Wat heb je nodig voor een boekenmarkt?

Voor een boekenmarkt heb je meer nodig dan dozen met boeken en tafels. Richt de ruimte in met een aparte kassatafel, duidelijke prijsborden en richtingspijlen, zodat bezoekers en verkopers niet hoeven te zoeken. Regel daarnaast betaalmateriaal, badges en stickers voor de indeling. Serveer je koffie of iets lekkers, neem dan ook bekers, mokken, bordjes en thermoskannen mee. Controleer uiterlijk een week vooraf wat al aanwezig is en wat je nog moet kopen of lenen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 16
Stoelenaantal 24
Boekendozenaantal 40
Kassatafel
Kapstok

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Koffiemokkenaantal 40
Gebaksbordjesaantal 40
Besteksetsaantal 40
Serveertangenaantal 3

Apparatuur

Kassa
Pinapparaat
Laptop
Printer
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Serveerbladenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2

Decoratie

Tafelkledenaantal 16
Prijsbordenaantal 12
Richtingspijlenaantal 12
Verkopersbadgesaantal 30
Plakbandaantal 6
Kleurstickersaantal 12

Schoonmaak

Bezemsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Theelepels - 100 stuks
- Roomboter - 3 pakken
- Margarine - 2 kuipjes
- Koffiebroodjes - 60 stuks
- Mini-croissants - 60 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Witte puntjes - 60 stuks
- Jonge kaas - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 4 kroppen
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoute stengels - 4 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Appels - 5 kilo
- Bananen - 3 kilo
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- IJsblokjes - 4 zakken
- Papieren servetten - 400 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 3 flessen
- Papieren handdoekjes - 6 pakken

Tips

Reken per verkoper op één tafel en reserveer daarnaast minimaal één extra tafel voor de kassa. Zet de kassatafel bij de uitgang en houd daar ruimte vrij voor een kassa, pinapparaat en contant geld.
Gebruik kleurstickers om boeken per prijs of rubriek te markeren. Leg per prijscategorie minstens één duidelijk prijsbord klaar en neem extra stickers mee voor boeken die pas tijdens het sorteren worden toegevoegd.
Plan voor de koffievoorziening één koffiemok of herbruikbare beker per bezoeker plus ongeveer 10 procent reserve. Zet minstens twee thermoskannen klaar als je koffie en heet water tegelijk wilt aanbieden.
Test het pinapparaat, de laptop en de printer uiterlijk één dag vooraf. Neem minimaal twee verlengsnoeren en twee stekkerdozen mee en controleer of de kabels geen looproute kruisen.
Maak een aparte doos voor de laatste benodigdheden: plakband, verkopersbadges, richtingspijlen, bezems en extra boekendozen. Zet die doos bij de ingang, zodat je tijdens het opbouwen niet alles opnieuw hoeft te zoeken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tafels heb ik nodig voor een boekenmarkt?: Neem als uitgangspunt één tafel per verkoper en reserveer minimaal één extra tafel voor de kassa. Tel ook tafels mee voor koffie of andere catering; bevestig het definitieve aantal uiterlijk één week vooraf met de locatie.
Hoeveel boekendozen zijn nodig voor een boekenmarkt?: Dat hangt af van het aantal boeken, maar plan minimaal één stevige doos per volle sorteergroep en enkele lege dozen voor de opbouw. Houd minstens 10 procent extra capaciteit achter de hand voor boeken die later binnenkomen.
Wat moet ik regelen voor betalingen op een boekenmarkt?: Leg een kassa, pinapparaat, laptop en printer klaar als je verkoop en registratie digitaal bijhoudt. Zorg daarnaast voor contant wisselgeld en test alle apparatuur uiterlijk 24 uur voor opening.
Hoeveel bekers en koffiemokken moet ik meenemen?: Reken één beker of mok per verwachte bezoeker voor de eerste ronde en voeg ongeveer 10 procent reserve toe. Bij 80 bezoekers zijn dat dus minimaal 88 exemplaren; controleer ook of je voldoende thermoskannen en besteksets hebt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.