Einkaufsliste für eine Ballettaufführung
Für eine Ballettaufführung brauchst du mehr als Kostüme und Bühnenmusik. Plane Getränke und Geschirr für Publikum und Ensemble, funktionierende Technik sowie Licht für Bühne und Wege ein. Besonders häufig fehlen Ersatzmedien für die Musik, Kleiderbügel und einfache Dinge für den Umkleidebereich. Die folgende Liste hilft dir, den Einkauf und das Mitbringen nach Einsatzbereich zu prüfen, ohne kurz vor Beginn noch einmal losfahren zu müssen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 120
- TischeAnz. 8
- GarderobenständerAnz. 3
- KleiderbügelAnz. 120
- UmkleidetischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 20
Ausstattung
- Soundanlage
- Laptop
- Backup-USB-SticksAnz. 2
- MikrofoneAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
Beleuchtung
- TheaterlampenAnz. 8
- LichtstativeAnz. 4
- LichtfilterAnz. 12
- TaschenlampenAnz. 4
Geschirr
- WassergläserAnz. 140
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 120
- GebäckgabelnAnz. 120
- KaffeelöffelAnz. 80
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- MessbecherAnz. 2
- KüchentücherAnz. 12
Dekoration
- VorhängeAnz. 4
- BlumenarrangementsAnz. 6
- ProgrammständerAnz. 3
- HinweispfeileAnz. 12
- NamensschilderAnz. 10
Tanzmaterial
- BallettschuheAnz. 24
- BallettstangenAnz. 4
- YogamattenAnz. 12
- WiderstandsbänderAnz. 12
Kleidung
- KleiderständerAnz. 6
- KleiderhüllenAnz. 30
- NähkofferAnz. 2
- SicherheitsnadelnAnz. 100
- HaarnadelnAnz. 200
- HaarlakAnz. 6
- Make-up-SpiegelAnz. 6
- Make-up-SetsAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 6 Kartons
- Zucker - 2 Kilogramm
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Stilles Mineralwasser - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangensaft - 6 Liter
- Apfelsaft - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Kaffeeküchlein - 100 Stück
- Mini-Croissants - 80 Stück
- Mini-Muffins - 80 Stück
- Butter - 1 Kilogramm
- Marmelade - 4 Gläser
- Honig - 2 Gläser
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Gemischte Nüsse - 2 Kilogramm
- Glutenfreie Kekse - 4 Packungen
- Vegane Kekse - 4 Packungen
- Servietten - 300 Stück
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Papierspitzen - 150 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 1 Rolle
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
Reinigung
- MülleimerAnz. 6
- WischsetsAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- ReinigungstücherAnz. 20
- Desinfektions-HändegelAnz. 6
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- Rutschfeste MattenAnz. 8
Büro
- DruckpapierAnz. 2
- StifteAnz. 20
- KlebebandAnz. 6
- SchreibmappenAnz. 6
Tipps
- Rechne für den Empfang mit etwa 0,5 Litern Wasser pro Person und plane zusätzlich Kaffee oder Tee für rund 60 bis 70 Prozent der Gäste ein. Kaufe Gebäck und andere Speisen erst nach der Zahl der Anmeldungen.
- Lege für jede Tänzerin und jeden Tänzer mindestens einen Kleiderbügel bereit; bei schnellen Kostümwechseln sind zwei bis drei Bügel pro Person sinnvoll. Ein Garderobenständer reicht meist für etwa 20 bis 25 Kostüme.
- Sichere die Musik auf dem Laptop und auf mindestens zwei Backup-USB-Sticks. Prüfe jede Datei spätestens am Vortag vollständig und nimm die Sicherung nicht im selben Gepäck wie den Laptop mit.
- Plane für Technik und Licht mehrere Verlängerungskabel ein und beschrifte sie vor dem Aufbau. Eine Taschenlampe pro Backstage- oder Einlassverantwortlichem verhindert, dass bei abgedunkeltem Saal jemand suchen muss.
- Stelle für Kaffee und Wasser ausreichend Geschirr bereit: mindestens eine Tasse und ein Glas pro erwarteter Person plus etwa 10 Prozent Reserve. Servierschalen und Servierzangen sollten vor dem Einlass an ihrem Platz stehen.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Ballettaufführung?
- Du brauchst unter anderem Kostüm- und Garderobenmaterial, Soundanlage, Laptop, Mikrofone, Lichttechnik, Verlängerungskabel sowie Geschirr und Geräte für Kaffee und Wasser. Plane pro erwarteter Person etwa ein Glas, eine Tasse und einen Teller ein, jeweils mit 10 Prozent Reserve.
- Wie viel Wasser und Kaffee brauche ich für eine Ballettaufführung?
- Rechne mit ungefähr 0,5 Litern Wasser pro Person für den Empfang. Für Kaffee oder Tee kannst du mit einer Tasse für 60 bis 70 Prozent der Gäste kalkulieren und zusätzlich 10 Prozent Reserve einplanen.
- Wie viele Kleiderbügel brauche ich für eine Ballettaufführung?
- Plane mindestens einen Kleiderbügel pro Tänzerin oder Tänzer ein. Bei Kostümwechseln brauchst du zwei bis drei Bügel pro Person, damit die Outfits backstage vorbereitet hängen können.
- Wann muss ich die Technik für die Ballettaufführung prüfen?
- Prüfe Musikdateien, Laptop, Soundanlage, Mikrofone und Licht spätestens am Vortag vollständig. Die Technik sollte zusätzlich mindestens zwei bis drei Stunden vor Beginn im Saal aufgebaut und getestet werden.
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