Que faut-il prévoir pour un spectacle de ballet ?

Un spectacle de ballet demande plus que des costumes et de la musique. Il faut aussi équiper l’accueil, les coulisses, la pause et la salle pour que les artistes et le public circulent facilement. Prévoyez le mobilier, la vaisselle, le matériel audio, les éclairages et les accessoires avant le jour du spectacle. Cette liste vous aide à faire les courses sans oublier les éléments souvent réglés trop tard, comme les piles, les rallonges ou les portants à vêtements.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 120
Tables pliantesqté 12
Table de réception
Portants à vêtementsqté 4
Tables de pauseqté 6
Poubellesqté 8

Vaisselle

Verres à eauqté 130
Tasses à caféqté 80
Assiettes à gâteauqté 130
Fourchettesqté 130
Cuillères à caféqté 80
Plateaux de serviceqté 16

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Pinces de serviceqté 8
Glacièresqté 4
Bacs à glaçonsqté 4

Équipement

Ordinateur portable
Lecteur audio
Microphonesqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Ruban gafferqté 4
Piles de rechangeqté 12

Éclairage

Lampes de table LEDqté 8
Projecteurs LED pour podiumqté 4

Décoration

Toiles de fondqté 2
Compositions floralesqté 6
Panneaux indicateursqté 10
Pupitres de programmeqté 4
Cintres de vestiaireqté 140

Vêtements

Housses de costumesqté 30
Étiquettes de vêtementsqté 40
Défroisseurs vapeurqté 2
Miroirqté 2
Miroirs de maquillageqté 8
Caisses de rangement pour costumesqté 8

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Lampes de pocheqté 4
Tapis antidérapantsqté 6

Bureau

Boîtes à billetsqté 2
Sets de stylosqté 4
Chemises à pinceqté 6
Étiquettes nominativesqté 150

Nettoyage

Aspirateur
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Chiffons microfibresqté 20
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Brosses de toilettesqté 4

Catering

Courses
- Grains de café - 4 paquets
- Sachets de thé - 200 pièces
- Café décaféiné - 1 paquet
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rood - 8 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Citrons - 12 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Serviettes en papier - 300 pièces
- Petits biscuits au beurre - 8 paquets
- Madeleines - 6 paquets
- Mini-muffins - 120 pièces
- Mini chaussons aux pommes - 100 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Mélange de snacks salés - 3 sachets
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Mini wraps - 120 pièces
- Fromage frais aux herbes - 4 pots
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Tranches de fromage - 2 kilos
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Pain complet - 12 pains
- Pain sans gluten - 3 pains
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Sacs poubelle petits - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 paquet
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Essuie-tout - 6 paquets

Conseils

Prévoyez au moins une chaise par spectateur assis, puis ajoutez 5 à 10 % de sièges si la répartition du public n’est pas encore définitive. Gardez quelques places libres pour les accompagnateurs et les personnes à mobilité réduite.
Pour l’accueil et la pause, comptez un verre et une assiette par personne, avec 10 % de réserve. Prévoyez aussi deux à trois boissons par personne pendant la première heure, davantage si le spectacle comprend une longue entracte.
Testez l’ordinateur portable, le lecteur audio et chaque microphone au moins 24 heures avant le spectacle. Gardez deux jeux de piles de rechange et vérifiez que les rallonges et multiprises atteignent réellement la régie et le podium.
Installez les portants à vêtements avant l’arrivée des danseurs et identifiez chaque costume avec le nom de l’artiste ou du tableau. Une vérification finale le matin même évite de découvrir une fermeture cassée ou une pièce manquante en coulisses.
Préparez l’éclairage et les toiles de fond avant l’ouverture des portes, puis fixez les câbles avec du ruban gaffer. Gardez les lampes de table LED et les projecteurs LED testés sur place, car la lumière disponible peut différer de celle prévue.

Questions fréquentes

Combien de verres et d’assiettes prévoir pour un spectacle de ballet ?: Comptez un verre et une assiette par personne, puis ajoutez environ 10 % de réserve. Pour 100 personnes, prévoyez donc au moins 110 verres et 110 assiettes, en plus des fourchettes et des cuillères nécessaires.
Quand acheter le matériel pour un spectacle de ballet ?: Achetez ou réservez le mobilier, les costumes, les accessoires et le matériel technique au moins 2 à 3 semaines avant le spectacle. Faites un inventaire complet 7 jours avant et les courses finales 1 à 2 jours avant.
Combien de chaises faut-il pour un spectacle de danse ?: Prévoyez une chaise par spectateur attendu, plus 5 à 10 % de marge. Pour une salle accueillant 80 personnes, préparez environ 84 à 88 chaises, sans bloquer les passages ni les places accessibles.
Que ne faut-il pas oublier pour la musique et les micros ?: Prévoyez l’ordinateur portable, le lecteur audio, les microphones, les rallonges et les multiprises, puis testez-les au moins 24 heures avant. Ajoutez deux jeux de piles de rechange et du ruban gaffer pour sécuriser les câbles.

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