Bokswedstrijd organiseren: checklist van planning tot wedstrijddag

Een bokswedstrijd organiseren vraagt meer dan een ring en twee boksers. Je moet de wedstrijddatum, locatie, regels, wedstrijdklassen en officials vroeg vastleggen, terwijl vergunningen en medische bezetting niet kunnen wachten. Daarna volgen inschrijvingen, kaartverkoop, wedstrijdschema, catering en publieksinformatie. Controleer het boksmateriaal meerdere keren en plan ringtransport, vrijwilligers en toegangscontrole ruim voor de wedstrijddag. Deze checklist zet alle 78 taken en 60 benodigdheden in een logische volgorde.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Wedstrijddatum vastleggen
2 personen
Locatie bevestigen
2 personen
Vergunningen controleren
2 personen
Wedstrijdregels vastleggen
2 personen
Boksers inschrijven
2 personen
Wedstrijdklassen indelen
2 personen
Scheidsrechters vastleggen
Juryleden vastleggen
Ringarts vastleggen
EHBO-bezetting regelen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Kaartverkoop openen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Wedstrijdschema publiceren
2 personen
Publieksinformatie versturen
2 personen
Reserveringen bevestigen
Boksmateriaal controleren
2 personen
Ringtransport regelen
2 personen
Catering bestellen
2 personen
Vrijwilligers indelen
2 personen
Toegangscontrole voorbereiden
2 personen
Perslijst samenstellen
Prijzengeld klaarzetten
2 personen
Boodschappen doen
3 personen
Dranken koelen
2 personen
Wedstrijdkaarten printen
Startlijsten printen

Event

Locatie openen
2 personen
Vloer beschermen
4 personen
Ring opbouwen
6 personen
Bokszakken ophangen
3 personen
Jurytafel plaatsen
2 personen
Publiekstribunes opstellen
4 personen
Stoelen voor publiek plaatsen
4 personen
Tafels voor catering plaatsen
2 personen
Geluidsinstallatie aansluiten
2 personen
Verlichting testen
2 personen
Scoreborden plaatsen
2 personen
Wegwijzers ophangen
2 personen
Cateringbuffet opbouwen
3 personen
Dranken klaarzetten
2 personen
Jurytafel bevoorraden
Boksers ontvangen
2 personen
Boksers registreren
2 personen
Medische controles uitvoeren
2 personen
Boksers wegen
2 personen
Handschoenen controleren
2 personen
Briefing scheidsrechters houden
2 personen
Briefing juryleden houden
2 personen
Publiek ontvangen
4 personen
Kaarten controleren
3 personen
Programma uitdelen
2 personen
Openingsronde aankondigen
Wedstrijden begeleiden
4 personen
Rondes timen
Scores registreren
3 personen
Boksers naar kleedkamers begeleiden
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes serveren
3 personen
Publiek begeleiden
3 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Finale aankondigen
Winnaars huldigen
3 personen
Publiek uitlaten
4 personen

Nazorg

Catering opruimen
3 personen
Ring afbreken
6 personen
Stoelen en tafels opruimen
4 personen
Apparatuur uitschakelen
2 personen
Vloer schoonmaken
3 personen
Toiletten schoonmaken
2 personen
Afval afvoeren
2 personen
Gevonden voorwerpen verzamelen
Materialen inventariseren
2 personen
Gehuurde materialen retourneren
3 personen
Overgebleven eten opslaan
2 personen
Servies afwassen
3 personen
Locatie opleveren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Boksring
Ringvloer
Ringtouwenaantal 4
Ringhoekenaantal 4
Bokshandschoenenaantal 8
Trainingshandschoenenaantal 4
Handwrapsaantal 20
Hoofdbeschermersaantal 8
Bokskapjesaantal 8
Gebitsbeschermersaantal 8
Bokszakkenaantal 2
Springtouwenaantal 8
Stootkussensaantal 4
Boksmattenaantal 12
Handdoekenaantal 24
Waterflessen voor boksersaantal 16
Emmersaantal 4
Tafels voor juryaantal 3

Apparatuur

Rondebel
Rondetimer
Scorebordenaantal 3
Stopwatchesaantal 4
Microfoonaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Weegschaal
Portofoonsaantal 8

Meubilair

Publiekstoelenaantal 120
Klaptafelsaantal 10
Kleedkamerbankenaantal 8
Kledingrekkenaantal 4
Afzetpalenaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 180
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerschalenaantal 12

Catering

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Drankdispensersaantal 3
Boodschappen

Verlichting

LED-bouwlampenaantal 6
Sfeerlampenaantal 8

Decoratie

Wedstrijdpostersaantal 10
Wegwijzersaantal 12
Podiumlintenaantal 2

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilenaantal 4
Emmers voor schoonmaakaantal 4
Afvalbakkenaantal 10
Toiletborstelsaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 4
Noodverlichtingslampenaantal 4
Afzetlintaantal 4
Werkhandschoenenaantal 8

Tips

Leg scheidsrechters, juryleden, ringarts en EHBO-bezetting vast voordat je het wedstrijdschema publiceert. Zonder deze bezetting kun je de aanvangstijden en wedstrijdklassen niet betrouwbaar communiceren.
Controleer de ring niet pas op locatie: tel vooraf de ringvloer, ringtouwen en ringhoeken en spreek een transportmoment af. Test ook de rondebel, rondetimer, scoreborden en stopwatches.
Plan de weging en wedstrijdklassen vóór je de definitieve indeling maakt. Houd per bokser de inschrijving, klasse, dieetwensen en publieksreserveringen bij in één overzicht.
Open kaartverkoop pas nadat locatie, capaciteit en toegangscontrole zijn bevestigd. Verstuur het wedstrijdschema en de publieksinformatie daarna op een vast moment, zodat bezoekers met dezelfde tijden werken.
Maak voor de wedstrijddag een aparte indeling voor vrijwilligers, jurytafels, catering en materiaal. Leg waterflessen, handdoeken en emmers bij de ring en controleer verlengkabels en stekkerdozen vóór publiek binnenkomt.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een bokswedstrijd organiseren?: Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf. Regel in de eerste 2 weken de datum, locatie, vergunningen, wedstrijdregels, officials en ringtransport; daarna kun je inschrijving en kaartverkoop openen.
Welke officials heb je nodig bij een bokswedstrijd?: Leg minimaal scheidsrechters, juryleden en een ringarts vast en plan daarnaast EHBO-bezetting. Rond dit uiterlijk 4 weken voor de wedstrijd af, zodat het schema en de veiligheidsorganisatie tijdig klaar zijn.
Wanneer moet het wedstrijdschema klaar zijn?: Maak een voorlopig schema zodra de boksers en wedstrijdklassen zijn ingedeeld, meestal 2 tot 3 weken vooraf. Publiceer de definitieve versie uiterlijk 7 dagen voor de wedstrijd en informeer publiek, boksers en vrijwilligers tegelijk.
Wanneer controleer je het materiaal voor een bokswedstrijd?: Doe een volledige materiaalcontrole 7 dagen vooraf en een korte controle op de wedstrijddag. Controleer onder meer ring, handschoenen, handwraps, hoofdbeschermers, gebitsbeschermers, timer, scoreborden, microfoon en stroomvoorziening.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.