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Bauernhof-Flohmarkt organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Bauernhof-Flohmarkt braucht mehr Vorbereitung als nur Tische und Verkäufer. Lege zuerst Datum, Ort und Genehmigungen fest, bevor du Einladungen verschickst und Anmeldungen sammelst. In den letzten Tagen zählen ein klarer Standplan, geprüfte Stromversorgung und wetterfeste Beschilderung. Am Veranstaltungstag erleichtern getrennte Bereiche für Verkauf, Kaffee, Kasse und Abfall den Aufbau und verhindern lange Wege.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort festlegen

  • Erforderliche Genehmigung prüfen

  • Verkäuferbedingungen ausarbeiten

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Verkäufer einteilen

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Kaffeeausrüstung reservieren

  • Stromversorgung überprüfen

    2 Personen

  • Tischanzahl bestätigen

  • Standplan erstellen

    2 Personen

  • Verkäuferinformationen versenden

  • Wettervorhersage prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Materialien zusammenstellen

    3 Personen

  • Verkaufspreise vorbereiten

    2 Personen

  • Kasse und Wechselgeld bereitlegen

    2 Personen

  • Gelände mähen und kontrollieren

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Stände pro Verkäufer einteilen

    3 Personen

  • Strom und Beleuchtung anschließen

    2 Personen

  • Beschilderung anbringen

    2 Personen

  • Kaffeebereich einrichten

    2 Personen

  • Merchandise des Veranstalters ausstellen

    3 Personen

  • Toiletten kontrollieren und auffüllen

Event

  • Verkäufer empfangen

    3 Personen

  • Standaufteilung prüfen

    2 Personen

  • Besucher begrüßen

    2 Personen

  • Kasse bedienen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Snacks auffüllen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Toiletten zwischendurch kontrollieren

  • Verkäufer über die Endzeit informieren

  • Die letzten Besucher verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Kasse abschließen

    2 Personen

  • Verkaufsware verpacken

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Partyzelte abbauen

    4 Personen

  • Abfall sammeln und entsorgen

    3 Personen

  • Geschirr und Geräte reinigen

    2 Personen

  • Gelände reinigen

    3 Personen

  • Materialien zurückbringen

    2 Personen

  • Übrig gebliebene Einkäufe wegräumen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 2
  • KlappischeAnz. 12
  • KlappstühleAnz. 24
  • MarktständeAnz. 10
  • KleiderständerAnz. 4
  • KlappbänkeAnz. 4

Ausstattung

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • Kasse
  • Geldkassette

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 6
  • LichterkettenAnz. 4

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 120
  • KaffeetassenAnz. 60
  • TellerAnz. 60
  • BestecksetsAnz. 60

Küche

  • ThermoskannenAnz. 6
  • ServierplattenAnz. 4
  • ZangenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 2

Dekoration

  • WegweiserAnz. 8
  • KreidetafelnAnz. 6
  • PreisschilderAnz. 500
  • AbklebebandAnz. 8
  • Wasserfeste StifteAnz. 12

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 6
  • BesensetsAnz. 3
  • EimerAnz. 3
  • WischmopsAnz. 3
  • PutzlappenAnz. 12

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Kläre Genehmigungen und Verkäuferbedingungen mindestens 4 bis 6 Wochen vor dem Termin. Lege dabei auch fest, bis wann Anmeldungen, Standbedarf und Ernährungswünsche eingehen müssen.
  • Bestätige die Tischanzahl erst nach Ablauf der Anmeldung und zeichne danach den Standplan. Plane pro Verkäufer einen eindeutig markierten Platz und zusätzliche Wege für Besucher ein.
  • Prüfe Stromanschlüsse, Verlängerungskabel und Beleuchtung spätestens am Vortag. Kaffeeausrüstung, LED-Lampen und Lichterketten sollten an den vorgesehenen Stellen getestet werden, nicht erst beim Aufbau.
  • Bereite Kasse, Geldkassette und Wechselgeld am Vorabend vor und bestimme eine verantwortliche Person. Verkaufspreise und wasserfeste Beschriftungen gehören ebenfalls vor dem Öffnen an die Stände.
  • Kontrolliere das Gelände am Vortag: Mähen, Stolperstellen, Zelte und wetterfeste Wegweiser lassen sich dann noch korrigieren. Für den Aufbautag solltest du mindestens 2 bis 3 Stunden vor dem Besucherstart einplanen.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Bauernhof-Flohmarkt anmelden?
Beginne 4 bis 6 Wochen vorher mit Datum, Ort und der Prüfung erforderlicher Genehmigungen. Verkäuferbedingungen und Einladungen sollten spätestens 3 bis 4 Wochen vor dem Termin feststehen.
Wie viele Tische brauche ich für einen Bauernhof-Flohmarkt?
Bestätige die Tischanzahl erst, wenn die Verkäuferanmeldungen abgeschlossen sind. Rechne pro Verkäufer mit dem zugesagten Standplatz und plane zusätzlich mindestens 10 bis 15 Prozent Reserve für Änderungen oder Gemeinschaftsbereiche ein.
Wann soll ich den Standplan für den Bauernhof-Flohmarkt erstellen?
Erstelle ihn nach dem Anmeldeschluss, idealerweise 7 bis 10 Tage vor dem Flohmarkt. Verschicke Verkäuferinformationen mit Standnummer, Ankunftszeit und Aufbauhinweisen spätestens 3 Tage vorher.
Wie lange dauert der Aufbau eines Bauernhof-Flohmarkts?
Plane für Zelte, Tische, Marktstände, Strom, Beleuchtung, Beschilderung und den Kaffeebereich mindestens 2 bis 3 Stunden ein. Bei vielen Verkäufern oder mehreren Partyzelten solltest du 4 Stunden Vorlauf vor dem Besucherstart einrechnen.

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