Wat heb je nodig voor een boekenclubbijeenkomst?

Voor een boekenclubbijeenkomst heb je meer nodig dan alleen het gekozen boek. Regel per deelnemer een zitplaats, een drinkglas, een koffiekopje en een gebaksbordje, plus extra servies voor hapjes. Zet koffie, thee en water klaar voordat de gasten binnenkomen en leg notitieblokken, balpennen en plakbriefjes bij de gesprekstafel. Met deze boodschappenlijst controleer je ook de minder opvallende zaken, zoals serveerkommen, afvalbakken en een verlengsnoer.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 2
Stoelenaantal 16
Bijzettafel
Kapstok

Servies

Koffiekopjesaantal 18
Drinkglazenaantal 18
Gebaksbordjesaantal 18
Besteksetsaantal 18
Serveerkommenaantal 4
Serveerbladenaantal 3

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 2
Schenkkanaantal 2
Snijplankenaantal 2
Keukenmessenaantal 2
Opscheplepelsaantal 4

Apparatuur

Verlengsnoeraantal 2
Keukentimer

Decoratie

Tafelkledenaantal 2
Boekstandaard

Kantoorartikelen

Balpennenaantal 18
Notitieblokkenaantal 18
Plakbriefjesaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Cacaopoeder - 1 pak
- Halfvolle melk - 3 liter
- Havermelk - 2 liter
- Lactosevrije melk - 1 liter
- Suiker - 1 pak
- Zoetstof - 1 doosje
- Plat water - 6 flessen
- Bruiswater - 6 flessen
- Appelsap - 2 pakken
- Cola - 2 flessen
- Cola Zero - 2 flessen
- Citroenen - 4 stuks
- Koekjes - 4 pakken
- Glutenvrije koekjes - 1 pak
- Cake - 2 stuks
- Vegan cake - 1 stuk
- Naturelchips - 2 zakken
- Paprikachips - 2 zakken
- Zoute crackers - 3 pakken
- Glutenvrije crackers - 1 pak
- Hummus - 3 bakjes
- Roomkaas - 2 kuipjes
- Jonge kaas - 500 gram
- Olijven - 2 potten
- Druiven - 2 trossen
- Appels - 12 stuks
- Wortels - 1 kilo
- Komkommers - 3 stuks
- Cherrytomaten - 500 gram
- Gemengde noten - 2 zakken
- Servetten - 2 pakken
- Keukenpapier - 2 rollen
- Toiletpapier - 1 pak
- Afvalzakken - 1 rol
- Afwasmiddel - 1 fles
- Sponzen - 2 stuks
- Allesreiniger - 1 fles

Tips

Reken per deelnemer op 2 drankmomenten: een kop koffie of thee bij binnenkomst en minstens 1 glas water tijdens het gesprek. Zet 10% extra glazen en kopjes klaar, zodat je niet tussendoor hoeft af te wassen.
Koop voor hapjes ongeveer 4 tot 6 kleine porties per persoon. Verzamel dieetwensen uiterlijk 3 dagen vooraf; zo kun je gewone en aangepaste hapjes apart voorbereiden en serveren.
Leg voor iedere deelnemer 1 notitieblok en 1 balpen klaar. Houd daarnaast 1 stapel plakbriefjes en minstens 5 extra pennen beschikbaar voor gespreksvragen of stemmingen.
Zet tafels en stoelen minimaal 30 minuten voor aanvang klaar. Reserveer een bijzettafel voor koffie, thee en water, zodat de bespreektafel vrij blijft voor boeken en notities.
Controleer de avond ervoor of je genoeg koffiekopjes, drinkglazen, gebaksbordjes, besteksets en serveerkommen hebt. Zet koffiezetapparaat, waterkokers en thermoskannen samen en test een verlengsnoer als een stopcontact niet dichtbij staat.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een boekenclub?: Reken per deelnemer op 1 koffiekopje, 1 drinkglas, 1 gebaksbordje en 1 bestekset. Leg van kopjes en glazen ongeveer 10% extra klaar; bij 10 deelnemers zijn dat bijvoorbeeld 11 exemplaren per soort.
Hoeveel hapjes koop ik voor een boekenclubbijeenkomst?: Voor een bijeenkomst van 2 tot 3 uur is 4 tot 6 kleine hapjes per persoon meestal voldoende. Bij 10 deelnemers koop of bereid je dus ongeveer 40 tot 60 porties, verdeeld over enkele soorten.
Wanneer moet ik dieetwensen voor de boekenclub verzamelen?: Vraag dieetwensen uiterlijk 3 dagen voor de bijeenkomst uit. Controleer de antwoorden de dag ervoor opnieuw wanneer je de boodschappenlijst en de voorbereiding van de hapjes doet.
Hoeveel koffie en thee heb ik nodig per persoon?: Plan 2 warme dranken per persoon als basis: één bij binnenkomst en één tijdens of na de bespreking. Voor 10 deelnemers zet je dus minimaal 20 koppen koffie of thee klaar, naast water voor de hele groep.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.