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Blumensteck-Workshop organisieren: Checkliste für die Planung

Ein Blumensteck-Workshop braucht mehr Vorbereitung als nur Blumen und Scheren. Du musst Anmeldungen, Material, Kühlung, Arbeitsplätze und den zeitlichen Ablauf aufeinander abstimmen. Bestelle die Blumen erst, wenn die Teilnehmerzahl belastbar ist, und plane die Annahme der Lieferung am selben Tag ein. Diese Checkliste führt dich von der Terminbestätigung bis zum aufgeräumten Raum durch die Vorbereitung.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Uhrzeit bestätigen

  • Location bestätigen

  • Workshopprogramm erstellen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerliste aktualisieren

  • Materialliste prüfen

  • Blumenlieferung bestellen

  • Catering bestellen

  • Arbeitsblätter vorbereiten

    2 Personen

  • Namensschilder erstellen

  • Handouts drucken

  • Geschirr prüfen

  • Kühlraum überprüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Blumen und Grünzeug annehmen

    2 Personen

  • Blumen gießen

  • Blumen kühl lagern

  • Location reinigen

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    3 Personen

  • Stühle aufstellen

    2 Personen

  • Arbeitsmaterial verteilen

    3 Personen

  • Blumen verteilen

    3 Personen

  • Kaffeebereich einrichten

    2 Personen

  • Buffet vorbereiten

    2 Personen

  • Empfangstisch einrichten

Event

  • Teilnehmende empfangen

    2 Personen

  • Programm vorstellen

  • Floristiktechnik demonstrieren

  • Teilnehmende betreuen

    3 Personen

  • Getränke servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Arbeitstische zwischendurch aufräumen

    2 Personen

  • Die Ergebnisse fotografieren

  • Abschluss organisieren

  • Werkstücke sicher verpacken

    2 Personen

Nachbereitung

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Blumenreste aufräumen

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Tische reinigen

    2 Personen

  • Raum reinigen

    2 Personen

  • Möbel wieder aufstellen

    3 Personen

  • Materialien inventarisieren

  • Übrig gebliebene Blumen pflegen

  • Müllcontainer abschließen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Dankeschön an Teilnehmer versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • ArbeitstischeAnz. 6
  • StühleAnz. 24
  • Buffet-Tisch
  • Empfangstisch
  • HockerAnz. 2

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 30
  • GläserAnz. 30
  • TellerAnz. 30
  • GabelnAnz. 30
  • MesserAnz. 30
  • TeelöffelAnz. 30
  • ServierschalenAnz. 6
  • ServierzangenAnz. 4

Ausstattung

  • WasserkocherAnz. 2
  • Kaffeemaschine
  • KühlboxAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 3

Küche

  • BlumenschürzenAnz. 24
  • SchneidebretterAnz. 6
  • MessbecherAnz. 6
  • WasserkannenAnz. 4

Arbeitsmaterial

  • BlumenschereAnz. 24
  • GartenscherenAnz. 12
  • DrahtzangenAnz. 12
  • BlumendrahtAnz. 6
  • BindedrahtAnz. 6
  • BlumenbandAnz. 12
  • HeißklebepistolenAnz. 6
  • KlebestifteAnz. 30
  • Wasserfeste StifteAnz. 12
  • ArbeitsblätterAnz. 30
  • NamensschilderAnz. 30
  • PapiertragetaschenAnz. 30

Dekoration

  • TischläuferAnz. 6
  • BlumenvasenAnz. 6

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 2

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 4
  • EimerAnz. 3
  • SchwämmeAnz. 6
  • GeschirrtücherAnz. 12
  • Besen
  • Handfeger und KehrblechAnz. 2
  • WischmoppAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Bestätige Termin und Location mindestens 4 Wochen vorher und verschicke die Einladungen direkt danach. So bleiben dir noch etwa 2 Wochen, um fehlende Anmeldungen nachzufassen.
  • Prüfe die Materialliste spätestens 10 Tage vor dem Workshop. Zähle Arbeitsplätze und Werkzeuge einzeln und plane pro Person mindestens eine Blumenschere oder Gartenschere ein.
  • Bestelle Blumen und Grünzeug erst nach dem Anmeldeschluss. Lege die Lieferzeit so, dass du die Lieferung am Veranstaltungstag annehmen, gießen und anschließend kühl lagern kannst.
  • Stelle die Arbeitstische vor Beginn vollständig ein: Arbeitsmaterial, Schneidebretter, Wasserkannen und Blumen gehören an jeden Platz. Richte zusätzlich einen klar getrennten Empfangs- und Kaffeebereich ein.
  • Bereite Arbeitsblätter, Handouts und Namensschilder spätestens am Vortag vor. Rechne beim Aufbau mit mindestens 60 Minuten für Tische, Stühle, Materialverteilung und die Kontrolle von Geschirr und Kühlraum.

Häufige Fragen

Wie viele Wochen vorher sollte ich einen Blumensteck-Workshop planen?
Beginne mindestens 4 Wochen vorher mit Termin, Location und Einladungen. Den Materialbestand und die Teilnehmerliste solltest du 10 bis 14 Tage vor dem Termin prüfen.
Wann soll ich die Blumen für den Workshop bestellen?
Bestelle die Blumen nach dem Anmeldeschluss, idealerweise 7 bis 10 Tage vor dem Workshop. Plane die Lieferung so, dass du sie am selben Tag annehmen und anschließend kühl lagern kannst.
Wie viel Zeit brauche ich für den Aufbau eines Blumensteck-Workshops?
Plane mindestens 60 Minuten für den Aufbau ein. Für größere Gruppen oder eine neue Location sind 90 Minuten sinnvoll, damit Arbeitsplätze, Kaffeebereich und Materialverteilung nicht unter Zeitdruck entstehen.
Wie viele Werkzeuge brauche ich pro Teilnehmer?
Plane pro Teilnehmer mindestens eine Blumenschere oder Gartenschere ein und ergänze gemeinsam nutzbare Werkzeuge wie Drahtzangen oder Heißklebepistolen. Bei 12 Personen solltest du daher 12 Schneidwerkzeuge und mehrere gemeinsame Stationen vorbereiten.

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