast minstens één begeleider per acht tot tien deelnemers beschikbaar.
Sluit de aanmeldingen uiterlijk één week vooraf. Dan kun je de deelnemerslijst afronden, dieetwensen verwerken, naamkaartjes maken en het aantal laptops, stoelen, werktafels en filamentrollen aanpassen.
Controleer printers, laptops en slicersoftware minimaal drie dagen vooraf. Print met elke printer een klein voorbeeldmodel en leg reserveprintplaten, nozzles, inbussleutels en gereedschap klaar voordat deelnemers arriveren.
Richt elk werkstation in met dezelfde basisset: laptop, USB-stick, veiligheidsbril, gereedschap en materiaal. Werk kabels weg met stekkerdozen en verlengsnoeren, zodat deelnemers niet over losse kabels lopen.
Plan bij FDM-printen extra tijd voor opwarmen, kalibreren en mislukte prints. Laat deelnemers eerst een klein model maken en houd na de uitleg minstens 30 minuten vrij voor begeleiding bij slicen en het verwijderen van prints.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een 3D-printworkshop te organiseren?: Reken op ongeveer vier weken voorbereiding. Reserveer de locatie en printers eerst, sluit de aanmeldingen één week vooraf en controleer techniek en materialen drie dagen voor de workshop.
Hoeveel deelnemers kan één 3D-printer aan?: Plan bij een beginnersworkshop maximaal twee deelnemers per printer. Zo kunnen ze samen ontwerpen en wachten op de print, zonder dat één deelnemer langdurig niets te doen heeft.
Hoeveel filament heb je nodig voor een 3D-printworkshop?: Houd als startvoorraad ongeveer 50 tot 100 gram PLA per deelnemer aan voor kleine oefenmodellen, plus minstens 20 procent reserve. Het exacte verbruik hangt af van modelgrootte, infill en mislukte prints.
Wanneer moet je de 3D-printers testen?: Test elke printer minimaal drie dagen vooraf met het filament en de printplaat die je tijdens de workshop gebruikt. Controleer op dat moment ook de nozzles, software, aansluitingen en het printoppervlak.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.