Que faut-il prévoir pour un spectacle de ballet ?

Un spectacle de ballet demande plus que des costumes et une scène. Il faut aussi équiper les coulisses, sécuriser la diffusion musicale, organiser l’accueil et prévoir de quoi servir les danseurs comme le public. Cette liste rassemble les achats et le matériel à réunir, des portants aux rallonges, en passant par les thermos et les clés USB de secours. Vérifie chaque élément avant la répétition générale, pas le jour de la représentation.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 120
Tablesqté 8
Portantsqté 3
Cintresqté 120
Tables de logeqté 6
Chaises pliantesqté 20

Équipement

Système de sonorisation
Ordinateur portable
Clés USB de secoursqté 2
Microphonesqté 2
Pieds de microqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6

Éclairage

Projecteurs de théâtreqté 8
Pieds d’éclairageqté 4
Filtres de lumièreqté 12
Lampes de pocheqté 4

Vaisselle

Verres à eauqté 140
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 120
Fourchettes à gâteauqté 120
Cuillères à caféqté 80
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Verres doseursqté 2
Torchons de cuisineqté 12

Décoration

Rideauxqté 4
Compositions floralesqté 6
Pupitres de programmeqté 3
Flèches de signalisationqté 12
Badges nominatifsqté 10

Matériel de danse

Chaussures de balletqté 24
Barres de danseqté 4
Tapis de yogaqté 12
Bandes de résistanceqté 12

Vêtements

Portants à costumesqté 6
Housses à vêtementsqté 30
Kits de coutureqté 2
Épingles de sûretéqté 100
Épingles à cheveuxqté 200
Laque pour cheveuxqté 6
Miroirs de maquillageqté 6
Kits de maquillageqté 6

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 6 boîtes
- Sucre - 2 kilogrammes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Eau minérale plate - 8 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 6 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Jus d'orange - 6 litres
- Jus de pomme - 4 litres
- Citrons - 12 pièces
- Petits pains au café - 100 pièces
- Mini-croissants - 80 pièces
- Mini muffins - 80 pièces
- Beurre - 1 kilogramme
- Confiture - 4 pots
- Miel - 2 pots
- Fromage frais - 2 kilogrammes
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 3 kilogrammes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Noix mélangées - 2 kilogram
- Biscuits sans gluten - 4 paquets
- Biscuits vegan - 4 paquets
- Serviettes - 300 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Pailles en papier - 150 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier sulfurisé - 1 rouleau
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces

Nettoyage

Poubellesqté 6
Sets de serpillièreqté 2
Balayette et pelleqté 3
Chiffons de nettoyageqté 20
Gel hydroalcooliqueqté 6

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Tapis antidérapantsqté 8

Bureau

Papier d’impressionqté 2
Stylosqté 20
Ruban adhésifqté 6
Chemises à pinceqté 6

Conseils

Prévois au moins deux clés USB contenant les fichiers musicaux sauvegardés, puis teste-les sur l’ordinateur et le système de sonorisation avant la répétition générale.
Pour les coulisses, compte un cintre par costume complet, plus 10 % de cintres supplémentaires pour les changements, les réparations et les vêtements de rechange.
Regroupe les rallonges et multiprises par zone : scène, régie, accueil et espace restauration. Contrôle leur longueur et leur nombre au moins 48 heures avant le spectacle.
Installe les tables de loge et les portants avant l’arrivée des danseurs, avec une chaise par personne qui doit se maquiller ou se changer. Cela évite de transformer les tables du public en espace de préparation.
Prépare les boissons chaudes dans des thermos plutôt que de laisser les machines à café fonctionner en continu. Pour le service, prévois au minimum un verre par personne et une marge de 10 % pour les oublis et les remplacements.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un spectacle de ballet ?: Prévoyez le matériel de scène et de régie, les portants et cintres pour les costumes, les tables de loge, les accessoires de service et l’équipement pour les boissons. La liste complète permet de vérifier les 61 éléments du plan avant les achats.
Combien de cintres faut-il pour les costumes de ballet ?: Comptez un cintre par costume complet, puis ajoutez environ 10 % de réserve. Pour 30 costumes, prévoyez donc 33 cintres afin de couvrir les changements, les réparations et les vêtements supplémentaires.
Quand préparer le matériel technique d’un spectacle de ballet ?: Réunissez le système de sonorisation, l’ordinateur, les microphones, les rallonges et les multiprises au moins 48 heures avant. Testez ensuite les fichiers musicaux et l’éclairage pendant la répétition générale.
Combien de temps avant faut-il acheter les boissons et la vaisselle ?: Faites les achats non périssables au moins 3 à 5 jours avant, notamment les gobelets ou verres, les tasses, les assiettes et les couverts. Les produits frais peuvent être achetés la veille, après confirmation du nombre de participants.

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