Checklist pour organiser une vente de succession

Une vente de succession demande plus qu’un simple débarras : il faut trier les biens, décider ce qui peut être vendu, fixer les prix et préparer un espace accessible. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, de l’inventaire à l’installation de la caisse. Elle tient aussi compte des détails souvent oubliés, comme les étiquettes, l’éclairage, les rallonges et le parcours de circulation. Prévoyez plusieurs jours pour préparer les articles et l’annonce.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Annoncer la date de vente
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Définir les règles de vente
Inventorier les affaires
2 personnes
Sélectionner les articles vendables
2 personnes
Séparer les déchets et les dons
2 personnes
Mettre les objets de valeur à part
2 personnes
Définir les prix
2 personnes
Trier les petits objets
2 personnes
Vérifier les meubles et les appareils
2 personnes
Nettoyer le matériel
2 personnes
Créer les étiquettes de prix
2 personnes
Fixer les étiquettes de prix
2 personnes
Publier l’annonce en ligne
Faire les courses
Récupérer l’argent liquide
Vider l’espace de vente
3 personnes
Installer les tables et les étagères
3 personnes
Dégager le parcours de marche
2 personnes
Nettoyer l'espace de vente
2 personnes
Installer les tables
3 personnes
Positionner les meubles
3 personnes
Présenter les articles par catégorie
3 personnes
Installer la caisse
2 personnes
Préparer les boissons et le café
2 personnes
Installer le panneau d’accueil

Événement

Accueillir les visiteurs
2 personnes
Gérer les ventes et les paiements
2 personnes
Répondre aux questions sur le matériel
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
Marquer les articles vendus
2 personnes
Contrôler l’argent et les reçus
2 personnes

Suivi

Rassembler les articles invendus
3 personnes
Transporter les dons vers le stockage
2 personnes
Jeter les déchets dans les conteneurs
2 personnes
Démonter les tables et les étagères
3 personnes
Nettoyer l'espace de vente
2 personnes
Rendre les articles empruntés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaises pliantesqté 6
Portants à vêtementsqté 3
Caisses de rangementqté 12
Cintresqté 80
Chariot de transport

Équipement

Terminal de paiement
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Lampes rechargeablesqté 4
Calculatricesqté 2
Lampes de pocheqté 3

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 40
Tasses à caféqté 20
Cuillères à caféqté 20
Plateaux de serviceqté 4

Cuisine

Machine à café
Bouilloire
Thermosqté 2
Glacièresqté 2
Plateauxqté 3
Pincesqté 3

Décoration

Panneaux de directionqté 6
Étiquettes de prixqté 250
Pâte adhésiveqté 4
Marqueursqté 12
Rouleaux de ruban adhésifqté 6
Nappesqté 8
Panneaux d'informationqté 4

Nettoyage

Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Balaisqté 2
Pelles à poussièreqté 2
Chiffons microfibresqté 12
Gants de nettoyageqté 6

Catering

Courses

Conseils

Commencez l’inventaire au moins 7 jours avant la vente. Séparez dès le départ les articles vendables, les dons, les déchets et les objets de valeur afin d’éviter les décisions de dernière minute.
Fixez les prix avant de publier l’annonce et préparez les étiquettes en même temps. Pour les petits objets, regroupez les articles par catégorie dans des caisses plutôt que de les laisser mélangés.
Publiez la date et les règles de vente au moins 3 jours à l’avance. Précisez notamment les modalités de paiement, les réservations éventuelles et les conditions d’enlèvement des meubles.
Installez les tables, portants et étagères la veille si possible. Laissez un passage dégagé et placez les meubles volumineux de façon à ne pas bloquer l’entrée ni la caisse.
Préparez la caisse avant l’arrivée des visiteurs : terminal de paiement, argent liquide, calculatrice, ruban adhésif et marqueurs doivent être réunis au même endroit. Ajoutez des lampes rechargeables ou des lampes de poche si certaines zones sont peu éclairées.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une vente de succession ?: Prévoyez au minimum 7 jours pour inventorier, trier, nettoyer, étiqueter et annoncer les articles. Une succession importante peut nécessiter 2 à 3 semaines, surtout si les meubles et appareils doivent être vérifiés séparément.
Quand publier l’annonce d’une vente de succession ?: Publiez-la au moins 3 jours avant la date prévue, avec les horaires, les règles de vente et les informations d’accès. Pour attirer davantage de visiteurs, annoncez la date dès qu’elle est fixée, idéalement une semaine à l’avance.
Comment fixer les prix dans une vente de succession ?: Décidez les prix après l’inventaire et avant l’installation, au plus tard la veille. Utilisez des étiquettes lisibles et regroupez les petits objets par catégorie lorsque leur prix individuel compliquerait la vente.
Que faut-il prévoir pour encaisser lors d’une vente de succession ?: Préparez la caisse au moins 1 heure avant l’ouverture, avec le terminal de paiement, l’argent liquide, une calculatrice et de quoi noter les ventes. Vérifiez aussi les rallonges et multiprises avant l’arrivée des visiteurs.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.