Wat heb je nodig voor een boekenruilbeurs?

Een boekenruilbeurs vraagt om meer dan tafels en boeken. Je hebt materiaal nodig om boeken te labelen, deelnemers te registreren en categorieën zichtbaar te maken. Ook koffie, thee en servies worden snel vergeten, net als opladers, verlengsnoeren en duidelijke richtingsborden. Op deze pagina staat de boodschappenlijst per onderdeel, zodat je vooraf kunt controleren wat je moet kopen, lenen of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 30
Boekenkastenaantal 6
Kapstok
Afvalbakkenaantal 4

Servies

Herbruikbare mokkenaantal 80
Herbruikbare glazenaantal 80
Bordenaantal 80
Theelepelsaantal 40
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Serveerbladenaantal 6
Schaaltjesaantal 12

Apparatuur

Laptopaantal 2
Tabletsaantal 2
Opladersaantal 6
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Labelprinter
Printer

Decoratie

Welkomstbord
Richtingsbordenaantal 8
Categoriekaartenaantal 12
Tafelkledenaantal 10
Naamkaartjesaantal 100
Pennenaantal 30
Plakbandaantal 6
Scharenaantal 6
Kleurstiftenaantal 24
Kleefgumaantal 6
Touwaantal 2
A4-papieraantal 3
A3-papieraantal 2
Ruilbonnenaantal 300
Boekenlabelsaantal 500
Clipboardsaantal 6
Opbergdozenaantal 12
Boekentassenaantal 100
Krattenaantal 20

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 2 kilogram
- Theezakjes - 100 stuks
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 200 stuks
- Spa Blauw - 60 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Roomboter - 500 gram
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witbrood - 4 broden
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Hummus - 8 bakjes
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Boterkoekjes - 8 pakken
- Havermoutkoekjes - 6 pakken
- Appels - 5 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Papieren servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponzen - 8 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Handgel - 4 flessen

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2
Rubberen handschoenenaantal 6
Wasknijpersaantal 30

Tips

Leg per tafel een set categoriekaarten, pennen, plakband en boekenlabels klaar. Zo hoeven bezoekers niet naar één centrale tafel terug te lopen en blijven nieuwe boeken sneller op de juiste plek.
Voorzie bij de ontvangst ruilbonnen en naamkaartjes voor het verwachte aantal deelnemers, plus ongeveer 10 procent extra. Extra exemplaren zijn handiger dan tijdens de beurs nog moeten bijdrukken.
Plan koffie en thee niet pas op de beursdag. Zet koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen uiterlijk de dag ervoor klaar en controleer of mokken, glazen, borden en lepels compleet zijn.
Test printer, labelprinter, laptop en tablets uiterlijk 24 uur vooraf. Laad alle apparaten op en neem minstens één verlengsnoer en stekkerdoos mee per registratie- of printpunt.
Zet welkomstbord en richtingsborden bij de ingang en op kruispunten in de ruimte. Controleer dit tijdens de ruimte-inspectie, voordat tafels en boekenkasten het zicht op de route blokkeren.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een boekenruilbeurs?: Neem naast tafels en boekenkasten vooral boekenlabels, ruilbonnen, naamkaartjes, categoriekaarten, pennen en plakband mee. Voor ontvangst en pauzes heb je ook koffiezetapparaten, waterkokers, thermoskannen, mokken, glazen en afvalbakken nodig.
Hoeveel ruilbonnen en naamkaartjes heb ik nodig?: Maak voor iedere aangemelde deelnemer één ruilbon en één naamkaartje. Print daar ongeveer 10 procent extra van, zodat late aanmeldingen en beschadigde exemplaren geen probleem worden.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een boekenruilbeurs doen?: Doe de boodschappen uiterlijk één dag voor de beurs. Controleer op dezelfde dag ook servies, printmateriaal, kabels en bewegwijzering, zodat je ontbrekende spullen nog kunt lenen of kopen.
Hoeveel koffie en thee heb ik nodig voor een boekenruilbeurs?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon als koffie en thee de hele ontvangstperiode beschikbaar zijn. Neem extra koffie, thee en drinkwater mee wanneer bezoekers langer blijven of er geen andere drankvoorziening in de buurt is.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.