Boekenmarkt organiseren: checklist en planning
Een boekenmarkt organiseren vraagt meer dan dozen boeken verzamelen. Je moet de locatie en openingstijden op tijd vastleggen, inzamelingen plannen en boeken sorteren op genre en kwaliteit. Daarna richt je de tafels logisch in, regel je vrijwilligers en test je kassa en pinapparaat vóór de deuren opengaan. Deze checklist helpt je de 42 taken in de juiste volgorde af te werken, inclusief koffie, thee, wisselgeld en de spullen die op de dag zelf vaak ontbreken.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Locatie reserveren
Datum en tijden publiceren
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Inzamelpunten bekendmaken
Boeken inzamelen
3 personen
Boeken sorteren
4 personen
Boeken op kwaliteit controleren
3 personen
Boeken per genre indelen
4 personen
Boeken prijzen
4 personen
Prijsborden maken
2 personen
Vrijwilligers inroosteren
Dieetwensen verzamelen
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Contant geld wisselen
Boeken naar locatie brengen
4 personen
Locatie en toiletten controleren
2 personen
Tafels en stoelen klaarzetten
4 personen
Boekentafels per genre inrichten
5 personen
Boeken op tafels uitstallen
5 personen
Infostand inrichten
2 personen
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Kassa en pinapparaat testen
2 personen
Vrijwilligers instrueren
2 personen
Event
Bezoekers verwelkomen
2 personen
Verkoop en betalingen afhandelen
3 personen
Boeken netjes aanvullen
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Vragen van bezoekers beantwoorden
2 personen
Verkochte boeken apart zetten
2 personen
Nazorg
Kassa afsluiten
2 personen
Overgebleven boeken verzamelen
4 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Servies afwassen
2 personen
Afval verzamelen
2 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Overgebleven boodschappen opruimen
Boeken terugbrengen
3 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 12
- Stoelenaantal 20
- Klaptafel voor kassa
- Boekenkastenaantal 4
- Kledingrekkenaantal 2
Apparatuur
- Pinapparaat
- Kassa
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkoker
- Koelboxenaantal 2
Servies
- Koffiekopjesaantal 60
- Theeglazenaantal 30
- Glazenaantal 60
- Bordenaantal 60
- Lepeltjesaantal 60
- Suikerbakjesaantal 3
Decoratie
- Genrekaartenaantal 12
- Prijskaartjesaantal 800
- Pijlbordenaantal 8
- Tafelkledenaantal 12
- Ballonnenaantal 40
- Boekendozenaantal 30
Kantoor
- Klembordenaantal 4
- Pennenaantal 20
- Watervaste stiftenaantal 12
- Plakbandrollenaantal 6
- Scharenaantal 4
- Rekenmachinesaantal 2
- Geldkist
- Bonnenboekjesaantal 3
- Tassen voor boekenaantal 200
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 6
- Stoffer en blikaantal 2
- Bezemaantal 2
- Dweilaantal 2
- Emmersaantal 2
- Schoonmaakdoekenaantal 12
Catering
- Boodschappen
Tips
- Plan de inzameling ruim vóór de markt: geef een duidelijke einddatum en reserveer tijd om boeken te sorteren, op kwaliteit te controleren en per genre in te delen.
- Maak prijskaartjes en genrekaarten vóór de opbouw. Met vaste prijzen en goed zichtbare prijsborden hoeven bezoekers en vrijwilligers niet telkens dezelfde vragen te beantwoorden.
- Richt de ruimte eerst in met tafels, boekenkasten en pijlborden en zet daarna de boeken neer. Houd de kassa bij de ingang en test pinapparaat, verlengkabels en stekkerdozen voordat bezoekers binnenkomen.
- Plan per dienst genoeg vrijwilligers voor kassa, aanvullen en informatie. Leg klemborden, pennen, watervaste stiften, scharen en plakband op één vaste plek bij de infostand.
- Zet koffie, thee en koude dranken pas klaar nadat de boekentafels staan. Controleer kopjes, glazen, lepeltjes, suikerbakjes en minstens één extra koffiezetapparaat of waterkoker als de markt meerdere uren duurt.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een boekenmarkt organiseren?
- Begin idealiter 6 tot 8 weken vooraf met de locatie, datum en publicatie. Plan de inzameling uiterlijk 3 tot 4 weken voor de markt, zodat sorteren, prijzen en indelen niet in de laatste week hoeft.
- Hoeveel tijd kost het sorteren van boeken voor een markt?
- Reken voor een gemiddelde inzameling op minstens 4 tot 6 uur sorteren en controleren, exclusief prijzen. Werk met 3 tot 4 mensen als je honderden boeken per genre wilt indelen zonder de opbouw in de knel te laten komen.
- Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een boekenmarkt?
- Voor een kleine markt heb je minimaal 3 vrijwilligers per dienst nodig: één voor de kassa, één voor bezoekersvragen en één voor aanvullen en opruimen. Bij een markt die langer dan 3 uur duurt, maak je diensten van 2 tot 3 uur.
- Wanneer moet ik kassa en pinapparaat testen?
- Test beide apparaten tijdens de opbouw, minimaal 60 minuten vóór opening. Controleer ook het wisselgeld, de stroomvoorziening, verlengkabels en stekkerdozen, zodat een storing niet pas bij de eerste verkoop zichtbaar wordt.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!