Zo organiseer je een boetseerworkshop
Begin met de locatie en de workshopbegeleider; die bepalen hoeveel deelnemers je aankunt en welke materialen nodig zijn. Verstuur daarna de uitnodigingen, verwerk aanmeldingen en verzamel dieetwensen voordat je inkopen doet. Richt per deelnemer een vaste werkplek in met klei, plank en gereedschap. Op de dag zelf werk je van ontvangst naar veiligheidsuitleg, demonstratie en begeleiding, met koffie en thee als aparte hoek zodat de tafels vrij blijven.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Locatie en zaal reserveren
- 2
Workshopbegeleider vastleggen
- 3
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 4
Aanmeldingen verwerken
- 5
Dieetwensen verzamelen
- 6
Deelnemerslijst controleren
- 7
Benodigdheden inventariseren
2 personen
- 8
Workshopmateriaal inkopen
2 personen
- 9
Boodschappen doen
2 personen
- 10
Deelnemers herinneren
- 11
Werkstukken en tafelnummers labelen
2 personen
- 12
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
- 13
Materialen klaarzetten
3 personen
- 14
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
- 15
Werkplekken afdekken
2 personen
- 16
Klei per werkplek verdelen
2 personen
- 17
Inspiratievoorbeelden uitstallen
- 18
Ontvangsttafel inrichten
2 personen
- 19
Koffiehoek inrichten
2 personen
- 20
Veiligheidsinstructies klaarleggen
Event
- 21
Deelnemers ontvangen
3 personen
- 22
Jassen en tassen begeleiden
2 personen
- 23
Workshop en veiligheid uitleggen
- 24
Boetseertechnieken demonstreren
- 25
Deelnemers begeleiden bij boetseren
3 personen
- 26
Koffie en thee serveren
2 personen
- 27
Dranken bijvullen
- 28
Werkstukken laten drogen
2 personen
- 29
Werkstukken registreren
2 personen
- 30
Snacks en fruit serveren
2 personen
- 31
Werkstukken presenteren
2 personen
- 32
Deelnemers informeren over afhalen
- 33
Restmateriaal veilig opbergen
2 personen
Nazorg
- 34
Tafels leegmaken
3 personen
- 35
Werktafels schoonmaken
3 personen
- 36
Gereedschap afwassen
2 personen
- 37
Servies afwassen
2 personen
- 38
Afval verzamelen en afvoeren
2 personen
- 39
Zaal vegen en dweilen
2 personen
- 40
Tafels en stoelen terugzetten
3 personen
- 41
Materialen tellen en opbergen
2 personen
- 42
Locatie afsluiten
2 personen
- 43
Werkstukken controleren
2 personen
- 44
Werkstukken naar droogruimte brengen
2 personen
- 45
Afhaalmoment communiceren
- 46
Niet-opgehaalde werkstukken opslaan
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Werktafelsaantal 6
- Stoelenaantal 24
- Ontvangsttafel
- Koffietafel
Workshopmateriaal
- Boetseerkleiaantal 24
- Boetseerplankenaantal 24
- Boetseermessenaantal 24
- Boetseerhoutjesaantal 48
- Boetseerlussenaantal 24
- Deegrollersaantal 12
- Waterbakjesaantal 24
- Sponsjesaantal 24
- Droogplankenaantal 12
- Werkstuklabelsaantal 30
- Potlodenaantal 24
- Schetsblokkenaantal 24
- Voorbeeldwerkstukkenaantal 6
Apparatuur
- Waterkokeraantal 2
- Koffiezetapparaat
- Verlengkabelsaantal 3
Servies
- Koffiekopjesaantal 30
- Glazenaantal 30
- Bordenaantal 30
- Koffielepelsaantal 30
Keuken
- Koffiekannenaantal 2
- Theepottenaantal 2
- Schenkkanaantal 2
- Serveerschalenaantal 6
- Serveerbladenaantal 3
- Tangenaantal 3
- Thermoskannenaantal 3
Schoonmaak
- Emmersaantal 3
- Schoonmaaksponzenaantal 12
- Handveger en blikaantal 2
- Dweilaantal 2
- Stofzuiger
Decoratie
- Tafelkledenaantal 6
- Naamkaartjesaantal 30
- Informatiebordenaantal 4
Catering
- Boodschappen
Tips
- Plan de indeling minstens één dag vooraf. Zet werktafels en stoelen zo neer dat de begeleider iedereen kan zien en laat ruimte voor jassen, tassen en een ontvangsttafel.
- Verdeel de boetseerklei per werkplek voordat deelnemers binnenkomen. Leg ook een boetseerplank, boetseermessen, boetseerhoutjes, boetseerlussen, een deegroller, waterbakje en sponsje klaar.
- Label werkstukken direct met naam en tafelnummers. Leg de labels en potloden bij de ontvangsttafel; anders moet je later uitzoeken welk werkstuk van wie is.
- Zet waterkoker en koffiezetapparaat niet tussen de kleiwerkplekken. Richt een aparte koffiehoek in met kopjes, glazen, borden, lepels, koffie, thee en serveermateriaal.
- Leg veiligheidsinstructies klaar vóór de workshop begint en reserveer tijd voor een korte demonstratie. Controleer de deelnemerslijst opnieuw zodra iedereen binnen is, vooral bij afmeldingen of last-minute wijzigingen.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel tijd heb je nodig om een boetseerworkshop voor te bereiden?
- Reken op minimaal één voorbereidingsmoment van 2 tot 3 uur voor de zaalindeling, materialen en koffiehoek. Zet de werkplekken en klei uiterlijk 30 minuten voor de start klaar.
- Hoeveel klei heb je nodig per deelnemer aan een boetseerworkshop?
- Houd per deelnemer één afzonderlijk klaargelegde portie klei aan, afgestemd op het werkstuk en de instructie van de begeleider. Voorzie daarnaast extra klei voor ongeveer 10% van het aantal deelnemers, omdat materiaal kan uitdrogen of opnieuw gebruikt wordt.
- Wanneer moet je de begeleider en locatie vastleggen?
- Leg beide vast voordat je uitnodigingen verstuurt. Doe dat bij voorkeur minimaal 4 tot 6 weken vooraf, zodat je capaciteit, tafels, stoelen en benodigde materialen op elkaar kunt afstemmen.
- Wat moet je deelnemers voor een boetseerworkshop vragen?
- Vraag bij de aanmelding minimaal naam, aanwezigheid en dieetwensen voor koffie en thee. Stuur 3 tot 5 dagen vooraf een herinnering met de starttijd en vraag deelnemers eventuele wijzigingen uiterlijk 24 uur van tevoren door te geven.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!