Was du für eine Ballettaufführung brauchst
Für eine Ballettaufführung brauchst du neben Kostümen und Requisiten vor allem eine verlässliche Grundausstattung für Bühne, Publikum und Pause. Plane Sitzplätze, Getränke und Geschirr nach der erwarteten Besucherzahl und prüfe die Technik spätestens eine Woche vorher. Viele Kleinigkeiten fehlen erst beim Aufbau: Ersatzbatterien, Verlängerungskabel, Gaffer Tape oder zusätzliche Abfallbehälter. Mit dieser Einkaufsliste kannst du Besorgungen und Materialkontrolle systematisch erledigen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 120
- KlappischeAnz. 12
- Empfangstisch
- KleiderständerAnz. 4
- PausentischeAnz. 6
- AbfallbehälterAnz. 8
Geschirr
- WassergläserAnz. 130
- KaffeetassenAnz. 80
- KuchenplattenAnz. 130
- GabelnAnz. 130
- KaffeelöffelAnz. 80
- ServierschalenAnz. 16
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- ServierzangenAnz. 8
- KühlboxenAnz. 4
- EiswürfelbehälterAnz. 4
Ausstattung
- Laptop
- Musikplayer
- MikrofoneAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Gaffer TapeAnz. 4
- ErsatzbatterienAnz. 12
Beleuchtung
- LED-TischlampenAnz. 8
- LED-BühnenstrahlerAnz. 4
Dekoration
- HintergrundtücherAnz. 2
- BlumenarrangementsAnz. 6
- WegweiserAnz. 10
- ProgrammständerAnz. 4
- GarderobenbügelAnz. 140
Kleidung
- KostümhüllenAnz. 30
- KleideretikettenAnz. 40
- KleiderdampferAnz. 2
- SpiegelAnz. 2
- Make-up-SpiegelAnz. 8
- Kostüm-AufbewahrungsboxenAnz. 8
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- TaschenlampenAnz. 4
- Rutschfeste MattenAnz. 6
Büro
- TicketboxenAnz. 2
- StiftesetsAnz. 4
- KlemmbrettmappenAnz. 6
- NamensaufkleberAnz. 150
Reinigung
- Staubsauger
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- MikrofasertücherAnz. 20
- HandseifenspenderAnz. 6
- ToilettenbürstenAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffeebohnen - 4 Packungen
- Teebeutel - 200 Stück
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Zitronen - 12 Stück
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Papierservietten - 300 Stück
- Butterkekse - 8 Packungen
- Madeleines - 6 Packungen
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Mini-Apfelplunder - 100 Stück
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 3 Tüten
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Miniwraps - 120 Stück
- Kräuterfrischkäse - 4 Becher
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Käsescheiben - 2 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Glutenfreies Brot - 3 Brote
- Olivenöl - 1 Flasche
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Kleine Müllsäcke - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Papierhandtücher - 6 Packungen
Tipps
- Rechne pro Gast mit mindestens 0,5 Litern Wasser und stelle für die Pause zusätzlich Kaffee oder Tee bereit. Für 50 Gäste brauchst du daher mindestens 25 Liter Wasser sowie mehrere Thermoskannen.
- Plane etwa 1,1 bis 1,2 Stühle pro erwarteter Person ein, wenn Nachzügler oder Begleitpersonen dazukommen können. Stelle die Sitzordnung spätestens am Veranstaltungstag vor dem Einlass auf.
- Lege für die Technik mindestens zwei Verlängerungskabel, zwei Steckerleisten und ein Ersatzset Batterien bereit. Musikplayer, Laptop und Mikrofone sollten mindestens 60 Minuten vor Beginn getestet werden.
- Besorge für Kuchen und Snacks mindestens eine Servierplatte und eine Servierzange je Angebot. Schneidebretter und Brotmesser werden oft vergessen, obwohl Kuchen oder Brot bereits bestellt sind.
- Ordne Kostümsäcke, Kleiderständer und LED-Tischlampen mindestens zwei Stunden vor der Aufführung. So bleiben Kostüme sichtbar und die Garderobe kann auch bei gedimmtem Saallicht sicher betreut werden.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Ballettaufführung als Veranstalter?
- Du brauchst Sitzgelegenheiten, Tische, Getränke- und Kaffeegeschirr, Technik, Bühnenbeleuchtung sowie Material für Pause und Garderobe. Prüfe alle Geräte spätestens 7 Tage vorher und führe am Aufführungstag 60 Minuten vor Beginn einen Funktionstest durch.
- Wie viel Wasser brauche ich für eine Ballettaufführung?
- Plane mindestens 0,5 Liter Wasser pro Gast ein. Bei 80 Gästen sind das 40 Liter; für Tänzerinnen, Tänzer und Helfer solltest du zusätzlich etwa 10 Liter einplanen.
- Wie viele Stühle brauche ich für eine Ballettaufführung?
- Plane pro angemeldetem Gast einen Stuhl und zusätzlich 10 Prozent Reserve ein. Bei 100 erwarteten Zuschauern brauchst du daher etwa 110 Stühle, sofern der Raum diese Reserve zulässt.
- Wann sollte ich die Technik für die Ballettaufführung prüfen?
- Eine vollständige Prüfung sollte spätestens eine Woche vorher stattfinden, einschließlich Musikdateien, Laptop, Musikplayer, Mikrofonen und Stromversorgung. Am Veranstaltungstag folgt ein zweiter Test mindestens 60 Minuten vor dem Einlass.
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