Was du für eine Büchersammlung brauchst

Bei einer Büchersammlung brauchst du mehr als nur Kartons für die Abgabe. Plane Material für Annahme, Zählung, Qualitätsprüfung und Sortierung ein, damit die Bücher nicht auf dem Boden oder in unbeschrifteten Stapeln landen. Für den Empfang gehören außerdem Formulare, Namensschilder und Wegweiser bereit. Getränke und Kaffee für das Helferteam solltest du früh genug einkaufen und bis zum Einsatz kühlen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 16
BücherwagenAnz. 4
RollcontainerAnz. 6
StehtischeAnz. 2

Ausstattung

SackkarrenAnz. 2
WaagenAnz. 2
LaptopsAnz. 2
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 40
KaffeetassenAnz. 24
TeegläserAnz. 24
TellerAnz. 24
BestecksetsAnz. 24

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 3
SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2
ServierlöffelAnz. 4

Dekoration

InfotafelnAnz. 6
WegweiserAnz. 8
TischdeckenAnz. 8
NamensschilderAnz. 30

Sortiermaterial

BuchkartonsAnz. 80
Kunststoff-AufbewahrungsboxenAnz. 12
FarbetikettenAnz. 300
EtikettenhalterAnz. 20
KlemmbretterAnz. 6
StifteAnz. 30
PermanentmarkerAnz. 12
BüroklebebandAnz. 8
GewebeklebebandAnz. 6
ScherenAnz. 6
MessbänderAnz. 2

Reinigung

Staubsauger
BesensetsAnz. 2
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 2
MikrofasertücherAnz. 12
AbfallbehälterAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Knabberzeug - 3 Tüten
- Kekse - 8 Packungen
- Müsliriegel - 3 Kartons
- Äpfel - 30 Stück
- Bananen - 20 Stück
- Trauben - 3 Trauben
- Mini-Karotten - 3 Beutel
- Gurken - 4 Stück
- Hummus - 4 Schalen
- Frischkäse - 3 Becher
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Rosinenbrötchen - 3 Beutel
- Butter - 2 Packungen
- Marmelade - 2 Gläser
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Papierservietten - 4 Packungen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Sanitärspray - 1 Flasche
- Handseife - 4 Spender
- Handdesinfektionsgel - 4 Flaschen
- Schwämme - 2 Packungen
- Gummihandschuhe - 12 Paar

Tipps

Plane pro Sortiertisch mindestens eine beschriftete Bücherkiste oder Kunststoffbox ein. So bleiben angenommene Bücher nach Kategorien getrennt und müssen nicht später erneut umsortiert werden.
Stelle für die Annahme mindestens eine Waage, einen Laptop und einen Drucker bereit. Prüfe spätestens am Vortag, ob Verlängerungskabel vorhanden sind und die Geräte am vorgesehenen Platz funktionieren.
Reserviere Transportmittel und Bücherwagen mindestens 7 Tage vor der Sammlung. Für schwere oder volle Kartons sind zusätzlich Sackkarren und Rollcontainer sinnvoll, damit Helfer die Bücher nicht einzeln tragen müssen.
Bereite Wegweiser und Infotafeln vor der Öffnung vor und bringe sie an allen wichtigen Abzweigungen an. Besucher sollten Annahmeschalter, Sortiertische und Rückgabehinweise ohne Nachfrage finden.
Rechne bei einer vierstündigen Sammlung pro Helfer mit mindestens 0,75 bis 1 Liter Getränken. Kühle Wasser und andere Getränke vorab und stelle Kaffeetassen, Teegläser, Teller sowie Besteck am Verpflegungspunkt bereit.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Büchersammlung?: Du brauchst vor allem Bücherkisten oder Kunststoffboxen, Tische für Annahme und Sortierung, Waagen, Formulare, Etiketten und Beschilderung. Für die Organisation kommen Laptops, Drucker, Verlängerungskabel sowie Transporthilfen wie Bücherwagen und Sackkarren hinzu.
Wie viele Bücherkisten brauche ich für eine Büchersammlung?: Plane mindestens eine Kiste oder Box pro Sortierkategorie und Sortiertisch ein. Bei wechselnden oder schwer abschätzbaren Mengen solltest du zusätzlich etwa 20 Prozent Reserve einplanen, damit volle Behälter sofort ersetzt werden können.
Wann sollte ich das Material für eine Büchersammlung einkaufen?: Verbrauchsmaterial wie Etiketten, Formulare und Getränke solltest du spätestens 3 bis 5 Tage vorher besorgen. Transportmittel, Möbel und technische Geräte reservierst du besser mindestens 7 Tage vor dem Termin.
Wie viel Verpflegung brauche ich für die Helfer?: Rechne für eine vierstündige Sammlung mit 0,75 bis 1 Liter Getränken pro Helfer. Für Kaffee und Tee kalkulierst du etwa 2 bis 3 Tassen pro Person; kaufe zusätzlich etwas Reserve für verspätete Ablösungen ein.

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