Checklist para organizar un taller de arreglos florales
Un taller de arreglos florales necesita más preparación que colocar flores sobre una mesa. Hay que coordinar las inscripciones, confirmar el espacio, encargar las flores y preparar una zona de trabajo para cada participante. Esta checklist reúne las tareas en el orden adecuado, desde la fecha y el programa hasta la recepción de las flores y el montaje. También te ayuda a controlar lo que suele olvidarse: el espacio de refrigeración, los alargadores, las hojas de trabajo y el material de corte.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Confirmar fecha y hora
Confirmar el lugar
Preparar el programa del taller
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Actualizar la lista de participantes
Comprobar la lista de materiales
Encargar la entrega de flores
Pedir el catering
Preparar hojas de trabajo
2 personas
Hacer tarjetas con nombres
Imprimir folletos
Comprobar la vajilla
Comprobar el espacio de refrigeración
Hacer la compra
2 personas
Recibir flores y verde
2 personas
Regar las flores
Conservar las flores en frío
Limpiar el lugar
2 personas
Montar mesas
3 personas
Colocar las sillas
2 personas
Repartir el material de trabajo
3 personas
Repartir las flores
3 personas
Montar el punto de café
2 personas
Preparar el buffet
2 personas
Montar la mesa de recepción
Evento
Recepción de participantes
2 personas
Presentar el programa
Demostrar la técnica de arreglos florales
Supervisar a los participantes
3 personas
Servir las bebidas
2 personas
Rellenar las bebidas
Servir aperitivos
2 personas
Ordenar las mesas de trabajo entre tareas
2 personas
Fotografiar los resultados
Gestionar el cierre
Empaquetar las obras con seguridad
2 personas
Seguimiento
Recoger la basura
2 personas
Retirar restos de flores
2 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Limpiar las mesas
2 personas
Limpiar el espacio
2 personas
Volver a colocar el mobiliario
3 personas
Inventariar materiales
Cuidar las flores sobrantes
Cerrar los contenedores de basura
Devolver los objetos prestados
2 personas
Enviar agradecimiento a los participantes
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas de trabajocant. 6
- Sillascant. 24
- Mesa del bufé
- Mesa de recepción
- Taburetescant. 2
Vajilla
- Tazas de cafécant. 30
- Vasoscant. 30
- Platoscant. 30
- Tenedorescant. 30
- Cuchilloscant. 30
- Cucharillascant. 30
- Bandejas de servircant. 6
- Pinzas de servircant. 4
Equipo
- Hervidor de aguacant. 2
- Cafetera
- Nevera portátilcant. 2
- Cables alargadorescant. 3
Cocina
- Delantales floralescant. 24
- Tablas de cortarcant. 6
- Jarras medidorascant. 6
- Jarras de aguacant. 4
Material de trabajo
- Tijeras de floristeríacant. 24
- Tijeras de podarcant. 12
- Alicates de cortecant. 12
- Alambre para florescant. 6
- Alambre de atarcant. 6
- Cinta floralcant. 12
- Pistolas de pegamentocant. 6
- Barras de pegamentocant. 30
- Rotuladores permanentescant. 12
- Tableros de trabajocant. 30
- Tarjetas de nombrecant. 30
- Bolsas de papel con asascant. 30
Decoración
- Manteles runnerscant. 6
- Jarrones para florescant. 6
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 2
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Cuboscant. 3
- Esponjascant. 6
- Paños de cocinacant. 12
- Escoba
- Recogedor y escobacant. 2
- Fregonacant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra la fecha, el lugar y el programa antes de enviar las invitaciones. Así las personas reciben desde el principio la duración del taller, el horario y la información necesaria para inscribirse.
- Actualiza la lista de participantes varias veces: al abrir las inscripciones, una semana antes y el día anterior. Usa esa cifra para preparar nombres, hojas de trabajo, sillas, vajilla y material.
- Encarga las flores con margen suficiente para recibirlas antes del taller, pero no con tanta antelación que pierdan frescura. Al llegar, riégalas cuando corresponda y mantenlas en frío hasta el montaje.
- Prepara una mesa de trabajo por participante o por pareja, según el formato del taller. Coloca con antelación las tijeras de floristería, tijeras de podar, alicates, alambre, cinta floral y pegamento.
- Monta aparte la recepción, el bufé y el punto de café. Comprueba antes de abrir que hay hervidor, cafetera, tazas, vasos, platos, cubiertos, jarras de agua y suficientes cables alargadores.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un taller de arreglos florales?
- Empieza entre 3 y 4 semanas antes: confirma fecha y lugar, prepara el programa y abre las inscripciones. Una semana antes, cierra las preferencias dietéticas y verifica participantes, materiales, catering y flores.
- ¿Cuándo deben llegar las flores para un taller de arreglos florales?
- Recíbelas lo bastante pronto para revisarlas y prepararlas, normalmente el mismo día o el día anterior. Después, mantenlas hidratadas y en frío hasta repartirlas para evitar que lleguen marchitas.
- ¿Cuántas mesas necesito para un taller de arreglos florales?
- Calcula una mesa de trabajo por participante o una por cada dos personas si el espacio es limitado y el formato lo permite. Añade una mesa de recepción, una mesa de bufé y una mesa independiente para el café.
- ¿Qué material se olvida con más frecuencia en un taller floral?
- Suelen faltar alargadores, barras de pegamento, alicates de corte, tarjetas con nombres y hojas de trabajo. Haz una comprobación final al menos 24 horas antes y revisa también la vajilla y el espacio de refrigeración.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!