Buchclub-Treffen: Was du einkaufen und bereitlegen solltest

Für ein Buchclub-Treffen brauchst du mehr als nur das gelesene Buch. Plane Getränke, Snacks und Geschirr für die angemeldeten Personen und lege außerdem alles für die Gesprächsrunde bereit. Pro Gast sind zwei bis drei Getränke im ersten Stunde ein guter Richtwert; Wasser sollte zusätzlich jederzeit verfügbar sein. Prüfe die Einkaufsliste spätestens zwei Tage vorher und stelle verderbliche Snacks am Veranstaltungstag rechtzeitig bereit.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 2
StühleAnz. 16
Beistelltisch
Garderobenständer

Geschirr

KaffeetassenAnz. 18
TrinkgläserAnz. 18
TortenplattenAnz. 18
BestecksetsAnz. 18
ServierschalenAnz. 4
ServiertablettsAnz. 3

Küche

Kaffeemaschine
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 2
KaraffeAnz. 2
SchneidebretterAnz. 2
KüchenmesserAnz. 2
ServierlöffelAnz. 4

Ausstattung

VerlängerungskabelAnz. 2
Küchentimer

Dekoration

TischdeckenAnz. 2
Buchständer

Büromaterial

KugelschreiberAnz. 18
NotizblöckeAnz. 18
KlebezettelAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 1 Karton
- Kräutertee - 1 Packung
- Kakaopulver - 1 Packung
- Halbfettmilch - 3 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Laktosefreie Milch - 1 Liter
- Zucker - 1 Packung
- Süßstoff - 1 Schachtel
- Stillwasser - 6 Flaschen
- Sprudelwasser - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 2 Packungen
- Cola - 2 Flaschen
- Cola Zero - 2 Flaschen
- Zitronen - 4 Stück
- Kekse - 4 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 1 Paket
- Kuchen - 2 Stück
- Veganer Kuchen - 1 Stück
- Naturchips - 2 Tüten
- Paprikachips - 2 Tüten
- Salzcracker - 3 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 1 Packung
- Hummus - 3 Becher
- Frischkäse - 2 Becher
- Junger Käse - 500 Gramm
- Oliven - 2 Gläser
- Trauben - 2 Trauben
- Äpfel - 12 Stück
- Karotten - 1 Kilo
- Gurken - 3 Stück
- Cherrytomaten - 500 Gramm
- Gemischte Nüsse - 2 Beutel
- Servietten - 2 Packungen
- Küchenpapier - 2 Rollen
- Toilettenpapier - 1 Packung
- Müllsäcke - 1 Rolle
- Spülmittel - 1 Flasche
- Schwämme - 2 Stück
- Allzweckreiniger - 1 Flasche

Tipps

Rechne pro Person mit zwei bis drei Getränken für die erste Stunde und stelle zusätzlich eine Karaffe Wasser bereit. Kühle Getränke am besten einige Stunden vor Beginn.
Plane etwa eine bis zwei Snackportionen pro Person, besonders wenn das Treffen länger als 90 Minuten dauert. Servierschalen, Tortenplatten und Servierlöffel werden dabei oft vergessen.
Halte pro Gast eine Kaffeetasse oder ein Trinkglas bereit und nimm zwei bis drei zusätzliche Teile als Reserve. So musst du während der Diskussion nicht abwaschen.
Lege pro Teilnehmer einen Notizblock und einen Kugelschreiber bereit. Klebezettel eignen sich, um wichtige Textstellen oder Fragen sichtbar zu markieren.
Stelle Kaffee und Tee 15 bis 20 Minuten vor dem Eintreffen der Gäste bereit. Prüfe Kaffeemaschine, Wasserkocher, Thermoskannen und ein Verlängerungskabel vorher am vorgesehenen Platz.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Buchclub-Treffen?: Du brauchst Getränke, Wasser, Snacks, Tassen oder Gläser, Besteck und Serviergeschirr. Für die Gesprächsrunde gehören außerdem das Buch, Gesprächsfragen sowie pro Person ein Notizblock und ein Kugelschreiber dazu.
Wie viele Getränke brauche ich pro Person beim Buchclub?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und zusätzlich Wasser. Bei einem dreistündigen Treffen solltest du für jede weitere Stunde mindestens ein Getränk pro Gast einrechnen.
Wie viele Snacks brauche ich für einen Buchclub?: Rechne mit etwa einer bis zwei Snackportionen pro Person. Bei einem Treffen von mindestens 90 Minuten ist die größere Menge sinnvoll, besonders wenn keine vollständige Mahlzeit vorgesehen ist.
Wann soll ich für das Buchclub-Treffen einkaufen?: Kaufe haltbare Getränke, Servietten und verpackte Snacks zwei bis drei Tage vorher. Frische oder gekühlte Lebensmittel besorgst du spätestens am Vortag und stellst sie am Veranstaltungstag rechtzeitig bereit.

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