Boerderijrommelmarkt organiseren: checklist

Een boerderijrommelmarkt vraagt vooral om een strakke indeling en duidelijke afspraken met verkopers. Leg eerst datum, locatie, toestemming en voorwaarden vast; daarna verwerk je aanmeldingen en maak je de kraamindeling. In de laatste week controleer je tafels, partytenten, stroom, koffievoorziening en bewegwijzering. Op de dag zelf draait alles om een logisch opbouwschema, voldoende wisselgeld en een terrein dat ook bij minder goed weer bruikbaar blijft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en locatie vastleggen
Benodigde toestemming controleren
Verkopersvoorwaarden opstellen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Verkopers indelen
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Koffieapparatuur reserveren
Stroomvoorziening controleren
2 personen
Tafelaantallen bevestigen
Plattegrond voor kraampjes maken
2 personen
Verkopersinformatie versturen
Weersverwachting controleren
Boodschappen doen
2 personen
Materialen verzamelen
3 personen
Verkoopprijzen voorbereiden
2 personen
Kassa en wisselgeld klaarleggen
2 personen
Terrein maaien en nalopen
2 personen
Tafels opstellen
4 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Kramen per verkoper indelen
3 personen
Stroom en verlichting aansluiten
2 personen
Bewegwijzering ophangen
2 personen
Koffiepunt inrichten
2 personen
Verkoopwaar van organisatie uitstallen
3 personen
Toiletten controleren en aanvullen

Event

Verkopers ontvangen
3 personen
Kraamindeling controleren
2 personen
Bezoekers verwelkomen
2 personen
Kassa bemannen
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Hapjes aanvullen
Afvalbakken legen
2 personen
Toiletten tussentijds controleren
Verkopers informeren over eindtijd
Laatste bezoekers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Kassa afsluiten
2 personen
Verkoopwaar inpakken
3 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Afval verzamelen en afvoeren
3 personen
Servies en apparatuur schoonmaken
2 personen
Terrein schoonmaken
3 personen
Materialen terugbrengen
2 personen
Overgebleven boodschappen opruimen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 24
Marktkramenaantal 10
Kledingrekkenaantal 4
Klapbankenaantal 4

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Kassa
Geldkist

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Lichtsnoerenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Schenkbladenaantal 4
Tangenaantal 4
Snijplankenaantal 2

Decoratie

Routebordenaantal 8
Krijtbordenaantal 6
Prijskaartjesaantal 500
Afplaktapeaantal 8
Watervaste stiftenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemsetsaantal 3
Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Maak de verkopersindeling zodra de aanmeldingen binnen zijn. Reserveer per verkoper een vaste plek en stuur plattegrond, aankomsttijd en voorwaarden uiterlijk 3 dagen vooraf.
Controleer stroom niet pas tijdens de opbouw. Tel het aantal verlengkabels en stekkerdozen, bepaal waar koffieapparatuur en verlichting komen en test alle aansluitingen vooraf.
Plan de terreinronde de dag voor de markt. Maai het gras, verwijder obstakels en zet routeborden op punten waar bezoekers vanaf de weg of parkeerplek kunnen afslaan.
Bereid verkoop en wisselgeld apart voor. Leg kassa, geldkist en prijskaartjes klaar en maak voor de organisatieverkoop één duidelijke prijslijst voordat de eerste bezoekers komen.
Houd rekening met een vroege opbouw. Zet tafels en kramen eerst op hun plaats, bouw daarna partytenten op en sluit pas vervolgens stroom, verlichting en het koffiepunt aan.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een boerderijrommelmarkt organiseren?: Begin minimaal 6 weken vooraf met datum, locatie, toestemming en verkopersvoorwaarden. Verstuur uitnodigingen daarna direct, zodat je uiterlijk 2 weken voor de markt de indeling en tafelaantallen kunt bevestigen.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een boerderijrommelmarkt?: Tel per verkoper het afgesproken aantal klaptafels of marktkramen op en voeg minstens 10 procent reserve toe. Bevestig het definitieve aantal uiterlijk 1 week vooraf, samen met de plattegrond.
Wanneer controleer ik de weersverwachting voor een boerderijrommelmarkt?: Controleer het weer 3 dagen vooraf en nogmaals op de avond voor de markt. Zet partytenten, bevestiging en een alternatief voor kwetsbare spullen dan meteen in het opbouwplan.
Hoeveel koffie en bekers moet ik klaarzetten?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per aanwezige bezoeker of verkoper en vul daarna per uur aan. Zet koffieapparaten, waterkokers, thermoskannen en bekers minstens 1 dag vooraf bij elkaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.