Checklist pour organiser un Marché du livre

Un Marché du livre demande surtout une bonne organisation des ouvrages et un circuit clair le jour J. Cette checklist vous aide à avancer dans l’ordre : réserver le lieu, lancer les inscriptions, collecter puis trier les livres et préparer la vente. Prévoyez aussi l’installation des tables par genre, la caisse, les boissons et l’accueil des visiteurs. Les points souvent oubliés sont le contrôle de la qualité, la monnaie et le test du terminal de paiement.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Réserver le lieu
Publier la date et les horaires
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Annoncer les points de collecte
Collecter les livres
3 personnes
Trier les livres
4 personnes
Vérifier la qualité des livres
3 personnes
Classer les livres par genre
4 personnes
Évaluer les livres
4 personnes
Créer les panneaux de prix
2 personnes
Planifier les bénévoles
Recueillir les besoins alimentaires
Vérifier la liste des courses
Faire les courses
2 personnes
Changer l'argent liquide
Acheminer les livres sur le lieu
4 personnes
Vérifier le lieu et les toilettes
2 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Aménager les tables de livres par genre
5 personnes
Disposer les livres sur les tables
5 personnes
Aménager le stand d'information
2 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Tester la caisse et le terminal de paiement
2 personnes
Briefer les bénévoles
2 personnes

Événement

Accueillir les visiteurs
2 personnes
Gérer les ventes et les paiements
3 personnes
Réapprovisionner les livres proprement
2 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
Répondre aux questions des visiteurs
2 personnes
Mettre de côté les livres vendus
2 personnes

Suivi

Clôturer la caisse
2 personnes
Rassembler les livres restants
4 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Nettoyer le lieu
3 personnes
Ranger les provisions restantes
Rapporter les livres
3 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 12
Chaisesqté 20
Table pliante pour la caisse
Bibliothèquesqté 4
Portants à vêtementsqté 2

Équipement

Terminal de paiement
Caisse
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloire
Glacièresqté 2

Vaisselle

Tasses à caféqté 60
Verres à théqté 30
Verresqté 60
Assiettesqté 60
Petites cuillèresqté 60
Sucriersqté 3

Décoration

Cartes de genreqté 12
Étiquettes de prixqté 800
Panneaux indicateursqté 8
Nappesqté 12
Ballonsqté 40
Caisses à livresqté 30

Bureau

Presse-papiersqté 4
Stylosqté 20
Marqueurs indélébilesqté 12
Rouleaux de ruban adhésifqté 6
Ciseauxqté 4
Calculatricesqté 2
Caisse
Carnets de ticketsqté 3
Sacs pour livresqté 200

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balayette et pelleqté 2
Balaiqté 2
Serpillièreqté 2
Seauxqté 2
Chiffons de nettoyageqté 12

Catering

Courses

Conseils

Commencez la collecte au moins 3 semaines avant le marché afin d’avoir le temps de trier les livres, d’écarter ceux qui sont trop abîmés et de les classer par genre.
Fixez une date limite d’inscription et relancez les personnes qui n’ont pas confirmé sous 5 à 7 jours. Vous pourrez ainsi prévoir le nombre de bénévoles et les besoins alimentaires.
Préparez les prix avant l’installation : les étiquettes et panneaux doivent être visibles sur chaque table, avec une calculatrice et des marqueurs indélébiles disponibles à la caisse.
Le jour précédent, regroupez les livres dans des caisses par genre et vérifiez leur acheminement. Cela évite de perdre du temps à reconstituer les tables sur place.
Testez la caisse et le terminal de paiement avant l’ouverture, puis prévoyez de la monnaie en espèces. Vérifiez aussi les rallonges, multiprises, machines à café et boissons au frais.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser un Marché du livre ?: Commencez idéalement 3 à 4 semaines avant la date prévue. Réservez le lieu en premier, puis publiez les horaires, ouvrez les inscriptions et lancez la collecte des livres.
Combien de temps faut-il pour trier les livres ?: Prévoyez au moins une demi-journée pour 100 à 150 livres, davantage si vous devez contrôler leur état et les évaluer. Faites le tri plusieurs jours avant l’événement pour pouvoir corriger les prix et les catégories.
Que faut-il préparer la veille d’un Marché du livre ?: Regroupez les livres par genre, préparez les étiquettes de prix et vérifiez le matériel de caisse. Contrôlez aussi les tables, les chaises, les rallonges, les boissons et l’accès aux toilettes.
Combien de bénévoles prévoir pour un Marché du livre ?: Prévoyez au minimum 1 personne à la caisse, 1 à l’accueil et 1 à 2 personnes pour réassortir les tables et aider les visiteurs. Pour un marché de plus de 200 livres, ajoutez au moins 2 bénévoles pendant l’installation.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.