Boodschappenlijst voor een BMX-wedstrijd

Voor een BMX-wedstrijd heb je meer nodig dan fietsen en een starthek. Denk aan aparte materialen voor de baan, tijdwaarneming, inschrijving, jury, veiligheid en deelnemersbegeleiding. Reserveonderdelen zoals binnenbanden, pedalen en fietsgereedschap worden vaak pas gemist zodra de eerste fiets pech krijgt. Gebruik deze boodschappenlijst naast je wedstrijdplanning en controleer uiterlijk een week vooraf wie welk materiaal meeneemt, huurt of bestelt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Inschrijftafelsaantal 4
Jurytafelsaantal 3
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Barkrukkenaantal 6
Afvalbakkenaantal 12
Kledingrekkenaantal 4
Opbergkrattenaantal 20
Pionnenaantal 40

Sportmateriaal

Starthekken
BMX-fietsenaantal 6
Trainingshesjesaantal 20
Startnummersaantal 150
Nummerbordstickersaantal 150
Transpondersaantal 100
Transponderhoudersaantal 100
Reservepedalenaantal 10
Reservebinnenbandenaantal 20
Fietspompenaantal 4
Bandenlichtersaantal 8
Fietsgereedschapssetsaantal 3
Kegelsaantal 30
Trainingspoortenaantal 6
Stopwatchesaantal 6
Vlaggenaantal 12
Fluitjesaantal 12
Afzethekkenaantal 40
Afzetlintaantal 12
Baanharkenaantal 6
Scheppenaantal 4
Kruiwagensaantal 2

Apparatuur

Laptopaantal 3
Tabletsaantal 4
Printersaantal 2
Portofoonsaantal 12
Mobiele opladersaantal 12
Geluidsinstallatie
Microfoonsaantal 3
Luidsprekersaantal 4
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Kabelhaspelsaantal 4
Batterijenaantal 40
Megafoonsaantal 2
Portabele verlichtingaantal 6
Handlampenaantal 6
Regententenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerbladenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Warmhoudbakkenaantal 4
Thermoskannenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Serveerbestekaantal 12
Schalenaantal 12
Tangenaantal 8
Koelelementenaantal 30

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 20
Vloertrekkersaantal 3
Bezemsetsaantal 4
Handvegersaantal 6
Afvalgrijpersaantal 4
Kunststof handschoenenaantal 6
Toiletborstelsaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Koffiemelk - 6 pakken
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Iced tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Sportdrank - 24 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Broodjes - 180 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Pistolets - 80 stuks
- Ham - 3 kilo
- Kaas - 4 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Sla - 12 kroppen
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Boter - 2 kilo
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsasaus - 4 potten
- Mueslirepen - 120 stuks
- Bananen - 12 kilo
- Appels - 10 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 80 stuks
- Cupcakes - 80 stuks
- Suikerwafels - 100 stuks
- Vegetarische wraps - 60 stuks
- Kipwraps - 60 stuks
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Vegan beleg - 2 kilo
- Allergenenstickers - 1 set
- Servetten - 500 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Ziplockzakken - 3 dozen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 8 flacons
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Koffiefilters - 4 pakken
- Roerstaafjes - 500 stuks
- IJsblokjes - 20 kilo
- Koelzakken - 20 stuks
- Papieren lunchzakken - 150 stuks
- Aluminium snackbakjes - 150 stuks
- Boterhamzakjes - 300 stuks

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 3
Koelkompressenaantal 20
Sporttapeaantal 12
Verbandrollenaantal 20
Pleistersaantal 200
Wegwerphandschoenenaantal 100
Reddingsdekensaantal 10
Veiligheidsvestenaantal 20
Veiligheidshelmenaantal 6

Decoratie

Wedstrijdvlaggenaantal 20
Sponsorbannersaantal 12
Podiumbordjesaantal 3
Richtingsbordenaantal 20
Informatiebordenaantal 8
Pijlenstickersaantal 40

Prijzen

Medaillesaantal 120
Bekersaantal 30
Diploma'saantal 120
Prijszakkenaantal 30

Kantoor

Balpennenaantal 40
Markeerstiftenaantal 12
Papiervellenaantal 500
Klembordenaantal 12
Notitieblokkenaantal 12
Plakbandrollenaantal 8
Nietmachinesaantal 3
Nietjesdozenaantal 6
Enveloppenaantal 150
Polsbandjesaantal 300

Tips

Leg voor elke wedstrijdfiets minimaal één reservebinnenband klaar en zorg voor fietspompen, bandenlichters en een fietsgereedschapsset. Bij meerdere deelnemers zijn extra reservepedalen verstandig, omdat een kapot onderdeel direct een start kan kosten.
Reserveer timingapparatuur en controleer transponders en transponderhouders vóór de wedstrijddag. Test ook stopwatches als back-up en leg startnummers en nummerbordstickers per klasse gesorteerd klaar.
Plan de baanmaterialen als één pakket: starthekken, pionnen of kegels, afzethekken, afzetlint, vlaggen en baanharken. Loop de baan vóór opening volledig na; losse markeringen of een slecht berijdbaar stuk vallen tijdens de wedstrijd te laat op.
Voor inschrijving en jury heb je aparte tafels, stoelen en opbergkratten nodig. Zet startnummers, deelnemerslijsten en reserveformulieren niet op dezelfde tafel als het wedstrijdmateriaal, zodat de registratie ook bij drukte overzichtelijk blijft.
Regel partytenten, afvalbakken en voldoende zitplaatsen vóór je boodschappen doet voor eten en drinken. Controleer daarnaast of EHBO, geluidsinstallatie en verkeersafzetting al geregeld zijn; die ontbreken vaak in een boodschappenlijst, maar zijn wel nodig op de wedstrijddag.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een BMX-wedstrijd?: Neem minimaal starthekken, BMX-fietsen, startnummers, nummerbordstickers, timingapparatuur, transponders, afzetmateriaal, vlaggen en baanharken mee. Voeg fietspompen, bandenlichters, reservebinnenbanden en fietsgereedschap toe voor pech onderweg.
Hoeveel reserveonderdelen heb ik nodig voor een BMX-wedstrijd?: Reken op minimaal één reservebinnenband per wedstrijdfiets en één reservepedaal per fiets bij een evenement met veel deelnemers. Leg daarnaast minstens één complete fietsgereedschapsset en twee bandenlichters per reparatiepunt klaar.
Wanneer moet ik materiaal voor een BMX-wedstrijd controleren?: Doe een eerste controle één week vooraf en test timingapparatuur, transponders, geluidsinstallatie en starthekken uiterlijk één dag voor de wedstrijd. Sorteer startnummers en controleer reserveonderdelen vóór de opbouw begint.
Wat moet ik voor de BMX-baan meenemen?: Gebruik starthekken, pionnen of kegels, trainingspoorten, afzethekken, afzetlint, vlaggen en baanharken. Neem per afgebakend baanvak extra afzetlint en enkele reservepionnen mee, zodat je beschadigd of verschoven materiaal direct kunt vervangen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.