Einkaufsliste für eine Büchertauschbörse

Für eine Büchertauschbörse brauchst du mehr als Tische für die Bücher. Plane Material für Kategorien, Tauschbons und Namensschilder ein, damit der Ablauf vor Ort nicht ins Stocken gerät. Getränke und Geschirr werden oft zu spät besorgt, besonders wenn Helfer mehrere Stunden bleiben. Die Checkliste auf dieser Seite bündelt die benötigten Möbel, Küchensachen, Geräte und Beschriftungen für deine Vorbereitung.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 10
StühleAnz. 30
BücherregaleAnz. 6
Garderobenständer
AbfallbehälterAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 80
Wiederverwendbare GläserAnz. 80
TellerAnz. 80
TeelöffelAnz. 40
ServierlöffelAnz. 6

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 3
ServiertablettsAnz. 6
SchälchenAnz. 12

Ausstattung

LaptopAnz. 2
TabletsAnz. 2
LadegeräteAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Etikettendrucker
Drucker

Dekoration

Willkommensschild
WegweiserAnz. 8
KategoriekartenAnz. 12
TischdeckenAnz. 10
NamensschilderAnz. 100
StifteAnz. 30
KlebebandAnz. 6
ScherenAnz. 6
BuntstifteAnz. 24
KlebestiftAnz. 6
SeilAnz. 2
A4-PapierAnz. 3
A3-PapierAnz. 2
TauschgutscheineAnz. 300
BuchetikettenAnz. 500
KlemmbretterAnz. 6
AufbewahrungsboxenAnz. 12
BüchertaschenAnz. 100
KistenAnz. 20

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 2 Kilogramm
- Teebeutel - 100 Stück
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Spa Blauw - 60 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Butter - 500 Gramm
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weißbrot - 4 Brote
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Hummus - 8 Becher
- Gurken - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilogramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Butterkekse - 8 Packungen
- Haferkekse - 6 Packungen
- Äpfel - 5 Kilogramm
- Trauben - 3 Kilogramm
- Papierservietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Schwämme - 8 Stück
- Mikrofasertücher - 12 Stück
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Handseife - 4 Flaschen
- Handgel - 4 Flaschen

Reinigung

BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmoppAnz. 2
EimerAnz. 2
GummihandschuheAnz. 6
WäscheklammernAnz. 30

Tipps

Rechne pro Tisch mit einer klaren Kategorie und halte zusätzlich 10 bis 15 Kategoriekarten als Reserve bereit. So kannst du neue Buchgruppen kurzfristig unterteilen.
Plane pro angemeldeter Person mindestens einen Tauschbon und drucke 10 Prozent zusätzliche Bons aus. Ersatz ist besonders hilfreich, wenn Bons verloren gehen oder nachgedruckt werden müssen.
Stelle für die Helfer pro Person zwei bis drei wiederverwendbare Becher oder Gläser für den gesamten Einsatz bereit. Ergänze Teller, Teelöffel und Servierlöffel, wenn du Kaffee oder kleine Snacks anbietest.
Lade Laptops, Tablets und Telefone am Vortag vollständig auf und packe für jedes Gerät ein passendes Ladegerät ein. Für Technik an mehreren Tischen brauchst du außerdem Verlängerungskabel und eine erreichbare Steckdose.
Beschrifte Willkommensschild, Wegweiser und Kategorien spätestens am Vorabend. Klebeband, Stifte und ein Drucker oder Etikettendrucker gehören als Reserve in eine separate Materialtasche.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Büchertauschbörse?: Du brauchst Möbel für Bücher und Besucher, darunter Tische, Stühle und gegebenenfalls Bücherregale. Dazu kommen Tauschbons, Buchlabels, Kategoriekarten, Namensschilder, Stifte, Klebeband sowie Technik und Getränkeausstattung.
Wie viele Tische brauche ich für eine Büchertauschbörse?: Plane zunächst einen Tisch pro Buchkategorie und ergänze einen Tisch für Anmeldung oder Ausgabe der Tauschbons. Bei vielen Büchern solltest du 10 bis 20 Prozent zusätzliche Stellfläche als Reserve einplanen.
Wie viele Tauschbons soll ich drucken?: Drucke mindestens einen Tauschbon pro angemeldeter Person und zusätzlich 10 Prozent Reserve. Bei 50 Anmeldungen sind das beispielsweise 55 Bons.
Wann sollte ich das Material für die Bücherbörse einkaufen?: Prüfe die Einkaufsliste spätestens 7 Tage vor dem Termin und kaufe Verbrauchsmaterial wie Papier, Klebeband und Stifte innerhalb der letzten 3 bis 5 Tage. Technik, Möbel und Schlüssel solltest du bereits eine Woche vorher bestätigen.

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