Organiser un atelier de modelage sans rien oublier

Un atelier de modelage se prépare dans un ordre précis : réserver le lieu et l’animateur, confirmer les participants, puis réunir et installer le matériel. Le jour venu, chaque poste doit être prêt avant l’arrivée du groupe, avec l’argile, les outils, l’eau et une surface protégée. Prévoyez aussi le séchage et l’identification des créations : ce sont deux points souvent oubliés. Cette méthode vous aide à passer de l’inscription à l’atelier pratique sans improviser.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver le lieu et la salle
2
Réserver l’animateur de l’atelier
3
Envoyer les invitations
2 personnes
4
Traiter les inscriptions
5
Recueillir les besoins alimentaires
6
Vérifier la liste des participants
7
Inventorier les fournitures
2 personnes
8
Acheter le matériel de l’atelier
2 personnes
9
Faire les courses
2 personnes
10
Rappeler les participants
11
Étiqueter les créations et les numéros de table
2 personnes
12
Préparer le café et le thé
2 personnes
13
Préparer le matériel
3 personnes
14
Installer les tables et les chaises
3 personnes
15
Protéger les postes de travail
2 personnes
16
Répartir l'argile par poste de travail
2 personnes
17
Exposer des exemples d’inspiration
18
Aménager la table d'accueil
2 personnes
19
Aménager le coin café
2 personnes
20
Préparer les consignes de sécurité

Événement

21
Accueillir les participants
3 personnes
22
Accompagner les manteaux et les sacs
2 personnes
23
Expliquer l'atelier et la sécurité
24
Démontrer les techniques de modelage
25
Accompagner les participants lors du modelage
3 personnes
26
Servir le café et le thé
2 personnes
27
Réapprovisionner les boissons
28
Laisser sécher les travaux
2 personnes
29
Enregistrer les travaux
2 personnes
30
Servir les snacks et les fruits
2 personnes
31
Présenter les travaux
2 personnes
32
Informer les participants du retrait
33
Ranger le matériel restant en toute sécurité
2 personnes

Suivi

34
Dégager les tables
3 personnes
35
Nettoyer les tables de travail
3 personnes
36
Laver les outils
2 personnes
37
Faire la vaisselle
2 personnes
38
Collecter et évacuer les déchets
2 personnes
39
Balayer et laver la salle
2 personnes
40
Remettre les tables et les chaises en place
3 personnes
41
Compter et ranger le matériel
2 personnes
42
Fermer le lieu
2 personnes
43
Contrôler les pièces
2 personnes
44
Apporter les œuvres à l'espace de séchage
2 personnes
45
Communiquer l’horaire de retrait
46
Stocker les œuvres non récupérées

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de travailqté 6
Chaisesqté 24
Table d’accueil
Table à café

Matériel d'atelier

Pâte à modelerqté 24
Planches de modelageqté 24
Couteaux à modelerqté 24
Bâtonnets de modelageqté 48
Boucles de modelageqté 24
Rouleaux à pâtisserieqté 12
Gamelles d’eauqté 24
Épongesqté 24
Planches de séchageqté 12
Étiquettes des piècesqté 30
Crayonsqté 24
Blocs à dessinqté 24
Exemples de travauxqté 6

Équipement

Bouilloireqté 2
Machine à café
Rallongesqté 3

Vaisselle

Tasses à caféqté 30
Verresqté 30
Assiettesqté 30
Cuillères à caféqté 30

Cuisine

Pichets à caféqté 2
Théièresqté 2
Carafeqté 2
Plateaux de serviceqté 6
Plateaux de serviceqté 3
Pincesqté 3
Thermosqté 3

Nettoyage

Seauxqté 3
Éponges de nettoyageqté 12
Balayette et pelleqté 2
Serpillièreqté 2
Aspirateur

Décoration

Nappesqté 6
Badges nominatifsqté 30
Panneaux d'informationqté 4

Catering

Courses

Conseils

Commencez par réserver la salle et l’animateur, puis envoyez les invitations. Fixez une date limite d’inscription au moins 7 jours avant l’atelier afin de connaître le nombre réel de postes à préparer.
Deux à trois jours avant, vérifiez la liste des participants et recueillez les besoins alimentaires. Relancez les personnes qui n’ont pas répondu plutôt que de prévoir les quantités au dernier moment.
Préparez un poste de travail par participant, avec une planche, de l’argile, les outils de modelage, un récipient d’eau et une éponge. Ajoutez quelques postes de réserve si le groupe peut encore évoluer.
Installez les tables, les chaises et les protections avant l’accueil, puis répartissez l’argile à chaque poste. Gardez les planches de séchage et les étiquettes à portée de main pour identifier chaque création immédiatement.
Prévoyez un briefing de 10 minutes sur les consignes de sécurité avant la démonstration. Installez le café et le thé à l’écart des tables de modelage pour éviter l’eau renversée et les outils salis.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour préparer un atelier de modelage ?: Comptez environ 2 heures pour installer les tables, protéger les postes, répartir l’argile et préparer l’accueil. Ajoutez 30 minutes le jour précédent pour inventorier le matériel et vérifier les inscriptions.
Quand faut-il envoyer les invitations pour un atelier de modelage ?: Envoyez-les 3 à 4 semaines avant la date prévue. Fixez la clôture des inscriptions 7 jours avant afin de confirmer les quantités d’argile, le nombre de chaises et les éventuels besoins alimentaires.
Quelle quantité d’argile prévoir par participant ?: Prévoyez généralement 500 à 750 g d’argile par personne pour une séance d’initiation. Gardez environ 10 % de réserve pour les essais, les morceaux trop secs ou les participants qui souhaitent recommencer.
Que faire des créations après l’atelier de modelage ?: Étiquetez chaque pièce avec le nom du participant dès la fin du modelage et placez-la sur une planche de séchage. Laissez-les sécher au minimum 24 à 48 heures avant de les déplacer ou de prévoir une cuisson.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.