Qué necesitas para una excursión de un día al museo y cena

Para una excursión de un día al museo con cena necesitas preparar mucho más que las entradas y la comida. Esta lista reúne lo necesario para transportar bebidas y snacks, identificar al grupo, seguir la ruta y resolver imprevistos durante varias horas fuera de casa. Calcula las cantidades según el número de participantes y revisa las preferencias dietéticas antes de comprar. Así evitarás quedarte sin agua, mezclar alimentos o descubrir demasiado tarde que faltan cargadores y documentos.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillas plegablescant. 4

Equipo

Neveras portátilescant. 3
Termoscant. 4
Teléfono móvilcant. 4
Baterías externascant. 4
Cables de cargacant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 50
Platos reutilizablescant. 45
Cubiertos reutilizablescant. 45

Catering

Acumuladores de fríocant. 12
Servilletascant. 100
Bandejas para snackscant. 45
Etiquetas de dietacant. 20
Jarras de aguacant. 4
Compras
- Spa Blauw - 48 botellas
- Spa Rood - 24 botellines
- Cola - 12 latas
- Cola Zero - 12 latas
- Naranjada - 12 latas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 paquete
- Leche - 4 litros
- Leche para café - 2 tarrinas
- Leche de avena - 2 liter
- Palitos para remover - 100 unidades
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Mix de snacks salados - 3 bolsas
- Mini pretzels - 3 bolsas
- Galletas integrales - 5 paquetes
- Barritas de muesli - 50 unidades
- Manzanas - 45 unidades
- Plátanos - 45 unidades
- Uvas - 4 kilogramos
- Minipepinos - 3 kilogram
- Tomates cherry - 2 kilogramo
- Cubos de queso - 2 kilogram
- Aceitunas - 2 tarros
- Crackers - 6 paquetes
- Hummus - 6 envases
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Sal - 1 salero
- Pimienta - 1 salero
- Zumo de limón - 1 botella
- Cubitos de hielo - 6 bolsas
- Caramelos sin azúcar - 4 bolsas
- Parches - 2 cajas

Comunicación

Listas de participantescant. 5
Listas de contacto de emergenciacant. 5
Indicaciones de la rutacant. 10
Credencialescant. 50
Portabadgescant. 50
Bolígrafoscant. 10
Portapapelescant. 5

Seguridad

Botiquín de primeros auxilios
Guantes desechables
Chalecos reflectantescant. 6
Linternascant. 4

Limpieza

Bolsas de basuracant. 20
Papel de cocinacant. 6
Toallitas húmedascant. 6
Gel desinfectante para manoscant. 6
Lavavajillascant. 2
Esponjascant. 6
Papel higiénicocant. 12

Consejos

Calcula al menos 1,5 litros de agua por persona para toda la jornada y añade una botella extra por cada 10 participantes. Lleva las bebidas en neveras portátiles con acumuladores de frío y utiliza termos si necesitas conservar bebidas calientes.
Prepara un paquete individual de snacks para cada participante y añade un 10 % extra. Coloca etiquetas de dieta en los paquetes para distinguir con rapidez las opciones vegetarianas, veganas o relacionadas con alergias.
Imprime una indicación de la ruta y una lista de participantes por cada responsable de grupo, más una copia de reserva. Guarda también las listas de contacto de emergencia en un portapapeles y en el teléfono móvil.
Lleva una acreditación y un portabadges por persona, además de bolígrafos y etiquetas de repuesto para al menos el 10 % del grupo. Prepararlas antes de la salida agiliza el registro y evita confusiones en el punto de encuentro.
Carga el teléfono móvil y las baterías externas la noche anterior, y lleva un cable de carga compatible por cada dispositivo que deba mantenerse operativo. Guarda el botiquín, los guantes desechables, el gel desinfectante y las toallitas en un lugar accesible, no al fondo de una bolsa.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta agua y comida necesito para una excursión de un día al museo?: Calcula 1,5 litros de agua por persona y un paquete de snacks por participante. Añade un 10 % de unidades extra para cubrir pérdidas, apetito adicional o cambios de última hora.
¿Cuándo debo preparar las bolsas de snacks y las bebidas?: Prepara las bolsas el día anterior y enfría las bebidas entre 8 y 12 horas antes de salir. Comprueba las etiquetas de dieta y el estado de los acumuladores de frío la misma mañana.
¿Cuántas acreditaciones y documentos debo imprimir?: Imprime una acreditación por persona y lleva un 10 % adicional para sustituciones. Prepara una copia de la ruta y de la lista de participantes para cada responsable de grupo, más una copia de reserva.
¿Qué material de seguridad debo llevar para el trayecto y la cena?: Lleva un botiquín de primeros auxilios, guantes desechables, gel desinfectante, toallitas y bolsas de basura. Si parte del recorrido se hace con poca luz o cerca del tráfico, añade una linterna y un chaleco reflectante por responsable.

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