Wat heb je nodig voor een boekenmarkt?

Een boekenmarkt vraagt om meer dan dozen met boeken en een paar tafels. Je hebt spullen nodig om boeken te sorteren, per genre uit te stallen, prijzen zichtbaar te maken en betalingen soepel af te handelen. Denk ook aan transport, stroom en koffie voor verkopers en bezoekers. Met deze boodschappenlijst zie je wat je vooraf moet regelen en welke aantallen je per deelnemer of tafel kunt aanhouden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 18
Stoelenaantal 30
Boekenkastenaantal 6
Kledingrekkenaantal 2
Marktkramenaantal 6
Transportkrattenaantal 40
Boekendozenaantal 30

Apparatuur

Betaalterminal
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Handmicrofoon

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Theeglazenaantal 40
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Opscheplepelsaantal 4
Serveerbladenaantal 6
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Afwasteilaantal 2

Decoratie

Tafelkledenaantal 18
Slingersaantal 8
Richtingbordjesaantal 12
Prijshoudersaantal 30
Postersaantal 10
Stiftenaantal 12
Plakbandaantal 6
Schilderstapeaantal 6

Catering

Kassa
Geldkist
Betaalbordaantal 2
Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 6 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroensap - 2 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Kruidkoek - 6 pakken
- Roomboterkoekjes - 6 pakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoute pinda's - 3 zakken
- Gemengde noten - 3 zakken
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 5 kilo
- Bananen - 3 kilo
- Mini-sandwiches - 120 stuks
- Hummus - 4 bakken
- Jonge kaas - 2 kilo
- Belegde broodjes vegetarisch - 40 stuks
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Peper - 1 busje
- Zout - 1 pak
- Servetten - 500 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Papieren bordjes - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 6 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Sponsjes - 6 stuks
- Papieren handdoeken - 6 pakken
- Prijsstickers - 2000 stuks
- Kassabonnen - 2 rollen
- Contant wisselgeld - 150 euro
- Draagtassen papier - 300 stuks

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilsetaantal 2
Afvalbakkenaantal 6
Handzeepdispensersaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 8

Tips

Plan per verkooppunt minimaal 1 tafel of marktkraam en neem per 2 verkooppunten een extra stoel mee. Reserveer daarnaast 1 tafel voor betaling, informatie of onverkochte boeken.
Gebruik stevige boekendozen of transportkratten en vul ze niet volledig: 10 tot 15 kilo per krat is werkbaar bij het uitladen en verplaatsen. Neem per inzamelpunt enkele lege dozen extra mee.
Maak voor elke verkooptafel een prijshouder en een geprinte prijslijst. Hang de prijslijsten minstens 30 minuten vóór opening op, zodat bezoekers niet steeds naar losse prijzen hoeven te vragen.
Controleer betaalterminal, verlengsnoeren en stekkerdozen uiterlijk 1 dag vooraf. Leg contant geld, opladers en een eenvoudige reserveoplossing apart; een lege terminalbatterij leg je niet tijdens de markt op tijd uit.
Reken voor koffie en thee op 2 warme dranken per persoon gedurende de eerste 2 uur. Zet per 10 bezoekers ongeveer 12 herbruikbare bekers klaar en controleer vooraf of koffiezetapparaten en waterkokers samen op de beschikbare stroomgroep kunnen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tafels heb ik nodig voor een boekenmarkt?: Reken op 1 tafel of marktkraam per verkoper of verkooppunt. Voeg minimaal 1 extra tafel toe voor de betaalplek, informatie of boeken die nog gesorteerd moeten worden; bij 10 verkopers kom je dus uit op ongeveer 11 tafels.
Hoeveel dozen heb ik nodig voor een boekenmarkt?: Gebruik per verkoper of inzamelpunt gemiddeld 3 tot 5 boekendozen of transportkratten, afhankelijk van het aantal donaties. Neem minstens 10 procent extra lege dozen mee, zodat sorteren en verplaatsen niet stilvalt.
Hoeveel betaalmiddelen moet ik regelen voor een boekenmarkt?: Voor maximaal 50 bezoekers tegelijk is 1 betaalterminal meestal praktisch, maar zorg voor een opgeladen reserveoplossing en voldoende contant wisselgeld. Test de terminal uiterlijk 1 dag voor de markt en laad hem opnieuw vlak voor opening.
Wanneer moet ik de spullen voor een boekenmarkt klaarzetten?: Zet tafels, stoelen, kramen, bewegwijzering en prijshouders minstens 60 minuten vóór opening klaar. Sorteer boeken liefst de dag ervoor; op de marktdag houd je dan tijd over voor de indeling, stroomtest en laatste prijscontroles.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.