Cómo organizar un campamento en una granja sin imprevistos
Empieza por fijar la fecha, el programa y la capacidad real de la granja antes de invitar a nadie. Después, cierra alojamientos, inscripciones, autorizaciones y necesidades alimentarias para saber cuántas personas atenderás. La preparación funciona mejor si separas tres zonas: dormir, cocinar y actividades. El día de llegada, registra la asistencia, recoge el equipaje y explica las normas antes de repartir los grupos.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Fijar la fecha y el programa
2 personas
- 2
Reservar la granja y los alojamientos
- 3
Enviar invitaciones
2 personas
- 4
Gestionar inscripciones
2 personas
- 5
Recoger preferencias dietéticas
- 6
Comprobar los contactos de emergencia
2 personas
- 7
Recopilar formularios de consentimiento
2 personas
- 8
Crear actividades y grupos
3 personas
- 9
Comprobar el pronóstico del tiempo
- 10
Hacer la compra
3 personas
- 11
Reunir los materiales
3 personas
- 12
Guardar los alimentos en frío
2 personas
- 13
Imprimir la lista de participantes
- 14
Comprobar el material de primeros auxilios y seguridad
2 personas
- 15
Comprobar el recinto y los alojamientos de los animales
2 personas
- 16
Montar tiendas y zonas para dormir
5 personas
- 17
Colocar mesas y sillas
3 personas
- 18
Preparar el punto de cocina y entrega
3 personas
- 19
Colgar la decoración
3 personas
- 20
Preparar el material de actividades
3 personas
- 21
Preparar raciones de pienso para animales
2 personas
- 22
Preparar el almuerzo para los acompañantes
2 personas
Evento
- 23
Recepción de participantes
4 personas
- 24
Registrar la asistencia
2 personas
- 25
Llevar el equipaje a los alojamientos
4 personas
- 26
Dar la explicación de bienvenida
2 personas
- 27
Explicar la seguridad en la granja
2 personas
- 28
Cuidar a los animales
6 personas
- 29
Guiar el juego de granja
5 personas
- 30
Enfriar las bebidas
2 personas
- 31
Preparar aperitivos
3 personas
- 32
Servir aperitivos y bebidas
4 personas
- 33
Preparar la cena
4 personas
- 34
Poner la mesa
4 personas
- 35
Servir la cena
5 personas
- 36
Rellenar las bebidas
2 personas
- 37
Lavar la vajilla
3 personas
- 38
Guiar el programa de la hoguera
4 personas
- 39
Repartir los snacks de la noche
2 personas
- 40
Control nocturno en los alojamientos
4 personas
- 41
Cerrar y asegurar el recinto
2 personas
Seguimiento
- 42
Recoger la basura
3 personas
- 43
Limpiar la vajilla y los utensilios de cocina
4 personas
- 44
Desmontar las tiendas y los alojamientos
5 personas
- 45
Limpiar el recinto
4 personas
- 46
Volver a colocar el mobiliario
3 personas
- 47
Inventariar materiales
2 personas
- 48
Devolver los objetos prestados
2 personas
- 49
Devolver objetos perdidos
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 6
- Sillascant. 36
- Mesas de picniccant. 4
- Carpas de fiestacant. 2
- Pinzas para mantelescant. 24
Material para dormir
- Tiendas de campañacant. 10
- Colchonetascant. 30
- Sacos de dormircant. 30
- Cojinescant. 30
Vajilla
- Platos reutilizablescant. 40
- Cuencos reutilizablescant. 40
- Vasos reutilizablescant. 50
- Cubiertoscant. 40
- Bandejas de servircant. 8
Cocina
- Neveras portátilescant. 4
- Tablas de cortarcant. 4
- Sets de cocinacant. 4
- Cucharonescant. 6
- Cuchilloscant. 6
- Quemadores de gascant. 2
- Botellas de gascant. 2
- Teterascant. 2
Equipo
- Altavoz portátil
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 4
- Linternascant. 8
- Linternas frontalescant. 10
Material deportivo
- Balones de fútbolcant. 3
- Cuerdascant. 6
- Conoscant. 20
- Frisbeescant. 6
Cuidado de animales
- Cuencos para comidacant. 6
- Guantes de trabajocant. 12
- Carretillas infantilescant. 3
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Extintorescant. 2
- Chalecos reflectantescant. 8
Decoración
- Guirnaldascant. 6
- Pegatinas con nombrecant. 40
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Cubetas para lavarcant. 3
- Guantes de limpiezacant. 6
- Sets de escobacant. 3
- Recogedores de basuracant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Reserva la granja y los alojamientos antes de enviar las invitaciones, y deja al menos 2 semanas para reunir inscripciones, contactos de emergencia y formularios de consentimiento.
- Cierra las preferencias dietéticas 7 días antes de la llegada. Compra después de conocer el número final de participantes y guarda los alimentos perecederos en neveras portátiles.
- Prepara grupos y actividades con antelación, incluyendo una alternativa cubierta si el pronóstico anuncia lluvia. Reúne por separado el material deportivo, las linternas y los materiales de cada actividad.
- Monta tiendas, colchonetas y sacos de dormir antes de la recepción. Así puedes llevar el equipaje directamente al alojamiento mientras otra persona registra la asistencia.
- Revisa el botiquín, las zonas de los animales, los quemadores de gas y las botellas de gas el mismo día del montaje. Mantén la cocina, los alargadores y las zonas de paso fuera del recorrido de los participantes.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un campamento en una granja?
- Empieza entre 4 y 6 semanas antes. Reserva primero la granja y los alojamientos; durante las 2 últimas semanas reúne inscripciones, autorizaciones, contactos de emergencia y preferencias alimentarias.
- ¿Cuándo hay que cerrar la lista de participantes?
- Cierra las inscripciones aproximadamente 7 días antes del campamento. Ese plazo permite ajustar las raciones, preparar los grupos, imprimir la lista y confirmar los alojamientos.
- ¿Qué hay que preparar el día antes de un campamento en una granja?
- Deja listas las tiendas y zonas para dormir, las mesas y sillas, la cocina, el material de actividades y las raciones de pienso. Guarda los alimentos que necesiten frío y prepara una copia impresa de la lista de participantes.
- ¿Cómo organizar la llegada de los participantes?
- Destina los primeros 30 minutos a la recepción y al registro de asistencia. Comprueba quién ha llegado, recoge cualquier información pendiente, lleva el equipaje a los alojamientos y explica las normas antes de empezar las actividades.
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