Liste de courses pour organiser une collecte de livres

Une collecte de livres demande plus que des cartons et des tables. Il faut prévoir un accueil fluide, du matériel pour peser et enregistrer les dons, ainsi qu’un espace de tri facile à déplacer. Cette liste regroupe le mobilier, l’équipement, la vaisselle, le matériel de cuisine et la signalétique nécessaires. Vérifiez les quantités avant l’ouverture, surtout pour les rallonges, les bacs de tri et les supports d’information.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 16
Chariots à livresqté 4
Roll-containersqté 6
Tables hautesqté 2

Équipement

Diablesqté 2
Balancesqté 2
Ordinateurs portablesqté 2
Imprimantes
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Éclairage

Lampes LEDqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 40
Tasses à caféqté 24
Verres à théqté 24
Assiettesqté 24
Couvertsqté 24

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Louchesqté 4

Décoration

Panneaux d'informationqté 6
Panneaux indicateursqté 8
Nappesqté 8
Badges nominatifsqté 30

Matériel de tri

Caisses à livresqté 80
Bacs de rangement en plastiqueqté 12
Étiquettes couleurqté 300
Porte-étiquettesqté 20
Presse-papiersqté 6
Stylosqté 30
Marqueurs permanentsqté 12
Ruban adhésif de bureauqté 8
Ruban adhésifqté 6
Ciseauxqté 6
Mètres rubansqté 2

Nettoyage

Aspirateur
Sets de balaiqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2
Chiffons microfibresqté 12
Poubellesqté 4

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Snacks salés - 3 sacs
- Biscuits - 8 paquets
- Barres de céréales - 3 boîtes
- Pommes - 30 pièces
- Bananes - 20 pièces
- Raisins - 3 grappes
- Mini-carottes - 3 sacs
- Concombres - 4 pièces
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage à la crème - 3 barquettes
- Pain complet - 6 pains
- Petits pains aux raisins secs - 3 sacs
- Beurre doux - 2 paquets
- Confiture - 2 pots
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Serviettes en papier - 4 paquets
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Spray sanitaire - 1 flacon
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Éponges - 2 paquets
- Gants en caoutchouc - 12 paires

Conseils

Prévoyez au moins une table pour l’accueil et plusieurs tables de tri afin d’éviter que les livres déposés ne s’accumulent au même endroit. Gardez aussi un passage libre pour les chariots et les roll-containers.
Testez les ordinateurs portables, les imprimantes, les balances et les rallonges la veille. Ajoutez une multiprise par zone équipée et vérifiez que chaque poste dispose d’une prise accessible.
Identifiez les caisses à livres et les bacs de rangement en plastique avant l’arrivée des visiteurs. Des panneaux indicateurs placés dès l’entrée permettent de séparer rapidement dépôt, inscription et tri.
Prévoyez un badge nominatif pour chaque bénévole et préparez les formulaires d’inscription avant le briefing. Gardez quelques exemplaires vierges supplémentaires pour les arrivées de dernière minute.
Pour une équipe présente plusieurs heures, installez une vraie pause avec boissons chaudes, eau fraîche et vaisselle réutilisable. Refroidissez les boissons avant l’ouverture et utilisez les thermos pour éviter les files devant les machines à café.

Questions fréquentes

De combien de tables ai-je besoin pour une collecte de livres ?: Prévoyez au minimum une table d’accueil et plusieurs tables de tri, selon le volume attendu et l’espace disponible. Séparez la réception, l’enregistrement et le classement pour éviter les embouteillages.
Quel matériel faut-il pour enregistrer les dons de livres ?: Prévoyez un ordinateur portable, une imprimante, des formulaires et au moins une balance pour chaque poste d’enregistrement utilisé en parallèle. Testez tout le matériel au moins 24 heures avant la collecte.
Quand préparer les cartons et les bacs de tri ?: Préparez les caisses à livres et les bacs de rangement la veille, puis placez-les dans l’ordre d’utilisation avant l’ouverture. Gardez une réserve de contenants vides près des tables de tri.
Que prévoir à boire pour les bénévoles ?: Pour une équipe présente plusieurs heures, prévoyez de l’eau, du café et du thé en continu, avec des gobelets, tasses et verres réutilisables. Refroidissez les boissons et remplissez les thermos avant l’arrivée des premiers bénévoles.

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