Wat heb je nodig voor een boerderijdag?

Een boerderijdag vraagt om meer dan eten en drinken. Bezoekers lopen buiten, wachten bij activiteiten en hebben beschutting, duidelijke routes en een praktisch buffet nodig. Denk daarom naast boodschappen aan herbruikbaar servies, koelboxen, thermoskannen, afvalbakken en materiaal voor dierenvoederpunten. Met partytenten, tafels, verlichting en bewegwijzering voorkom je dat je op de dag zelf nog spullen moet zoeken of lenen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Barkrukkenaantal 6
Buffettafelsaantal 4
Afvalbakkenaantal 6

Servies

Herbruikbare bordenaantal 70
Herbruikbare kommenaantal 50
Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 50
Besteksetsaantal 70
Opscheplepelsaantal 10

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Scharenaantal 3
Serveerschalenaantal 12
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 6

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Buitengrill
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Draagbare speaker

Verlichting

Lichtslingersaantal 6
Buitenlampenaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Tafelkledenaantal 8
Krijtbordenaantal 6
Statafelbordjesaantal 8

Sportmateriaal

Houten spellenaantal 6
Hoepelsaantal 8
Touwtrektouw
Zachte ballenaantal 8
Pionnenaantal 20
Knutseltafellopersaantal 2
Kleurpotlodenaantal 12
Knutselbakkenaantal 6

Schoonmaak

Handvegers en blikkenaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Handzeepdispensersaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Chocolademelk - 6 liter
- Appelsap - 8 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Cola - 8 liter
- Cola Zero - 6 liter
- Limonadesiroop - 3 flessen
- Spa Blauw - 6 kratten
- Spa Rood - 2 kratten
- IJsblokjes - 10 zakken
- Stokbroden - 20 stuks
- Volkorenbroden - 8 broden
- Mini pistolets - 100 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Kruidenkaas - 1 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Wortels - 3 kilo
- Paprika's - 20 stuks
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Aardappels - 15 kilo
- Hamburgers - 80 stuks
- Vegetarische burgers - 20 stuks
- Kipspiesen - 60 stuks
- Vegetarische groentespiesen - 20 stuks
- Pastasalade - 8 kilo
- Rauwkostsalade - 6 kilo
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Olijfolie - 2 flessen
- Kruidenmix voor barbecue - 3 zakjes
- Broodjes voor hamburgers - 100 stuks
- Marshmallows - 4 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Borrelnootjes - 4 zakken
- Cake - 6 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 5 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Schoonmaakspray - 3 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Natte doekjes - 6 pakken
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Dierenvoer voor demonstraties - 10 kilo
- Hooi - 2 balen

Tips

Reken voor koffie en thee op minstens één koffiekopje per bezoeker en plan per 10 tot 15 gasten een thermoskan of vergelijkbare voorraad. Zet het koffie- en theepunt uiterlijk 30 minuten voor ontvangst klaar.
Gebruik per bezoeker minimaal één beker, bord en bestekset en leg 10 procent extra klaar. Extra herbruikbaar servies voorkomt afwasstress wanneer iemand iets laat vallen of een tweede ronde neemt.
Voor buitenbuffetten zijn koelboxen, waterkannen en serveerschalen nodig; zet gekoelde producten pas vlak voor de lunch op tafel. Houd per koelbox ongeveer 10 tot 15 liter inhoud vrij voor koelelementen en drank.
Voorzie elke belangrijke kruising van een krijtbord of ander duidelijk bord en plaats de bewegwijzering minstens 30 minuten vóór de eerste bezoekers komen. Markeer ook de route naar activiteiten, sanitair en dierenvoederpunten.
Neem per 20 bezoekers minstens één afvalbak op in je opstelling en plaats extra bakken naast het buffet en bij de knutseltafel. Controleer partytenten, verlengsnoeren en stekkerdozen de dag ervoor, zodat je bij slecht weer niet hoeft te improviseren.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een boerderijdag?: Neem per bezoeker één bord, één kom, één beker en één bestekset. Leg 10 procent extra klaar; bij 50 bezoekers zijn dat bijvoorbeeld 55 stuks per type servies.
Hoeveel partytenten heb ik nodig voor een boerderijdag?: Bepaal eerst hoeveel ruimte het buffet, de knutseltafel en de aanmeldtafel innemen. Reken daarnaast op minimaal één beschutte plek voor elke 20 tot 30 bezoekers, afhankelijk van de grootte van de tenten.
Wanneer moet ik drank en eten koelen voor een boerderijdag?: Zet gekoelde drank en etenswaren minimaal 4 uur vóór aanvang koud, bij voorkeur al de avond ervoor. Haal bederfelijke producten pas vlak voor het buffet uit de koelboxen.
Hoeveel afvalbakken zijn nodig bij een boerderijdag?: Gebruik als basis één afvalbak per 20 bezoekers en plaats er minstens één bij het buffet en één bij de activiteiten. Voor 60 bezoekers heb je dus minimaal 3 afvalbakken nodig, verdeeld over het terrein.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.