Qué necesitas para organizar un Día de la granja

Un Día de la granja combina visitantes, animales, comida y actividades al aire libre, así que la compra no termina en los aperitivos. Necesitarás preparar zonas diferenciadas para la inscripción, el buffet, el café, las manualidades y la alimentación de los animales. También conviene tener previsto el tiempo cambiante, la iluminación y una ruta segura entre los recintos. Usa esta lista como base y ajusta las cantidades al número confirmado de participantes.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesascant. 8
Sillascant. 60
Taburetes de barcant. 6
Mesas de buffetcant. 4
Papeleracant. 6

Vajilla

Platos reutilizablescant. 70
Cuencos reutilizablescant. 50
Vasos reutilizablescant. 100
Tazas de cafécant. 50
Cubiertoscant. 70
Cucharonescant. 10

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chef y de pancant. 6
Tijerascant. 3
Bandejas de servircant. 12
Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 6
Jarras de aguacant. 6

Equipo

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Parrilla exterior
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Altavoz portátil

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 6
Lámparas de exteriorcant. 6

Decoración

Guirnaldascant. 8
Mantelescant. 8
Pizarrascant. 6
Carteles para mesas altascant. 8

Material deportivo

Juegos de maderacant. 6
Aroscant. 8
Cuerda para tira y afloja
Pelotas blandascant. 8
Conoscant. 20
Manteles de manualidadescant. 2
Lápices de colorescant. 12
Cajas para manualidadescant. 6

Limpieza

Escobillas y recogedorescant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 4
Dispensadores de jabón de manoscant. 6

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Chocolate caliente - 6 litros
- Zumo de manzana - 8 litros
- Zumo de naranja - 8 litros
- Cola - 8 litros
- Cola Zero - 6 litros
- Jarabe de limonada - 3 botellas
- Spa Blauw - 6 cajas
- Spa Rood - 2 cajas
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Barras de pan - 20 unidades
- Panes integrales - 8 panes
- Mini pistolets - 100 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Queso joven - 3 kilos
- Queso curado - 2 kilo
- Jamón cocido - 2 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Hummus - 1,5 kilo
- Queso fresco con hierbas - 1 kilo
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 4 kilo
- Lechuga - 8 unidades
- Zanahorias - 3 kilos
- Pimientos - 20 unidades
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 6 kilos
- Patatas - 15 kilos
- Hamburguesas - 80 unidades
- Hamburguesas vegetarianas - 20 unidades
- Brochetas de pollo - 60 unidades
- Brochetas vegetarianas de verduras - 20 unidades
- Ensalada de pasta - 8 kilos
- Ensalada de crudités - 6 kilo
- Mayonesa - 2 botes
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa barbacoa - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Mezcla de especias para barbacoa - 3 bolsas
- Panecillos para hamburguesas - 100 unidades
- Malvaviscos - 4 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Tentempié de frutos secos - 4 bolsas
- Bizcochos - 6 unidades
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 5 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Spray limpiador - 3 botellas
- Papel higiénico - 48 rollos
- Toallitas húmedas - 6 paquetes
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Pienso para demostraciones con animales - 10 kilo
- Heno - 2 balas

Consejos

Calcula la vajilla reutilizable para todas las personas inscritas y añade un margen del 10 %: los vasos y cubiertos suelen desaparecer entre el buffet, la zona de café y las actividades.
Compra o prepara bebidas para dos momentos distintos: agua y refrescos fríos para la visita, y café o té para los descansos. Enfría las bebidas con antelación y reserva al menos 2 termos para mantener el servicio activo.
No dejes las carpas, mesas y sillas para el último día. Monta las zonas de comida y manualidades antes de abrir, y comprueba que los cables alargadores y las regletas alcanzan los puntos de electricidad sin cruzar la ruta de visitantes.
Para la comida de los animales, separa las cantidades por recinto y prepara recipientes específicos. Así evitas improvisar durante la visita y puedes controlar qué alimento recibe cada grupo de animales.
Imprime el programa, el plano y la señalización antes del montaje. Lleva varias pizarras o carteles para indicar la inscripción, los baños, la ruta segura, el buffet y los puntos de alimentación.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para un Día de la granja?: Calcula un plato, un cuenco, un vaso y un juego de cubiertos por participante, y añade un 10 % de reserva. Para el café y el té, cuenta una taza por persona más unas 10 tazas adicionales si habrá varios turnos.
¿Cuándo debo preparar la comida y las bebidas?: Compra los productos no perecederos con varios días de antelación y deja los alimentos frescos para el día anterior. Enfría las bebidas al menos 4 horas antes de recibir a los visitantes y prepara el buffet antes de abrir.
¿Qué necesito para organizar la zona de animales?: Además del alimento medido para cada recinto, prepara recipientes, señalización y una ruta despejada para visitantes. Comprueba los recintos y los puntos de alimentación el mismo día, antes de que llegue el primer grupo.
¿Cuántas carpas y mesas hacen falta?: La cantidad depende del número de participantes y del espacio disponible, pero reserva una zona cubierta para la inscripción, otra para el buffet y otra para las manualidades. Monta las carpas y mesas antes del evento y deja pasillos amplios hacia los recintos.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.