Boxkampf organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Boxkampf braucht deutlich mehr Vorbereitung als Ring und Handschuhe. Lege zuerst Termin, Veranstaltungsort, Regeln und Genehmigungen fest, bevor du Boxer anmeldest und Klassen einteilst. Danach folgen Kampfrichter, Ringarzt, Erste Hilfe, Wettkampfplan, Tickets und die Informationen für das Publikum. Am Veranstaltungstag müssen Ring, Technik, Waage, Einlass, Helfer und Verpflegung nach einem festen Ablauf bereitstehen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Wettkampftermin festlegen
2 Personen
Location bestätigen
2 Personen
Genehmigungen prüfen
2 Personen
Spielregeln festlegen
2 Personen
Boxer anmelden
2 Personen
Wettkampfklassen einteilen
2 Personen
Schiedsrichter festlegen
Jurymitglieder erfassen
Ringarzt festlegen
Erste-Hilfe-Besetzung organisieren
Einladungen verschicken
2 Personen
Ticketverkauf eröffnen
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Wettkampfplan veröffentlichen
2 Personen
Publikumsinformationen versenden
2 Personen
Reservierungen bestätigen
Boxausrüstung überprüfen
2 Personen
Ringtransport organisieren
2 Personen
Catering bestellen
2 Personen
Freiwillige einteilen
2 Personen
Einlasskontrolle vorbereiten
2 Personen
Presseverteiler zusammenstellen
Preisgeld bereitlegen
2 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Wettkampfkarten drucken
Startlisten drucken

Event

Location öffnen
2 Personen
Boden schützen
4 Personen
Ring aufbauen
6 Personen
Boxsäcke aufhängen
3 Personen
Jurytisch aufstellen
2 Personen
Zuschauertribünen aufstellen
4 Personen
Stühle für das Publikum aufstellen
4 Personen
Tische für das Catering aufstellen
2 Personen
Musikanlage anschließen
2 Personen
Beleuchtung testen
2 Personen
Anzeigetafeln aufstellen
2 Personen
Wegweiser aufhängen
2 Personen
Cateringbuffet aufbauen
3 Personen
Getränke bereitstellen
2 Personen
Jurytisch versorgen
Boxer empfangen
2 Personen
Boxer registrieren
2 Personen
Medizinische Kontrollen durchführen
2 Personen
Boxer wiegen
2 Personen
Handschuhe prüfen
2 Personen
Briefing mit den Schiedsrichtern halten
2 Personen
Briefing für Jurymitglieder halten
2 Personen
Publikum empfangen
4 Personen
Karten kontrollieren
3 Personen
Programm verteilen
2 Personen
Eröffnungsrunde ankündigen
Wettkämpfe begleiten
4 Personen
Runden stoppen
Punkte erfassen
3 Personen
Boxer in die Umkleiden begleiten
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Publikum begleiten
3 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Finale ankündigen
Sieger ehren
3 Personen
Publikum hinausleiten
4 Personen

Nachbereitung

Catering aufräumen
3 Personen
Ring abbauen
6 Personen
Stühle und Tische wegräumen
4 Personen
Geräte ausschalten
2 Personen
Boden reinigen
3 Personen
Toiletten reinigen
2 Personen
Abfall entsorgen
2 Personen
Fundsachen sammeln
Materialien inventarisieren
2 Personen
Gemietete Materialien zurückgeben
3 Personen
Übrig gebliebenes Essen lagern
2 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Veranstaltungsort übergeben
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

Boxring
Ringboden
RingseileAnz. 4
RingeckenAnz. 4
BoxhandschuheAnz. 8
TrainingshandschuheAnz. 4
HandwrapsAnz. 20
KopfschutzAnz. 8
BoxerhaubenAnz. 8
MundschützerAnz. 8
BoxsäckeAnz. 2
SpringseileAnz. 8
StoßkissenAnz. 4
BoxmattenAnz. 12
HandtücherAnz. 24
Wasserflaschen für BoxerAnz. 16
EimerAnz. 4
Tische für die JuryAnz. 3

Ausstattung

Runde Glocke
Rundentimer
AnzeigetafelnAnz. 3
StoppuhrenAnz. 4
MikrofonAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Waage
FunkgeräteAnz. 8

Mobiliar

PublikumssitzeAnz. 120
KlappischeAnz. 10
UmkleidebänkeAnz. 8
KleiderständerAnz. 4
AbsperrpfostenAnz. 12

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 180
KaffeetassenAnz. 60
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServierschalenAnz. 12

Catering

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 4
GetränkespenderAnz. 3
Einkäufe

Beleuchtung

LED-BaustrahlerAnz. 6
StimmungsleuchtenAnz. 8

Dekoration

WettkampfplakateAnz. 10
WegweiserAnz. 12
BühnenbänderAnz. 2

Reinigung

Staubsauger
WischmopsAnz. 4
Eimer für die ReinigungAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 10
ToilettenbürstenAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 4
NotbeleuchtungslampenAnz. 4
AbsperrbandAnz. 4
ArbeitshandschuheAnz. 8

Tipps

Bestätige den Veranstaltungsort und prüfe Genehmigungen mindestens 8 bis 12 Wochen vor dem Wettkampftermin. Kläre dabei auch Aufbauzeiten, Fluchtwege, Stromanschlüsse und den Transport des Rings.
Schließe die Anmeldung der Boxer nicht erst kurz vor dem Kampf ab. Teile die Wettkampfklassen nach Gewicht und Leistungsstand ein und veröffentliche den Wettkampfplan spätestens 3 bis 5 Tage vorher.
Plane für jede Ringfunktion eine konkrete Person ein: Schiedsrichter, Jurymitglieder, Ringarzt und Erste-Hilfe-Besetzung. Hinterlege zusätzlich mindestens eine Ersatzperson pro kritischer Aufgabe.
Prüfe die Boxausrüstung mindestens 24 Stunden vor Einlass. Ringboden, Seile, Handschuhe, Kopfschutz, Mundschützer, Rundenglocke, Timer, Anzeigetafeln und Stoppuhren müssen vollständig und einsatzbereit sein.
Öffne den Einlass mindestens 60 Minuten vor dem ersten Kampf. Teile Freiwillige für Tickets, Reservierungen, Funkgeräte, Publikumssitze und die Versorgung der Boxer ein, damit die Wettkampfleitung nicht nebenbei alles selbst erledigt.

Häufige Fragen

Wie lange vorher muss man einen Boxkampf organisieren?: Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher. In dieser Zeit lassen sich Termin, Veranstaltungsort, Genehmigungen, Ringtransport, Kampfrichter und medizinische Betreuung klären.
Wann müssen Boxer für einen Boxkampf angemeldet sein?: Setze die Anmeldefrist mindestens 10 bis 14 Tage vor dem Wettkampf. So bleiben dir mehrere Tage, um Anmeldungen zu prüfen, Ernährungswünsche zu erfassen und die Wettkampfklassen einzuteilen.
Wann soll der Wettkampfplan veröffentlicht werden?: Veröffentliche den Plan spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Boxkampf. Schicke den Teilnehmern und dem Publikum zusätzlich Einlasszeit, Reservierungsinformationen und Änderungen am Ablauf.
Wie viel Erste Hilfe braucht ein Boxkampf?: Plane während der gesamten Kampfzeit einen Ringarzt und eine feste Erste-Hilfe-Besetzung ein. Die Personen müssen spätestens 60 Minuten vor dem ersten Kampf vor Ort und über Funk oder einen klaren Treffpunkt erreichbar sein.

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