Bodysurfwedstrijd: boodschappenlijst en benodigdheden

Voor een bodysurfwedstrijd heb je meer nodig dan alleen startnummers en vlaggen. Richt een inschrijfpunt, juryplek en veilige wedstrijdbaan in, met materiaal dat tegen water en wind kan. Denk aan boeien, boeilijnen, reddingsmiddelen, portofoons en waterdichte scorekaarten. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je moet kopen, huren of meenemen voordat de eerste deelnemers het water in gaan.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Jurytafel
Inschrijftafel
Statafelsaantal 4
Tafelkledenaantal 10

Sportmateriaal

Wedstrijdboeienaantal 6
Boeilijnenaantal 6
Reddingsboeienaantal 4
Reddingsvestenaantal 8
Fluitjesaantal 8
Wedstrijdhesjesaantal 30
Startvlaggenaantal 2
Finishvlag
Stopwatchaantal 4
Waterdichte scorebordenaantal 2
Scorebordstiftenaantal 12
Waterdichte schrijfplankenaantal 6
Waterdichte scorekaartenaantal 100
Startnummersaantal 80
Polsbandjesaantal 100
Bolderkaraantal 2

Veiligheid

EHBO-kofferaantal 2
AED
Reddingsdekensaantal 10
Nooddekensaantal 4
Zaklampenaantal 6
Handportofoonsaantal 8
Veiligheidsvestenaantal 12
Afzetlintaantal 6
Verkeerskegelsaantal 12

Apparatuur

Accuspeakeraantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 6
Megafonenaantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Batterijlampenaantal 6
Lichtsnoerenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Herbruikbare bordenaantal 100
Herbruikbaar bestekaantal 120
Koffiekopjesaantal 60
Waterkannenaantal 8
Serveerbladenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 8
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Serveertangenaantal 8
Koelelementenaantal 30

Decoratie

Wedstrijdpostersaantal 12
Pijlbordenaantal 10
Podiumlint
Tafeldecoratieaantal 8

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 30 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 4 bakjes
- Wortels - 4 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Sinaasappels - 30 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte bollen - 60 stuks
- Volkoren bollen - 60 stuks
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Miniwraps - 60 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 4 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Kalkoenfilet - 3 kilo
- Gerookte kipfilet - 2 kilo
- Vegetarische spread - 8 bakjes
- Pindakaas - 3 potten
- Jam - 3 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pestosaus - 4 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Italiaanse kruiden - 1 potje
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute pinda's - 4 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Mueslirepen - 100 stuks
- Chocoladerepen - 60 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Krentenbollen - 40 stuks
- Rozijnen - 2 kilo
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan beleg - 4 verpakkingen
- Papieren servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Sponzen - 10 stuks
- Rubberen handschoenen - 3 dozen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Ziplockzakken - 2 dozen

Tips

Gebruik waterdichte scorekaarten en schrijfplanken voor jury en tijdwaarneming; gewoon papier wordt op het strand snel onbruikbaar. Neem per juryplek minimaal één schrijfplank en meerdere scorekaarten mee.
Zet de veiligheidsuitrusting apart van het wedstrijdmateriaal klaar. Reddingsboeien, reddingsvesten, een EHBO-koffer, reddingsdekens en een AED moeten direct bereikbaar zijn, niet onder een tafel of in een afgesloten transporttas.
Voorzie elke deelnemer van een startnummer en polsbandje en houd extra exemplaren achter de hand. Reken op ongeveer 10 procent reserve voor zoekgeraakte of beschadigde nummers.
Maak de communicatie tussen start, finish en veiligheidsploeg niet afhankelijk van roepen over de branding. Plan handportofoons voor de belangrijkste posten en neem extra batterijen of opgeladen exemplaren mee.
Vergeet de strandinrichting niet: partytenten, klaptafels, stoelen en tafelkleden zijn nodig voor inschrijving, jury en wachtruimte. Zet alles minstens 60 minuten voor de start klaar, zodat je nog kunt reageren op wind of een gewijzigde getijdfase.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een bodysurfwedstrijd?: Je hebt wedstrijdboeien, boeilijnen, start- en finishvlaggen, een stopwatch, scoreborden, scorekaarten en startnummers nodig. Voor veiligheid horen daar reddingsboeien, reddingsvesten, fluitjes, een EHBO-koffer, een AED, reddingsdekens en portofoons bij. Ook tafels, stoelen, tenten en registratiebenodigdheden zijn nodig.
Hoeveel startnummers moet ik regelen voor een bodysurfwedstrijd?: Regel voor iedere aangemelde deelnemer één startnummer en neem ongeveer 10 procent extra mee. Bij 40 deelnemers betekent dat 44 nummers. Controleer de aantallen uiterlijk een week voor de wedstrijd, nadat de deelnemersgegevens zijn verwerkt.
Wanneer moet het materiaal voor een bodysurfwedstrijd klaarstaan?: Zet het materiaal minimaal 60 minuten voor de geplande start op de juiste posten. Veiligheidsmateriaal, boeien en portofoons controleer je bij voorkeur al 90 minuten vooraf, zodat je nog tijd hebt bij problemen met batterijen, lijnen of de strandopstelling.
Welke veiligheidsmaterialen zijn verplicht voor een bodysurfwedstrijd?: Zorg in elk geval voor reddingsboeien, reddingsvesten, fluitjes, veiligheidsvesten, een EHBO-koffer, reddingsdekens en een AED. Het precieze pakket hangt af van de locatie en vergunning; leg het veiligheidsplan uiterlijk vóór de wedstrijddag vast en wijs de veiligheidsploeg aan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.