Einkaufsliste für ein Nachbarschaftsfest
Für ein Nachbarschaftsfest brauchst du mehr als Essen und Getränke: Auch Tische, Sitzplätze, Geschirr und eine wetterfeste Lösung müssen rechtzeitig bereitstehen. Plane pro angemeldeter Person Teller, Besteck und mindestens ein Glas ein; bei Kindern und wechselnden Gästen ist ein kleiner Puffer sinnvoll. Kühlboxen, Kühlelemente und Thermoskannen verhindern, dass Getränke oder Kaffee im entscheidenden Moment fehlen. Die vollständige Liste hilft dir, Einkäufe, Leihsachen und die Ausgabe vor Ort zu koordinieren.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 10
- KlappstühleAnz. 90
- BuffetischeAnz. 4
- BarhockerAnz. 6
- TischdeckenAnz. 10
- StuhlkissenAnz. 30
Geschirr
- Mehrweg-TellerAnz. 100
- Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 40
- Wiederverwendbare GläserAnz. 120
- KaffeetassenAnz. 60
- MesserAnz. 100
- GabelnAnz. 100
- LöffelAnz. 100
- ServierlöffelAnz. 12
- SchälchenAnz. 20
- ServierschalenAnz. 12
- ServierbretterAnz. 6
Küche
- SchneidebretterAnz. 6
- KochmesserAnz. 4
- BrotmesserAnz. 3
- RührschüsselnAnz. 6
- MessbecherAnz. 3
- KüchenzangenAnz. 6
- AluminiumfolieAnz. 2
- FrischhaltefolieAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- KühlelementeAnz. 20
- ThermoskannenAnz. 6
- WasserkocherAnz. 2
- KaffeemaschinenAnz. 2
- ThermokannenAnz. 4
- GrillrosteAnz. 2
- GrillzubehörAnz. 2
- OfenhandschuheAnz. 4
Ausstattung
- Aktive LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- MikrofonAnz. 2
- LautsprecherständerAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- KabelkanäleAnz. 6
- PowerbanksAnz. 3
- Flipchart
- FlipchartmarkerAnz. 6
- Pinnwand
- Karussellrad
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 6
- LED-LampenAnz. 8
- LaternenAnz. 6
Dekoration
- BallonsAnz. 100
- BallonpumpeAnz. 2
- GirlandenAnz. 12
- WimpelkettenAnz. 6
- BlumenarrangementsAnz. 8
- NamensschildhalterAnz. 90
- KreidetafelnAnz. 4
- KreidestifteAnz. 8
Sportmaterial
- Boccia-SetsAnz. 2
- RingwurfsätzeAnz. 2
- Große SpieleAnz. 4
- KegelAnz. 20
- SpringseileAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- BesenAnz. 3
- WischmoppsAnz. 2
- EimerAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 6
- KistenAnz. 12
- AufbewahrungsboxenAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teebeutel - 100 Stück
- Kräutertee - 30 Beutel
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 100 Stück
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zitronen - 10 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Bitter Lemon - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Fruchtsaft - 8 Liter
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Pils - 72 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Bierkästen - 4 Kästen
- Eiswürfel - 12 kilo
- Limonadensirup - 2 Flaschen
- Chips natur - 6 Beutel
- Paprikachips - 6 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Tüten
- Salznüsse - 3 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Käsewürfel - 3 Kilo
- Leberwurst - 1,5 kilo
- Toast - 8 Packungen
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Baguettes - 12 Stück
- Kräuterbutter - 8 Becher
- Hamburger - 90 Stück
- Vegetarische Burger - 20 Stück
- Hähnchenspieße - 60 Stück
- Vegetarische Spieße - 20 Stück
- Würstchen - 40 Stück
- Hamburgerbrötchen - 110 Stück
- Hotdogbrötchen - 45 Stück
- Rucola - 1 Kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Tomaten - 4 Kilo
- Gurken - 6 Stück
- Rote Zwiebeln - 2 Kilo
- Paprika - 3 Kilo
- Mais - 8 Dosen
- Kartoffelsalat - 6 Kilo
- Nudelsalat - 6 Kilo
- Rohkostsalat - 4 Kilo
- Pommes - 8 Kilo
- Mayonnaise - 4 Gläser
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 3 Gläser
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Barbecuesauce - 3 Flaschen
- Chilisauce - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 pot
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Olivenöl - 2 Liter
- Backbutter - 1 Kilo
- Eier - 30 Stück
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 5 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Wassermelonen - 3 Stück
- Erdbeeren - 3 Kilo
- Vanilleeis - 6 Liter
- Schlagsahne - 12 Sprühdosen
- Brownies - 80 Stück
- Apfelkuchen - 6 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Allergiefreie Kekse - 2 Packungen
- Brotbelag - 6 Packungen
- Papierservietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Flüssigseife - 4 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Schwämme - 10 Stück
- Mikrofasertücher - 12 Stück
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Kompostierbare Beutel - 25 Stück
- Aluminium-Grillschalen - 30 Stück
- Backpapier - 2 Rollen
- Grillkohle - 20 Kilo
- Anzündwürfel - 2 Kartons
- Streichhölzer - 2 Schachteln
- Kühlelementbeutel - 4 Rollen
Tipps
- Plane bei Geschirr und Gläsern etwa 10 Prozent Reserve ein. Bei 40 Gästen sind das 44 Teller und Gläser, damit Nachschub bei Verlust oder Verschmutzung vorhanden ist.
- Rechne für das erste Feststundenfenster mit etwa 2 bis 3 Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Getränke spätestens am Vortag kühlen; bei warmem Wetter brauchst du mehrere Kühlboxen und ausreichend Kühlelemente.
- Prüfe die Sitzplätze nicht nur nach der Gästezahl, sondern nach dem Programm. Für 40 Personen solltest du ungefähr 40 Sitzgelegenheiten und zusätzliche Tische für Buffet und Ausgabe einplanen.
- Stelle Servierlöffel, Küchenzangen und Schneidebretter separat zum Buffet. Diese Dinge werden oft erst beim Aufbau vermisst, wenn das Essen bereits aus den Schüsseln verteilt werden soll.
- Lege Tischdecken, Folie und Schälchen schon beim Einrichten bereit und drucke den Ablaufplan mindestens einmal aus. So musst du während des Festes weder Verpackungsmaterial noch Namensschilder suchen.
Häufige Fragen
- Was braucht man für ein Nachbarschaftsfest?
- Du brauchst Getränke, haltbare Vorräte und Essen sowie Teller, Gläser, Besteck und Serviergeschirr. Für die Ausstattung kommen Tische, Stühle, Tischdecken und je nach Wetter Partyzelte hinzu. Plane pro Person mindestens einen Teller, ein Glas und einen vollständigen Bestecksatz ein.
- Wie viel Geschirr brauche ich für 30 Gäste?
- Plane mindestens 33 Teller und Gläser sowie jeweils 33 Messer, Gabeln und Löffel ein, also rund 10 Prozent Reserve. Bei einem Buffet brauchst du außerdem mehrere Servierschalen, Schüsseln und Servierlöffel. Für Kaffee kommen zusätzlich Kaffeetassen und Teelöffel hinzu.
- Wie viele Sitzplätze brauche ich beim Nachbarschaftsfest?
- Für 30 angemeldete Gäste solltest du mindestens 30 Sitzplätze bereitstellen. Wenn ältere Nachbarn oder ein längeres Programm erwartet werden, sind 3 bis 5 zusätzliche Stühle sinnvoll. Vergiss außerdem separate Tische für Buffet, Getränke und Geschirr nicht.
- Wann sollte ich die Getränke für das Nachbarschaftsfest kühlen?
- Kühle die Getränke spätestens am Vortag, besonders wenn viele Flaschen oder Dosen gebraucht werden. Prüfe am Festtag nach 2 bis 3 Stunden, ob noch ausreichend Kühlelemente vorhanden sind. Kaffee und Heißgetränke bleiben in Thermoskannen mehrere Stunden verfügbar.
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