Checklist pour organiser un combat de boxe

Organiser un combat de boxe demande de verrouiller à la fois la compétition, la sécurité et l’accueil du public. Commence par fixer la date, confirmer le lieu et vérifier les autorisations, puis avance sur le règlement, les inscriptions et les officiels. Le ring, le matériel de protection et les secours doivent être confirmés avant d’ouvrir la billetterie. Cette checklist rassemble les 78 tâches et 60 fournitures à prévoir, dans l’ordre où elles deviennent utiles.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Définir la date du concours
2 personnes
Confirmer le lieu
2 personnes
Vérifier les autorisations
2 personnes
Consigner le règlement du concours
2 personnes
Inscrire les boxeurs
2 personnes
Répartir les classes de compétition
2 personnes
Finaliser les arbitres
Définir les membres du jury
Réserver l’arbitre de ring
Organiser le personnel de premiers secours
Envoyer les invitations
2 personnes
Ouvrir la billetterie
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Publier le programme des matchs
2 personnes
Envoyer les informations au public
2 personnes
Confirmer les réservations
Vérifier le matériel de boxe
2 personnes
Organiser le transport du ring
2 personnes
Commander le catering
2 personnes
Répartir les bénévoles
2 personnes
Préparer le contrôle des accès
2 personnes
Établir la liste de presse
Préparer la dotation
2 personnes
Faire les courses
3 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Imprimer les cartes de compétition
Imprimer les listes de départ

Événement

Ouvrir le lieu
2 personnes
Protéger le sol
4 personnes
Monter le ring
6 personnes
Suspendre des sacs de frappe
3 personnes
Installer la table du jury
2 personnes
Installer les tribunes
4 personnes
Installer des chaises pour le public
4 personnes
Installer les tables de catering
2 personnes
Raccorder la sonorisation
2 personnes
Tester l’éclairage
2 personnes
Installer les tableaux de score
2 personnes
Installer les panneaux indicateurs
2 personnes
Monter le buffet traiteur
3 personnes
Préparer les boissons
2 personnes
Approvisionner la table du jury
Recevoir les boxers
2 personnes
Enregistrer les boxeurs
2 personnes
Effectuer les contrôles médicaux
2 personnes
Peser les boxeurs
2 personnes
Vérifier les gants
2 personnes
Faire le briefing des arbitres
2 personnes
Faire un briefing aux membres du jury
2 personnes
Accueillir le public
4 personnes
Contrôler les billets
3 personnes
Distribuer le programme
2 personnes
Annoncer le tour d’ouverture
Encadrer les matchs
4 personnes
Chronométrer les tours
Enregistrer les scores
3 personnes
Guider les boxeurs vers les vestiaires
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Guider le public
3 personnes
Vider les poubelles
2 personnes
Annoncer la finale
Récompenser les gagnants
3 personnes
Faire sortir le public
4 personnes

Suivi

Ranger le service traiteur
3 personnes
Démonter le ring
6 personnes
Ranger les chaises et les tables
4 personnes
Éteindre l’équipement
2 personnes
Nettoyer le sol
3 personnes
Nettoyer les toilettes
2 personnes
Évacuer les déchets
2 personnes
Rassembler les objets trouvés
Inventorier le matériel
2 personnes
Rendre le matériel loué
3 personnes
Stocker les restes
2 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Remettre le lieu en état
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Ring de boxe
Ringvloer
Cordes de ringqté 4
Angles de ringqté 4
Gants de boxeqté 8
Gants d’entraînementqté 4
Bandes de maintienqté 20
Protège-têtesqté 8
Casques de boxeqté 8
Protège-dentsqté 8
Sacs de frappeqté 2
Cordes à sauterqté 8
Coussins de protectionqté 4
Tapis de boxeqté 12
Serviettesqté 24
Bouteilles d’eau pour les boxeursqté 16
Seauxqté 4
Tables pour le juryqté 3

Équipement

Cloche ronde
Minuteur de tours
Panneaux de scoreqté 3
Chronomètresqté 4
Microphoneqté 2
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Balance
Talkies-walkiesqté 8

Mobilier

Chaises pour le publicqté 120
Tables pliantesqté 10
Bancs de vestiaireqté 8
Portants à vêtementsqté 4
Poteaux de balisageqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 180
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Plateaux de serviceqté 12

Catering

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 6
Thermosqté 4
Distributeurs de boissonsqté 3
Courses

Éclairage

Projecteurs de chantier LEDqté 6
Lampes d'ambianceqté 8

Décoration

Affiches du matchqté 10
Panneaux indicateursqté 12
Rubans de podiumqté 2

Nettoyage

Aspirateur
Serpillièresqté 4
Seaux de nettoyageqté 4
Poubellesqté 10
Brosses de toilettesqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 4
Lampes d’éclairage de secoursqté 4
Ruban de balisageqté 4
Gants de travailqté 8

Conseils

Fixe le règlement avant d’inscrire les boxeurs : les catégories, les règles de pesée et les critères de classement doivent être connus avant de répartir les combats.
Ne réserve pas seulement un arbitre de ring : confirme aussi les arbitres, les membres du jury et le personnel de premiers secours avant de publier le programme.
Vérifie le transport et le montage du ring au moins 24 heures avant l’ouverture des portes. Contrôle notamment le sol, les cordes, les protections des angles et l’éclairage autour de la zone.
Prévois une procédure précise pour la pesée et le contrôle des accès. La balance, les bracelets ou billets, les talkies-walkies et la liste des inscrits doivent être disponibles avant l’arrivée des boxeurs.
Publie le programme des matchs après confirmation des inscriptions, puis envoie les horaires au public. Garde une marge entre les combats pour les changements de gants, les interventions éventuelles et les retards.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance faut-il organiser un combat de boxe ?: Commence les démarches au moins 8 à 12 semaines avant la date prévue. Ce délai permet de confirmer le lieu, les autorisations, les officiels, les boxeurs, les secours et le matériel du ring.
Quand ouvrir la billetterie pour un combat de boxe ?: Ouvre la billetterie une fois le lieu, la date et le principe du programme confirmés, idéalement 4 à 6 semaines avant l’événement. Mets à jour les informations dès que les matchs et les horaires sont finalisés.
Quel matériel faut-il vérifier avant un combat de boxe ?: Contrôle au minimum le ring, le sol, les cordes, les protections des angles, les gants, les bandes, les protège-dents, les casques, les tapis et les bouteilles d’eau. Fais cette vérification 24 heures avant, puis une seconde fois le jour même.
Quand confirmer les secours et les arbitres ?: Confirme les premiers secours, les arbitres, le jury et l’arbitre de ring au plus tard 2 semaines avant le combat. Prévois aussi un contact de remplacement et transmets à chacun les horaires d’arrivée et le règlement.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.