Wat heb je nodig voor een balletvoorstelling?

Een balletvoorstelling vraagt om meer dan kostuums en muziek. Voor publiek, artiesten en vrijwilligers heb je ook ontvangstmeubilair, pauzeservies, koffievoorzieningen en technische reserve nodig. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je moet kopen of meenemen, zodat je op de voorstellingsdag niet zonder waterglazen, verlengkabels of batterijen zit. Stem aantallen af op het aantal bezoekers, artiesten en begeleiders en tel extra servies voor de pauze mee.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 120
Klaptafelsaantal 12
Receptietafel
Kledingrekkenaantal 4
Pauzetafelsaantal 6
Afvalbakkenaantal 8

Servies

Waterglazenaantal 130
Koffiekopjesaantal 80
Gebaksbordenaantal 130
Vorkenaantal 130
Koffielepelsaantal 80
Serveerschalenaantal 16

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveertangenaantal 8
Koelboxenaantal 4
IJsblokbakkenaantal 4

Apparatuur

Laptop
Muziekspeler
Microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Gaffer tapeaantal 4
Reservebatterijenaantal 12

Verlichting

LED-tafellampenaantal 8
LED-podiaalspotsaantal 4

Decoratie

Achtergronddoekenaantal 2
Bloemstukkenaantal 6
Pijlbordenaantal 10
Programmastandaardsaantal 4
Garderobehangersaantal 140

Kleding

Kostuumhoezenaantal 30
Kledinglabelsaantal 40
Kledingstomersaantal 2
Spiegelaantal 2
Make-upspiegelsaantal 8
Kostuumopbergboxenaantal 8

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 4
Antislipmattenaantal 6

Kantoor

Ticketdozenaantal 2
Pennensetsaantal 4
Clipboardmappenaantal 6
Naamstickersaantal 150

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Microvezeldoekenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 6
Toiletborstelsaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 4 pakken
- Theezakjes - 200 stuks
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Citroenen - 12 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Papieren servetten - 300 stuks
- Boterkoekjes - 8 pakken
- Madeleines - 6 pakken
- Mini-muffins - 120 stuks
- Mini-appelflappen - 100 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjesmix - 3 zakken
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Miniwraps - 120 stuks
- Kruidenroomkaas - 4 kuipjes
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Kaasplakken - 2 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Volkorenbrood - 12 broden
- Glutenvrij brood - 3 broden
- Olijfolie - 1 fles
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Afvalzakken - 2 rollen
- Vuilniszakken klein - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Papieren handdoeken - 6 pakken

Tips

Reken per bezoeker op minimaal één waterglas en tel voor de pauze ongeveer één gebaksbord en één vork per persoon. Neem daarnaast circa 10% extra servies mee voor breuk, vervuiling of onverwachte gasten.
Plan voor koffie en thee één kopje per verwachte gebruiker per serveerronde. Zet minstens twee koffiezetapparaten of waterkokers klaar als het publiek in één korte pauze bediend wordt.
Controleer techniek uiterlijk 2 tot 3 dagen vooraf: laptop, muziekspeler, microfoons, verlengkabels, stekkerdozen en reservebatterijen. Neem gaffer tape mee om kabels direct veilig vast te zetten.
Gebruik één kledingrek per kostuumgroep of kleedruimte en leg de kostuums minimaal 1 dag voor de voorstelling klaar. Kledingrekken worden vaak vergeten wanneer de zaal alleen op publieksmeubilair wordt ingericht.
Maak de publieksruimte compleet met afvalbakken, LED-tafellampen en duidelijke verlichting bij receptie en pauzetafels. Test de verlichting en plaats de achtergronddoeken vóór de technische controle, niet pas vlak voor aanvang.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een balletvoorstelling?: Neem één stoel per aangemelde bezoeker en tel 5 tot 10% reserve mee. Bij 100 bezoekers zet je dus ongeveer 105 tot 110 stoelen klaar, afhankelijk van de zaalindeling.
Hoeveel koffie en thee moet ik inkopen voor een balletvoorstelling?: Reken voor de pauze op één kop warme drank per bezoeker en ongeveer 10% extra. Bij 100 bezoekers bereid je dus circa 110 koppen voor; controleer uiterlijk 2 dagen eerder of er ook artiesten en vrijwilligers mee drinken.
Welke technische spullen moet ik meenemen naar een balletvoorstelling?: Neem minimaal een laptop, muziekspeler, microfoons, verlengkabels, stekkerdozen, gaffer tape en reservebatterijen mee. Test alle aansluitingen 1 tot 2 dagen vooraf en leg reservebatterijen en kabels op één vaste plek.
Hoeveel servies heb ik nodig voor de pauze?: Voor 100 bezoekers heb je minimaal 100 waterglazen, koffiekopjes, gebaksborden en vorken nodig, plus ongeveer 10% reserve. Leg de serveerschalen, serveertangen en koffielepels vooraf klaar, zodat de pauzeservice niet op losse spullen hoeft te wachten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.