Boodschappenlijst voor een boekeninzameling

Voor een boekeninzameling heb je meer nodig dan alleen dozen. Je richt een innamebalie in, verplaatst zware stapels boeken en sorteert ze zonder de registratie kwijt te raken. Denk daarom vooraf aan boekendozen, labels en formulieren, maar ook aan steekwagens, rolcontainers en voldoende tafels. Voor vrijwilligers en bezoekers regel je daarnaast koffie, thee, water en herbruikbare bekers. Met deze boodschappenlijst zie je welke spullen je moet kopen, lenen of reserveren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 16
Boekenkarrenaantal 4
Rolcontainersaantal 6
Statafelsaantal 2

Apparatuur

Steekwagensaantal 2
Weegschalenaantal 2
Laptopsaantal 2
Printers
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Verlichting

LED-lampenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Koffiekopjesaantal 24
Theeglazenaantal 24
Bordenaantal 24
Besteksetsaantal 24

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Opscheplepelsaantal 4

Decoratie

Informatiebordenaantal 6
Pijlbordenaantal 8
Tafelkledenaantal 8
Naambadgesaantal 30

Sorteermateriaal

Boekendozenaantal 80
Plastic opbergbakkenaantal 12
Kleurlabelsaantal 300
Etikettenhoudersaantal 20
Klembordenaantal 6
Pennenaantal 30
Permanentmarkersaantal 12
Kantoorplakbandaantal 8
Ducttapeaantal 6
Scharenaantal 6
Meetlintenaantal 2

Schoonmaak

Stofzuiger
Bezemsetsaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Microvezeldoekenaantal 12
Afvalbakkenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Mueslirepen - 3 dozen
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 20 stuks
- Druiven - 3 trossen
- Miniwortels - 3 zakken
- Komkommers - 4 stuks
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 3 kuipjes
- Volkorenbrood - 6 broden
- Krentenbollen - 3 zakken
- Roomboter - 2 pakken
- Jam - 2 potten
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Papieren servetten - 4 pakken
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sanitairspray - 1 fles
- Handzeep - 4 flacons
- Handdesinfectiegel - 4 flacons
- Sponsjes - 2 pakken
- Rubberen handschoenen - 12 paar

Tips

Zet per innamepunt minimaal één stevige tafel klaar en houd extra boekendozen binnen handbereik. Zo hoef je tijdens de inzameling niet telkens naar een opslagruimte te lopen.
Gebruik voor zware of volle dozen een steekwagen, boekenkarren of rolcontainers. Plan dit vóór de inzameldag; transportmateriaal is vaak lastiger op het laatste moment te regelen dan dozen.
Leg labels, registratieformulieren, pennen en een laptop of printer samen bij de innamebalie. Voorzie per sorteertafel een eigen stapel formulieren, zodat aantallen en kwaliteit niet door elkaar raken.
Voor een vrijwilligersploeg van 10 personen kun je rekenen op ongeveer 2 koffie- of theerondes per dienst. Zet koffiezetapparaten, waterkokers, thermoskannen, bekers en koelboxen al vóór opening klaar.
Controleer minstens één dag vooraf of er genoeg verlengkabels, stekkerdozen en LED-lampen zijn. Een donkere sorteertafel of een ontbrekende aansluiting vertraagt het werk meteen bij de start.

Veelgestelde vragen

Hoeveel boekendozen heb ik nodig voor een boekeninzameling?: Reken op ongeveer 1 boekendoos per 20 tot 30 ingezamelde boeken, afhankelijk van het formaat. Houd daarnaast minstens 10 procent extra dozen achter de hand voor onverwacht grote aanvoer of beschadigde dozen.
Hoeveel tafels zijn nodig voor een boekeninzameling?: Voor een kleine inzameling zijn meestal 2 tafels voor inname en 2 tot 4 sorteertafels praktisch. Voeg een aparte tafel toe voor registratie en houd ongeveer 1 meter loopruimte tussen de tafels.
Wanneer moet ik transportmateriaal voor boeken reserveren?: Reserveer boekenkarren, rolcontainers en steekwagens uiterlijk 1 tot 2 weken vooraf. Controleer 1 dag voor de inzameling of het materiaal beschikbaar is en of het door deuren en over de route past.
Hoeveel registratieformulieren moet ik printen?: Print minstens 1 formulier per verwacht innamecontact en neem 20 procent reserve mee. Bij 100 verwachte aanleveringen leg je dus minimaal 120 formulieren klaar, plus extra pennen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.