LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Boerenmarkt organiseren: een praktische checklist

Een boerenmarkt organiseren vraagt vooral om een strakke volgorde. Leg eerst datum, locatie, vergunningen en marktkramers vast; daarna volgen standplaatsen, stroom, parkeren en communicatie. In de laatste week controleer je aanmeldingen, dieetwensen, weersverwachting en boodschappen. Op de dag zelf werk je van een lege locatie naar een ingericht terrein met tenten, kramen, bewegwijzering, koeling en een duidelijk aanspreekpunt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Datum en locatie publiceren

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Marktkramers benaderen

    2 personen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Standplaatsen indelen

    2 personen

  • Reserveringen maken

  • Vergunningen controleren

  • Stroompunten vastleggen

  • Parkeerinformatie publiceren

  • Bewegwijzering ontwerpen

  • Bewegwijzering printen

  • Marktkramers bevestigen

  • Vrijwilligers indelen

  • Contactlijst afdrukken

  • Weersverwachting controleren

  • Boodschappen doen

    3 personen

  • Kramen en tenten ophalen

    3 personen

  • Koelwaren inkopen

    2 personen

  • Versiering sorteren

    2 personen

  • Locatie openen

    2 personen

  • Terrein controleren

    2 personen

  • Stroom aansluiten

    2 personen

  • Tenten opbouwen

    6 personen

  • Kramen opstellen

    6 personen

  • Tafels opstellen

    4 personen

  • Stoelen plaatsen

    3 personen

  • Afvalpunten plaatsen

    2 personen

  • Bewegwijzering ophangen

    2 personen

  • Versiering ophangen

    3 personen

  • Verlichting monteren

    3 personen

  • Marktkramers ontvangen

    3 personen

  • Standplaatsen aanwijzen

    2 personen

  • Kramen laten inrichten

    4 personen

  • Dranken koelen

    2 personen

  • Koffie en thee klaarzetten

    2 personen

  • Hapjes voorbereiden

    3 personen

  • Broodjes voorbereiden

    3 personen

  • Kassa inrichten

    2 personen

  • Contantgeld klaarleggen

    2 personen

  • Toiletten controleren

    2 personen

  • Vrijwilligers instrueren

    2 personen

  • Openingstafel klaarmaken

    2 personen

  • Laatste terreinronde lopen

    2 personen

Event

  • Bezoekers verwelkomen

    3 personen

  • Infopunt bemannen

    2 personen

  • Kassa bemannen

    2 personen

  • Koffie en thee serveren

    3 personen

  • Hapjes serveren

    3 personen

  • Broodjes uitgeven

    3 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Koelboxen aanvullen

    2 personen

  • Afvalbakken legen

    2 personen

  • Tafels schoonhouden

    2 personen

  • Toiletten tussendoor reinigen

    2 personen

  • Marktkramers ondersteunen

    2 personen

  • Verlichting inschakelen

  • Laatste bezoekers informeren

    2 personen

  • Kassa afsluiten

    2 personen

  • Marktkramers uitchecken

    2 personen

  • Bezoekers naar uitgang begeleiden

    2 personen

Nazorg

  • Kramen afbreken

    6 personen

  • Tenten afbreken

    6 personen

  • Tafels en stoelen verzamelen

    4 personen

  • Afval sorteren

    3 personen

  • Terrein schoonmaken

    4 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Koelwaren opruimen

    2 personen

  • Verlichting uitschakelen

    2 personen

  • Stroom loskoppelen

    2 personen

  • Materialen transporteren

    4 personen

  • Huurmaterialen retourneren

    2 personen

  • Geleende spullen terugbrengen

    2 personen

  • Kassaopbrengst tellen

    2 personen

  • Overgebleven voorraad opslaan

    2 personen

  • Locatie eindcontroleren

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Marktkramenaantal 12
  • Partytentenaantal 4
  • Klaptafelsaantal 8
  • Biertafelsaantal 6
  • Klapstoelenaantal 40
  • Barkrukkenaantal 6
  • Kassa tafel
  • Infobalie
  • Opbergkastenaantal 2
  • Parasolvoetenaantal 4

Apparatuur

  • Koelboxenaantal 4
  • Koffiezetapparatenaantal 2
  • Waterkokersaantal 2
  • Betaalterminal
  • Verlengkabelsaantal 6
  • Stekkerdozenaantal 4
  • Handmicrofoon
  • Mobiele speaker
  • Wegingaantal 2
  • Rekenmachinesaantal 2

Servies

  • Koffiekopjesaantal 80
  • Glazenaantal 100
  • Bordenaantal 80
  • Kommetjesaantal 40
  • Messenaantal 80
  • Vorkenaantal 80
  • Lepelsaantal 80
  • Serveerplateausaantal 8
  • Soeplepelsaantal 4
  • Schalenaantal 8

Keuken

  • Snijplankenaantal 4
  • Koks messenaantal 4
  • Maatbekersaantal 3
  • Mengt kommenaantal 4
  • Opscheplepelsaantal 6
  • Thermoskannenaantal 4
  • Koelmattenaantal 8

Decoratie

  • Kleurrijke vlaggenlijnenaantal 10
  • Marktbordenaantal 12
  • Prijskaartjesaantal 100
  • Krijtbordenaantal 8
  • Krijtstiftenaantal 12
  • Stoffen tafellopersaantal 12
  • Houten kratjesaantal 20
  • Kunstbloemstukkenaantal 8

Verlichting

  • Lichtsnoerenaantal 6
  • Ledlampenaantal 12
  • Batterijlantaarnsaantal 6
  • Batterijenaantal 24

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 8
  • Afvalcontainersaantal 4
  • Bezemsetsaantal 3
  • Vloertrekkersaantal 2
  • Emmersaantal 4
  • Schoonmaakdoekenaantal 20

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Benader marktkramers minimaal 8 weken vooraf en houd een actuele contactlijst bij. Bevestig hun deelname opnieuw zodra de standplaatsen zijn ingedeeld.
  • Controleer uiterlijk 6 weken vooraf welke vergunningen en meldingen nodig zijn. Leg ook vast waar stroompunten komen en hoeveel verlengkabels en stekkerdozen daarvoor nodig zijn.
  • Publiceer parkeerinformatie en bewegwijzering minstens 2 weken voor de markt. Bezoekers moeten vanaf de toegangsweg weten waar ze kunnen parkeren en waar de infobalie staat.
  • Maak 3 dagen vooraf een weersafhankelijk plan voor tenten, koelwaren en kwetsbare producten. Controleer dan ook of alle kramen, tafels, stoelen en parasolvoeten beschikbaar zijn.
  • Plan de opbouw minstens 3 uur voor opening: eerst terreincontrole en stroom, daarna tenten en kramen, vervolgens infobalie, betaalpunt, koeling en catering. Houd één persoon vrij voor late leveranciers en vragen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een boerenmarkt organiseren?
Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf. Marktkramers, vergunningen en locatieafspraken kosten meestal de meeste tijd; houd uiterlijk 2 weken voor de markt ruimte voor wijzigingen.
Hoeveel marktkramers heb ik nodig voor een boerenmarkt?
Dat hangt af van de locatie en het aantal bezoekers, maar plan standplaatsen pas definitief nadat je alle aanmeldingen hebt verwerkt. Houd bij voorkeur 1 reserveplek vrij voor een late bevestiging of een extra kraam.
Wanneer moet ik de vergunningen voor een boerenmarkt controleren?
Controleer de vergunningen en meldingen minimaal 6 weken vooraf. Noteer daarna per verplichting wie de aanvraag doet en welke bevestiging vóór de opbouw binnen moet zijn.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een boerenmarkt op te bouwen?
Reken op minimaal 3 uur voor een markt met tenten, kramen, stroompunten, bewegwijzering en een infobalie. Plan extra tijd als kramen en tenten eerst moeten worden opgehaald of als meerdere leveranciers op verschillende momenten komen.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!