Que prévoir pour une réunion de club de lecture ?

Une réunion de club de lecture demande surtout de bien préparer l’accueil, les boissons et le matériel de discussion. Prévoyez une place assise par participant, puis ajoutez quelques sièges de réserve si le nombre d’inscrits peut encore évoluer. Pour le café et le thé, comptez deux tasses par personne sur une rencontre de deux heures. Cette liste vous aide à vérifier les achats et le matériel avant l’arrivée du groupe.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 2
Chaisesqté 16
Table d’appoint
Porte-manteau

Vaisselle

Tasses à caféqté 18
Verres à boireqté 18
Assiettes à pâtisserieqté 18
Couvertsqté 18
Saladiers de serviceqté 4
Plateaux de serviceqté 3

Cuisine

Machine à café
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 2
Carafeqté 2
Planches à découperqté 2
Couteaux de cuisineqté 2
Louchesqté 4

Équipement

Rallongeqté 2
Minuteur de cuisine

Décoration

Nappesqté 2
Présentoir à livres

Fournitures de bureau

Stylos à billeqté 18
Blocs-notesqté 18
Post-itqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Poudre de cacao - 1 paquet
- Lait demi-écrémé - 3 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Lait sans lactose - 1 litre
- Sucre - 1 paquet
- Édulcorant - 1 boîte
- Eau plate - 6 bouteilles
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 2 briques
- Cola - 2 bouteilles
- Cola Zero - 2 bouteilles
- Citrons - 4 pièces
- Biscuits - 4 paquets
- Biscuits sans gluten - 1 paquet
- Gâteau - 2 pièces
- Gâteau vegan - 1 pièce
- Chips nature - 2 sacs
- Chips au paprika - 2 sachets
- Crackers salés - 3 paquets
- Crackers sans gluten - 1 paquet
- Houmous - 3 barquettes
- Fromage frais - 2 pots
- Fromage jeune - 500 gram
- Olives - 2 bocaux
- Raisins - 2 grappes
- Pommes - 12 pièces
- Carottes - 1 kilo
- Concombres - 3 pièces
- Tomates cerises - 500 gram
- Noix mélangées - 2 sacs
- Serviettes - 2 paquets
- Essuie-tout - 2 rouleaux
- Papier toilette - 1 paquet
- Sacs-poubelle - 1 rouleau
- Liquide vaisselle - 1 bouteille
- Éponges - 2 pièces
- Nettoyant multi-usages - 1 flacon

Conseils

Prévoyez deux boissons par personne pour les deux premières heures, puis mettez l’eau, le café et le thé au frais ou en préparation au moins 30 minutes avant l’accueil.
Comptez une assiette et un verre par participant, plus 10 % de réserve. Pour 12 lecteurs, prévoyez donc 14 assiettes et 14 verres.
Installez les tables et les chaises au moins 45 minutes avant le début : gardez un passage libre et placez une table d’appoint près du service.
Préparez un bloc-notes et un stylo par personne, ainsi qu’un paquet de post-it pour relever les passages, questions et idées pendant la discussion.
Ne laissez pas les courses, les boissons et les besoins alimentaires au dernier moment : vérifiez les inscriptions et faites les achats 24 à 48 heures avant la réunion.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une réunion de club de lecture ?: Prévoyez des boissons, du café et du thé, des amuse-bouches, ainsi que la vaisselle nécessaire. Ajoutez un bloc-notes et un stylo par participant, avec environ 10 % de réserve.
Combien de tasses prévoir pour un club de lecture ?: Comptez deux tasses par personne pour une réunion de deux heures. Pour 10 participants, prévoyez donc 20 tasses, ou 22 si vous voulez garder deux pièces de réserve.
Quand faire les courses pour une réunion de club de lecture ?: Faites les courses 24 à 48 heures avant la rencontre. Vérifiez d’abord les inscriptions et les besoins alimentaires, puis mettez les boissons au frais le jour même.
Combien de chaises faut-il pour un club de lecture ?: Prévoyez une chaise par participant confirmé et deux chaises supplémentaires si des inscriptions sont encore possibles. Pour 12 personnes, installez au minimum 14 chaises.

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