Organiser un camp à la ferme sans rien oublier

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Bloquez la date, le programme, la ferme et les couchages au moins 6 à 8 semaines avant le camp. Sans cette base, les invitations partent trop tôt et les capacités d’hébergement restent incertaines.
• Demandez les inscriptions, les allergies, les régimes alimentaires, les contacts d’urgence et les autorisations au plus tard 10 jours avant l’arrivée. Gardez une liste imprimée des participants pour l’accueil et les vérifications.
• Contrôlez la météo 3 jours avant, puis la veille. Préparez une solution couverte pour les repas et les activités : les tables, les tentes de réception et le matériel doivent être installés avant l’arrivée du groupe.
• Organisez les couchages avant l’accueil : montez les tentes, placez les matelas et les sacs de couchage, puis prévoyez un trajet clair pour transporter les bagages. Cette étape évite de laisser les participants chercher leur place à la tombée de la nuit.
• Séparez clairement la cuisine, le service et les enclos des animaux. Gardez les aliments au frais dans les glacières, vérifiez les brûleurs et les bouteilles de gaz, et préparez les portions destinées aux animaux avant le début des activités.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance organiser un camp à la ferme ?

Commencez 6 à 8 semaines avant la date prévue pour réserver la ferme, les couchages et fixer le programme. Terminez les inscriptions et la collecte des informations importantes environ 10 jours avant le camp.

Quand demander les allergies et les besoins alimentaires ?

Demandez-les dès l’inscription et faites une dernière vérification 7 à 10 jours avant l’événement. Vous pourrez ainsi adapter les courses, conserver les aliments au frais et préparer les repas sans improviser.

Que préparer la veille d’un camp à la ferme ?

La veille, vérifiez la météo, les enclos, le matériel de premiers secours et la sécurité. Installez autant que possible les tables, les couchages, la cuisine et le matériel d’activité, puis imprimez la liste des participants.

Comment gérer l’arrivée des participants au camp ?

Prévoyez un point d’accueil avec l’enregistrement des présences et les informations pratiques. Après cette vérification, dirigez les participants vers les activités et transportez leurs bagages vers les dortoirs ou les tentes dans les 30 premières minutes.

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