Wat heb je nodig voor een buurtfeest?

Voor een buurtfeest heb je meer nodig dan eten en drinken. Denk aan herbruikbaar servies, extra tafels voor buffet en drank, koeling en spullen om buiten comfortabel te zitten. Stem de hoeveelheden af op het aantal aanmeldingen en houd rekening met dieetwensen. Regel partytenten, tafels en stoelen minstens één week vooraf; op de dag zelf blijven vooral koelen, klaarzetten en serveren over.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 90
Buffettafelsaantal 4
Barkrukkenaantal 6
Tafelkledenaantal 10
Stoelkussensaantal 30

Servies

Herbruikbare bordenaantal 100
Herbruikbare kommenaantal 40
Herbruikbare glazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 60
Messenaantal 100
Vorkenaantal 100
Lepelsaantal 100
Opscheplepelsaantal 12
Schaaltjesaantal 20
Serveerschalenaantal 12
Serveerplankenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koksmesaantal 4
Broodmessenaantal 3
Mengkommenaantal 6
Maatbekersaantal 3
Keukentangenaantal 6
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudfolieaantal 2
Koelboxenaantal 4
Koelelementenaantal 20
Thermoskannenaantal 6
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Warmhoudkannenaantal 4
Barbecueroostersaantal 2
Barbecuegereedschapaantal 2
Ovenwantenaantal 4

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonaantal 2
Speakerstatievenaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Kabelgotenaantal 6
Powerbanksaantal 3
Flipover
Flipoverstiftenaantal 6
Prikbord
Draaimolenrad

Verlichting

Lichtslingersaantal 6
Ledlampenaantal 8
Lantaarnsaantal 6

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Ballonnenpompaantal 2
Slingersaantal 12
Vlaggenlijnenaantal 6
Bloemstukkenaantal 8
Naamkaartjeshoudersaantal 90
Krijtbordenaantal 4
Krijtstiftenaantal 8

Sportmateriaal

Bocciasetsaantal 2
Ringwerpsetsaantal 2
Grote spellenaantal 4
Pionnenaantal 20
Springtouwenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Stoffer en blikaantal 3
Bezemaantal 3
Dweilmoppenaantal 2
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Krattenaantal 12
Opbergboxenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theezakjes - 100 stuks
- Kruidenthee - 30 zakjes
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 100 stuks
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Citroenen - 10 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Bitter lemon - 4 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Vruchtensap - 8 liter
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pils - 72 flesjes
- Rosé - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Bierkratten - 4 kratten
- IJsblokjes - 12 kilo
- Limonadesiroop - 2 flessen
- Chips naturel - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Zoute pinda's - 3 zakken
- Borrelnootjes - 3 zakken
- Olijven - 4 potten
- Augurken - 2 potten
- Kaasblokjes - 3 kilo
- Leverworst - 1,5 kilo
- Toastjes - 8 pakken
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Stokbroden - 12 stuks
- Kruidenboter - 8 bakjes
- Hamburgers - 90 stuks
- Vegetarische burgers - 20 stuks
- Kipspiesjes - 60 stuks
- Vegetarische spiesjes - 20 stuks
- Knakworsten - 40 stuks
- Hamburgerbroodjes - 110 stuks
- Hotdogbroodjes - 45 stuks
- Rucola - 1 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Tomaten - 4 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Rode uien - 2 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Mais - 8 blikken
- Aardappelsalade - 6 kilo
- Pastasalade - 6 kilo
- Rauwkostsalade - 4 kilo
- Frietjes - 8 kilo
- Mayonaise - 4 potten
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Chilisaus - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Olijfolie - 2 liter
- Bakboter - 1 kilo
- Eieren - 30 stuks
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 5 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Watermeloenen - 3 stuks
- Aardbeien - 3 kilo
- Vanille-ijs - 6 liter
- Slagroom - 12 bussen
- Brownies - 80 stuks
- Appeltaarten - 6 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Allergievrije koekjes - 2 pakken
- Broodbeleg - 6 verpakkingen
- Papieren servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vloeibare handzeep - 4 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponsjes - 10 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks
- Allesreiniger - 3 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Composteerbare zakken - 25 stuks
- Aluminium grillbakjes - 30 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Barbecuehoutskool - 20 kilo
- Aanmaakblokjes - 2 dozen
- Lucifers - 2 dozen
- Koelelementzakken - 4 rollen

Tips

Reken per gast op één bord, één kom, één glas en één set bestek, plus ongeveer 10% reserve. Bij 40 gasten leg je dus 44 exemplaren klaar.
Zet voor het buffet minimaal twee tafels klaar: één voor eten en één voor drinken. Zo ontstaan er minder opstoppingen en blijven hete en koude onderdelen gescheiden.
Koel dranken minstens 4 uur vooraf. Gebruik koelboxen met koelelementen en houd een aparte voorraad water achter de hand voor gasten die geen alcohol drinken.
Plan voor koffie en thee één koffiekopje per gast en houd twee thermoskannen klaar bij een groep van ongeveer 20 tot 30 personen. Vul pas bij wanneer de eerste kan bijna leeg is.
Controleer twee dagen vooraf de weersverwachting en zet partytenten, tafelkleden en stoelkussens klaar. Aluminiumfolie, vershoudfolie en serveerschalen worden vaak pas gemist wanneer het buffet al openstaat.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een buurtfeest?: Neem per persoon één bord, één kom, één glas en één set messen, vorken en lepels. Voeg 10% reserve toe; voor 40 gasten zijn dat bijvoorbeeld 44 borden en 44 glazen.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een buurtfeest?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Koop daarnaast minstens 0,5 liter water per gast en pas de verhouding alcoholvrij/alcoholisch aan op de aanmeldingen.
Wanneer moet ik spullen voor een buurtfeest regelen?: Reserveer partytenten, tafels en stoelen minstens 1 week vooraf. Controleer leveringen en leenmateriaal opnieuw 2 dagen voor het feest, zodat je nog vervanging kunt regelen.
Wat moet ik meenemen voor een buffet buiten?: Neem naast eten en drinken serveerschalen, opscheplepels, serveerplanken, snijplanken, een koksmes en keuken- of aluminiumfolie mee. Voorzie ook koelboxen met koelelementen en minstens twee buffettafels.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.