Boedelverkoop organiseren: checklist en planning

Een boedelverkoop vraagt meer voorbereiding dan alleen spullen op tafels leggen. Je moet verkoopbare items selecteren, waardevolle spullen apart houden, prijzen bepalen en bezoekers een logische route geven. Regel publiciteit en aanmeldingen vroeg, zodat je weet hoeveel mensen je kunt verwachten. Plan de inrichting pas nadat de ruimte leeg, schoon en veilig is. Met deze checklist werk je van inventarisatie naar een overzichtelijke verkoopdag, inclusief kassa, betaalmogelijkheden en opruimen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Verkoopdatum bekendmaken
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Verkoopregels vastleggen
Spullen inventariseren
2 personen
Verkoopbare spullen selecteren
2 personen
Afval en donaties scheiden
2 personen
Waardevolle spullen apart zetten
2 personen
Prijzen bepalen
2 personen
Kleine spullen sorteren
2 personen
Meubels en apparaten controleren
2 personen
Spullen schoonmaken
2 personen
Prijskaartjes maken
2 personen
Prijskaartjes bevestigen
2 personen
Advertentie online plaatsen
Boodschappen doen
Contant geld ophalen
Verkoopruimte leegmaken
3 personen
Tafels en rekken klaarzetten
3 personen
Looproute vrijmaken
2 personen
Verkoopruimte schoonmaken
2 personen
Tafels opstellen
3 personen
Meubels positioneren
3 personen
Waren per categorie uitstallen
3 personen
Kassa inrichten
2 personen
Dranken en koffie klaarzetten
2 personen
Openingsbord plaatsen

Event

Bezoekers ontvangen
2 personen
Verkoop en betalingen afhandelen
2 personen
Vragen over spullen beantwoorden
2 personen
Dranken bijvullen
Verkochte spullen markeren
2 personen
Geld en bonnen controleren
2 personen

Nazorg

Niet-verkochte spullen verzamelen
3 personen
Donaties naar opslag brengen
2 personen
Afval naar containers brengen
2 personen
Tafels en rekken afbreken
3 personen
Verkoopruimte schoonmaken
2 personen
Geleende spullen retourneren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 6
Kledingrekkenaantal 3
Opbergkrattenaantal 12
Kledinghangersaantal 80
Transportkar

Apparatuur

Betaalterminal
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadbare lampenaantal 4
Rekenmachinesaantal 2
Zaklampenaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Koffiekopjesaantal 20
Theelepelsaantal 20
Serveerschalenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkoker
Thermoskannenaantal 2
Koelboxenaantal 2
Schotelsaantal 3
Tangenaantal 3

Decoratie

Pijlenbordenaantal 6
Prijskaartjesaantal 250
Kleefgumaantal 4
Stiftenaantal 12
Plakbandrollenaantal 6
Tafelkledenaantal 8
Informatiebordenaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Moppenaantal 2
Bezemsaantal 2
Stofblikkenaantal 2
Microvezeldoekenaantal 12
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Begin 2 tot 3 weken vooraf met inventariseren en selecteren. Houd afval, donaties, waardevolle spullen en verkoopwaar direct in aparte zones of opbergkratten.
Maak prijskaartjes minstens 2 dagen voor de verkoop. Gebruik vaste bedragen of duidelijke categorieprijzen, zodat je op de dag zelf niet per artikel hoeft te onderhandelen.
Zet de verkoopruimte de avond ervoor klaar: tafels, rekken, kledinghangers en pijlenborden staan dan al op hun plek. Houd looppaden van minimaal 1 meter vrij.
Voorzie de kassa van wisselgeld in kleine coupures en tel het startbedrag vooraf. Test de betaalterminal en laad lampen, rekenmachines en andere apparatuur uiterlijk de avond ervoor op.
Plan per bezoeker ongeveer 5 tot 10 minuten verwerkingstijd bij de kassa tijdens drukte. Wijs daarom één persoon aan voor betalingen en één persoon voor vragen of het aanvullen van spullen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een boedelverkoop aankondigen?: Kondig de datum idealiter 2 tot 3 weken vooraf aan. Plaats een online advertentie minstens 7 dagen van tevoren en verstuur uitnodigingen zodra de verkoopregels en tijden vaststaan.
Hoeveel contant geld heb ik nodig voor een boedelverkoop?: Leg vooraf ongeveer 10 tot 20 procent van je verwachte omzet als wisselgeld klaar, vooral in munten en biljetten van 5 en 10 euro. Vul dit aan met een betaalterminal, zodat je niet al het wisselgeld hoeft te gebruiken.
Wanneer moet ik de spullen prijzen voor een boedelverkoop?: Prijs de spullen 1 tot 2 dagen vóór de verkoop, nadat meubels, apparaten en kleine items zijn gecontroleerd en schoongemaakt. Zo blijven beschadigingen en ontbrekende onderdelen zichtbaar voordat je de prijskaartjes bevestigt.
Hoe richt ik een boedelverkoopruimte overzichtelijk in?: Werk met aparte zones voor kleding, kleine spullen, meubels en apparaten en maak één duidelijke looproute. Zet tafels en rekken minstens 1 meter uit elkaar en plaats informatieborden en pijlen bij de ingang en kassa.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.